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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management team with reports, presentations, and various organizational tasks.
- Arbeitgeber: Join a successful organization known for quality mineral water and refreshing beverages.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and 30 days of vacation.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values your ideas and offers growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training and strong Office skills are required.
- Andere Informationen: This is a permanent position with attractive benefits like health programs and public transport subsidies.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir produzieren eine breite Palette qualitativ hochwertiger Mineralwasser- und Erfrischungsgetränke. Mit unseren modernen Produktionsanlagen sind wir in der Lage flexibel auf die Anforderungen des Handels zu reagieren. Wir liefern dir ein dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungschancen.
Assistenz Werksteam (w/m/d)
Job-ID: 16434
Einsatzbereich: Verwaltung
Ort: Löningen, DE, 49624
Aufgaben:
- allgemeine Unterstützung der Werkleitung und des Managementteams
- Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Präsentationen
- eigenständige Betreuung des Dienstleisters für die Unterhalts- und Industriereinigung
- Erledigung von Sonderaufgaben und Mitarbeit an Projekten nach Bedarf
- Ansprechpartner für den Betreiber der Betriebskantine
- eigenständige Pflege der gruppenweiten Kommunikationskanäle
- interne Bearbeitung von Schadensfällen
- allgemeine organisatorische Aufgaben wie Koordination interner und externer Termine, Vermittlung von Telefonaten, etc.
Qualifikationen:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- umfangreiche Kenntnisse aller Office-Produkte
- hohes Maß an Serviceorientierung und Selbständigkeit
- Organisationstalent und Eigenverantwortung
Wir bieten:
- einen unbefristeten sicheren Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Organisation (Schwarz Gruppe, u. a. Lidl/Kaufland)
- familienfreundliche Bedingungen, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
- hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum für deine Ideen
- eine attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- umfangreiche Gesundheitsangebote u.a. Resilienzfähigkeit, Sportevents, online Kursangebote
- 30 Tage Urlaub
- einen zukunftssicheren Job in einem modernen Arbeitsumfeld
- eine teamorientierte Arbeitsumgebung, die offen für neue Impulse ist
- vielfältige Mitarbeitervorteile/Corporate Benefits u.a. JobTicket/ÖPNV-Zuschuss
- Vertragsart: Unbefristet
- Zu besetzen ab: je nach deiner Verfügbarkeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt
#J-18808-Ljbffr
Assistenz Werksteam (w/m/d) Arbeitgeber: Schwarz Produktion GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Schwarz Produktion GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Werksteam (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an unserem Unternehmen und den angebotenen Mineralwasser- und Erfrischungsgetränken hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und zu den internen Abläufen vor. Da du als Assistenz Werksteam viele organisatorische Aufgaben übernehmen wirst, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du die Struktur und die Herausforderungen des Unternehmens verstehst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Serviceorientierung und dein Organisationstalent in konkreten Beispielen zu demonstrieren. Überlege dir Situationen aus der Vergangenheit, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Werksteam (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Schwarz Gruppe und ihre Tochtergesellschaften wie Lidl und Kaufland. Verstehe die Unternehmenswerte und die Kultur, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Assistenz Werksteam-Position zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in Office-Produkten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Serviceorientierung, Selbständigkeit und Organisationstalent hervorhebst. Zeige auf, wie du zur Unterstützung des Werkteams beitragen kannst.
Prüfung der Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwarz Produktion GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse der Office-Produkte demonstrieren
Da umfangreiche Kenntnisse aller Office-Produkte gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispielprojekt oder eine Präsentation vorbereiten, um deine Kompetenz zu zeigen.
✨Serviceorientierung betonen
Hebe in deinem Gespräch hervor, wie wichtig dir Serviceorientierung ist. Teile konkrete Beispiele, in denen du Kunden oder Kollegen unterstützt hast und wie du dabei selbstständig und verantwortungsbewusst gehandelt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung sowie nach der Teamdynamik. Das zeigt, dass du langfristig denkst und gut ins Team passen möchtest.
