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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage external service providers and support procurement processes for client projects.
- Arbeitgeber: Join MSL, a leading communications agency in Germany, part of the global Publicis Groupe.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a hybrid work model, internal training, and a vibrant team atmosphere.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic environment with diverse tasks and opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring experience in administration or procurement, strong organizational skills, and proficiency in SAP.
- Andere Informationen: We value diversity and aim for an inclusive workplace where everyone is respected.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
MSL ist eine der profiliertesten Kommunikationsagenturen in Deutschland. Als Teil der internationalen Publicis Groupe arbeiten wir eng mit unseren weltweiten MSL-Kolleg:innen und unseren Schwesteragenturen Leo Burnett, Digitas, MetaDesign und Saatchi & Saatchi zusammen.
Wir beraten führende nationale und internationale Unternehmen in den FeldernPublic Affairs, Corporate und Brand Communications, Digital und Social Media sowie Reputation Management und Krisenkommunikation. Zu den Schwerpunktbranchen gehören Food und Beverages, Health und Pharma, Lifestyle und Beauty, Home Appliances sowie Energie und Mobilität.
MSL hatBüros in Hamburg, Frankfurt am Main, München, Düsseldorf und Berlin.
WIR SUCHEN AB SOFORT EINEN ACCOUNT RELATIONS MANAGER (W/M/D) FÜR UNSEREN STANDORT IN FRANKFURT
Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst eine wesentliche Schnittstellenfunktion innerhalb der Agentur in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleister*innen.
- Du steuerst diese in enger Abstimmung mit Beratung und Finance. Dein Fokus liegt dabei auf den prozessualen und kaufmännischen Themen: u.a. Lieferantenanlage, Compliance mit Einkaufsbedingungen, Leistungserbringung, Rechnungsprüfung.
- Du begleitest und unterstützt den Supply Chain Management/Einkaufprozess bei unseren Kundenprojekten
- Du unterstützt unsere Lieferanten im Rahmen des Einkaufsprozesses bei der Registrierung und laufenden Aktualisierung ihrer Daten sowie der Compliance mit den Vorgaben der Publicis Groupe und unserer Kunden.
- Du unterstützt unsere Beratung bei der Planung und Steuerung von Kundenprojekten, für die externe Dienstleistungen eingekauft werden und übernimmst Verantwortung für die kaufmännische Abwicklung sowie die Dokumentation.
Qualifikationen
Was solltest Du mitbringen?
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im kaufmännischen Bereich (Administration, Procurement, Finanzbuchhaltung), gerne in einer Agentur oder auf Unternehmensseite.
- Mit der selbständigen Planung, Koordination, Durchführung und Dokumentation hast Du umfangreiche Erfahrungen gesammelt.
- Du bist stark in Organisation und Prozessen und behältst den Überblick, wenn es drunter und drüber geht
- Du bist kennst Dich im SAP-Umfeld, z.B. mit Ariba bereits aus und steuerst notwendige Prozesse sauber durch.
- Eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz zeichnet Dich aus. Gegenüber internen Ansprechpersonen und Dienstleister*innen trittst Du souverän auf.
- Du bist ein Teamplayer mit Hands-on-Mentalität, lösungsorientiert und pragmatisch.
- Du liebst neue Herausforderungen, arbeitest gerne und zuverlässig in einem dynamischen Umfeld und behält in herausfordernden Situationen den Überblick.
- Du formulierst zielgruppengerecht auf Deutsch und Englisch.
- Im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen bist Du geübt.
Zusatzinformationen
Was können wir Dir bieten?
- Abwechslung durch vielfältige Aufgaben sowie eine inspirierende Zusammenarbeit und Austausch mit Kollegen und Kolleginnen unterschiedlicher Disziplinen
- eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- ein hybrides Arbeitszeitmodell
- interne Weiterbildungsmöglichkeiten und perspektivische Karriereplanung im Rahmen unsererhauseigenen Weiterbildungsacademy „Marcel Classes“
- neben unseren Teamevents und kulturellen Initiativen kannst du Dich auf unterschiedliche Well-Being Angebote und weitere Benefits wie unser Employee Assistance Program freuen
Wir wollen, dass unser Team so vielfältig ist wie die Projekte, die wir für unsere Kunden umsetzen dürfen. Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft oder sexueller Orientierung und Identität hat bei uns keinen Platz. Diversität sehen wir als Bereicherung für uns und unsere Kunden an. Unser Ziel ist eine Unternehmenskultur, in der alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in ihrer Individualität respektiert werden und Wertschätzung erfahren.
Du suchst noch mehr Einblicke?
Dann schaue auf unserem Instagramkanal oder auf LinkedIn vorbei.
@MSLGermany
#J-18808-Ljbffr
Account Relations Manager (m/w/d) Arbeitgeber: MSLGroup Germany GmbH
Kontaktperson:
MSLGroup Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Account Relations Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Kommunikationsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Kommunikationsbranche, insbesondere im Bereich Public Affairs und Krisenkommunikation. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und verstehst, wie sich die Branche entwickelt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Prozesssteuerung unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung mit SAP und anderen relevanten Tools zu beantworten. Wenn du bereits mit Ariba gearbeitet hast, hebe das hervor, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Account Relations Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über MSL und die Publicis Groupe. Verstehe ihre Werte, Projekte und die Branchen, in denen sie tätig sind. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position des Account Relations Managers wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im kaufmännischen Bereich und deine Erfahrung mit SAP.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit ein und zeige, wie du in einem dynamischen Umfeld erfolgreich arbeiten kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Position entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MSLGroup Germany GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf die Fragen zur Prozesssteuerung
Da der Job eine wesentliche Schnittstellenfunktion beinhaltet, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in der Planung und Steuerung von Prozessen vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen.
✨Kommunikationskompetenz demonstrieren
In der Rolle ist eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gefragt. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internen und externen Stakeholdern kommuniziert hast. Zeige, dass du souverän auftrittst und in der Lage bist, komplexe Informationen klar und verständlich zu vermitteln.
✨Kenntnisse im SAP-Umfeld hervorheben
Da Kenntnisse im SAP-Umfeld, insbesondere mit Ariba, wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen in diesem Bereich betonen. Sei bereit, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du SAP-Tools effektiv genutzt hast, um Prozesse zu steuern oder Probleme zu lösen.
✨Teamplayer-Mentalität zeigen
Die Fähigkeit, im Team zu arbeiten, ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Hands-on-Mentalität und deine lösungsorientierte Herangehensweise an Herausforderungen verdeutlichen. Zeige, dass du gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
