Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage personnel and organizational tasks, including job evaluations and internal training.
- Arbeitgeber: Join the Hochschule für Musik und Theater Hamburg, a leading artistic institution in Europe.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and opportunities for personal input in a small team.
- Warum dieser Job: Be part of a diverse team that values artistic excellence and societal responsibility.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's degree in Public Management or related fields with 5 years of relevant experience required.
- Andere Informationen: Located by the Alster, easily accessible via public transport.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Die HfMT strebt die Erhöhung der Diversität Ihrer Mitarbeiter:innen an und begrüßt daher ausdrücklich Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität sowie die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte und People of Color.
Grundsatzsachbearbeitung Personal und Organisation
Umfang
Vollzeit / teilzeitgeeignet
Befristung
unbefristet
Vergütung
EG 11
Beginn
schnellstmöglich
Die Hochschule für Musik und Theater Hamburg ist mit ihrem Leitbild „Künstlerische Exzellenz in gesellschaftlicher Verantwortung“ eine der bedeutenden künstlerisch-wissenschaftlichen Hochschulen Europas. Ihre 1.500 Studierenden aus 60 Ländern prägen den internationalen Charakter der HfMT in den Bereichen Musik, Pädagogik, Theater, Musiktherapie sowie Kultur- und Medienmanagement. Das Hochschulleben verteilt sich auf zwei Campus-Standorte. Mit jährlich über 600 Veranstaltungen ist die HfMT einer der größten Konzert- und Kulturveranstalter in Norddeutschland.
Die Personal- und Organisationsabteilung der Hochschule ist zentral beim Kanzler angegliedert und betreut ca. 360 Mitarbeiter:innen inkl. studentischen Beschäftigten, sowie ca. 300 Lehrbeauftragte und Freiberufler:innen, welche für die Hochschule tätig sind.
Ihre Aufgaben:
- Vertretung der Personal- und Organisationsleitung
- Stellenbewirtschaftung: Bearbeitung und Umsetzung von quantitativen und qualitativen Stellenveränderungen
- Stellenbewertungen im Tarifbereich sowie im Bereich der Dienstpostenbewertung
- Information und fachliche Beratung der Personalleitung und der Personalsachbearbeiter:innen
- Erarbeitung von Entscheidungshilfen und Verfahrensvorschlägen mit personalrechtlichem Bezug
- Vorbereitung und Durchführung interner Fortbildungsmaßnahmen und/oder Informationen bei aktuellen Änderungen des Personalrechts
Ihr Profil:
Erforderlich:
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in der Fachrichtung Public Management oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahem kaufmännischen Beruf und jeweils zusätzlich:
- mit 5 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle
- mit Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b)
Wünschenswert:
- Kenntnisse im Beamten- und Besoldungsrecht, Tarifrecht und in der analytischen Dienstpostenbewertung
- Erfahrungen im Bereich Stellenwirtschaft
- praxisgereifte Erfahrungen in der Anwendung von MS-Office-Standardanwendungen und im Fachverfahren KoPers
- Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, differenziertes und analytisches Urteils- und Denkvermögen
- gute Englischkenntnisse (B2-Niveau)
Was wir bieten:
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle )
- Wir sind ein kleines Team, das sich neu konstituiert und viel Potential für eigene Vorschläge und Ideen bietet.
- flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten sowie Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), vermögenswirksame Leistungen und Altersvorsorge
- Standort: direkt an der Alster, Anbindung an den HVV fußläufig erreichbar
- Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Bitte hinterlegen Sie folgende Dokumente bis 27.01.2025 ausschließlich in unserem Onlineportal:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweise der geforderten Qualifikation
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre)
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes)
Informationen für schwerbehinderte und gleichgestellte Personen:
Kontakt bei fachlichen Fragen und Fragen zum Verfahren:
Personal und Organisation
Antje Ernst
+49 40 209494140
#J-18808-Ljbffr
Grundsatzsachbearbeitung Personal und Organisation Arbeitgeber: Euscher
Kontaktperson:
Euscher HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Grundsatzsachbearbeitung Personal und Organisation
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen in den Bereichen Personalmanagement und Organisation dazu passen. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Chancen in diesen Bereichen verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Hochschule für Musik und Theater Hamburg zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du komplexe Informationen klar kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, auch in Englisch zu kommunizieren. Übe, deine beruflichen Erfahrungen und Qualifikationen auf Englisch zu präsentieren, um im Gespräch sicher aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Grundsatzsachbearbeitung Personal und Organisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: ein Anschreiben, einen tabellarischen Lebenslauf, Nachweise deiner Qualifikationen und eine aktuelle Beurteilung oder ein Zeugnis (nicht älter als drei Jahre).
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Position ein und zeige, wie du zur Diversität und zum Team der HfMT beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und relevante berufliche Erfahrungen sowie Qualifikationen in den Vordergrund stellt. Betone insbesondere deine fünf Jahre Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Onlineportal der HfMT ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und die Frist bis zum 27.01.2025 eingehalten wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Euscher vorbereitest
✨Verstehe die Werte der Hochschule
Informiere dich über das Leitbild der Hochschule für Musik und Theater Hamburg. Zeige in deinem Interview, dass du die Bedeutung von künstlerischer Exzellenz und gesellschaftlicher Verantwortung verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Personal- und Organisationsbereich. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Stellenbewirtschaftung und der Beratung der Personalleitung unter Beweis stellen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da die Personal- und Organisationsabteilung ein kleines Team ist, ist Teamfähigkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu präsentieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen.
