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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und unterstütze Mitarbeiter in Gehaltsfragen und führe die Gehaltsabrechnung durch.
- Arbeitgeber: Jobactive GmbH ist ein kompetenter Partner im Personalmanagement mit Leidenschaft für Menschen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und viele Corporate Benefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und gestalte die Zukunft des Personalwesens aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen mitbringen.
- Andere Informationen: Die Stelle kann in Teilzeit oder Vollzeit ausgeübt werden, ideal für Studierende oder Berufseinsteiger.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
Für unseren Kunden, einen innovativen international aufgestellten Finanzierungsdienstleister, suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung einen Spezialisten (m/w/d) Payroll & Administration (m/w/d) am Standort in Köln. Die Stelle kann in Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden oder Vollzeit mit 39 Wochenstunden erfüllt werden.
Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten an bis zu 12 Tagen / Monat
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Vermögenswirksamen Leistungen, arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge
- Kostenfreie Parkplätze, Corporate Benefits, etc.
Aufgaben:
- Beratung und Betreuung der Mitarbeiter einschließlich der Führungskräfte in Fragen zur Gehaltsabrechnung, zum Arbeits- und Tarifvertrag sowie zu steuer- und sozialversicherungs-rechtlichen Angelegenheiten
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Überweisung der Gehälter, Abführung der Sozialversicherungsbeiträge und der Lohnsteueranmeldung unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen, betrieblichen, steuer- sowie sozialversicherungsrechtlichen und arbeitsvertraglichen Regelungen im Abrechnungssystem KDV einschließlich Gehaltsbuchung in SAP
- Vorbereitung und Umsetzung von Mitarbeiter-Entsendungen
- Erstellung des personalseitigen Monats- und Jahresabschlusses inklusive Abgabe gesetzlicher Meldungen sowie Begleitung von Sozialversicherungs- und Steuerprüfungen für den Personalbereich
- Erstellung von (Zwischen-)Zeugnissen und Ausstellung von Bescheinigungen für Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden etc.
- Erstellung von Verträgen und Vertragsänderungen bei personellen Einzelmaßnahmen (Versetzung, Arbeitszeitänderungen, Höhergruppierungen etc.) sowie Umsetzung in allen relevanten HR-Systeme
- HR-seitige Administration der betrieblichen Altersversorgung und arbeitnehmerfinanzierte Direktversicherungen
- Einrichtung und Datenpflege im elektronischen Zeiterfassungssystem sowie Beratung der Mitarbeitenden rund um das Thema Arbeitszeit
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann
- Fundierte Berufserfahrung im Personalwesen insbesondere im Bereich Entgelte
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Tarifverträgen, des Sozialversicherungs-, Arbeits- und Lohnsteuerrechts
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung, Flexibilität
- Schnelle Auffassungsgabe, hohe Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Anwendungskenntnisse (Excel, Word, Powerpoint)
#J-18808-Ljbffr
Spezialist (m/w/d) Payroll & Administration, Teilzeit oder Vollzeit *IP Arbeitgeber: Job@ctive GmbH
Kontaktperson:
Job@ctive GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist (m/w/d) Payroll & Administration, Teilzeit oder Vollzeit *IP
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Personalwesen tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position bei Jobactive GmbH geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Payroll und der Administration. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen im Bereich Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht informiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Gehaltsabrechnung und zu Tarifverträgen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamorientierung und Flexibilität in Gesprächen. Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen ist und wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist (m/w/d) Payroll & Administration, Teilzeit oder Vollzeit *IP
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Jobactive GmbH und deren Dienstleistungen im Personalmanagement. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung sowie gegebenenfalls Zertifikate über Sprachkenntnisse.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Spezialist (m/w/d) Payroll & Administration unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen im Personalwesen und deine Kenntnisse im Bereich Entgelte ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job@ctive GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Personalwesen, insbesondere im Bereich Entgelte. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Kenntnisse im Umgang mit Tarifverträgen und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle Beratung und Betreuung der Mitarbeiter umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die deine hohe Organisationsfähigkeit und Flexibilität demonstrieren, insbesondere in stressigen Situationen oder bei der Einhaltung von Fristen.
✨Frage nach den Benefits und der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du Fragen zu den flexiblen Arbeitszeiten, dem mobilen Arbeiten und der Unternehmenskultur stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
