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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Mieter und deren Kunden, nimm Anrufe professionell entgegen.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen mit offener Unternehmenskultur und wertschätzendem Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, überdurchschnittliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle dich in einem zukunftsorientierten Umfeld mit tollen Team-Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich in unserem motivierten Team willkommen zu heißen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben Ansprechpartner in allen Belangen für unsere Mieter und deren Kunden professionelle Telefonannahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen für unsere Mieter erstklassiger Empfang von unseren Mietern sowie deren Geschäftspartnern und Besuchern Durchführung von Büroübergaben und Bürorückgaben laut Vorgabe Rücksende- und Reklamationsbearbeitung Postannahme, -Bearbeitung und -Weiterleitung an unsere Mieter allgemeine administrative Aufgaben und Projekte Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung Professionelle Umgangsformen und eine sehr hohe Serviceorientierung gehören zu Deinen Stärken Verhandlungssicheres Deutsch und englisch in Wort und Schrift Du verfügst über eine sehr gute Ausdrucksweise Englischkenntnisse sind von Vorteil Im Umgang mit den MS-Office Programmen fühlst Du dich sicher Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und Engagement runden Dein Profil ab Was wir Dir bieten Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung Betriebliche Krankenzusatzversicherung Mitarbeiterrabatte Du-Kultur auf allen Ebenen Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy) Gesundheitsmanagement und Sportangebote Team- & Company-Events Wir freuen uns darauf, Dich in unserem motivierten Team willkommen zu heißen und gemeinsam an einer erfolgreichen Zukunft zu arbeiten.
Front Desk Assistant (everyone is welcome) - Hallbergmoos Arbeitgeber: Sirius Facilities GmbH
Kontaktperson:
Sirius Facilities GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Desk Assistant (everyone is welcome) - Hallbergmoos
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Serviceorientierung! Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Kundenanfragen erfolgreich bearbeitet hast. Das wird uns zeigen, dass du die richtige Einstellung für die Position hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Dies ist besonders wichtig, da du oft mit Mietern und deren Geschäftspartnern kommunizieren wirst.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen! Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Aufgaben effizient priorisiert und erledigt hast. Wir suchen jemanden, der eigenverantwortlich arbeiten kann und dabei stets den Überblick behält.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unser Unternehmen! Zeige im Gespräch, dass du dich mit unserer Unternehmenskultur und unseren Werten identifizieren kannst. Das wird uns helfen zu sehen, dass du gut in unser Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Desk Assistant (everyone is welcome) - Hallbergmoos
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Serviceorientierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und dass du alle geforderten Nachweise beifügst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sirius Facilities GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position des Front Desk Assistant stark auf Kundenservice ausgerichtet ist, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele für deine serviceorientierte Denkweise und Handlungen bereit haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kunden umgegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Bedürfnisse zu erfüllen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Kommunikation vor
In dieser Rolle ist es wichtig, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren zu können. Sei bereit, Fragen zu deiner Sprachbeherrschung zu beantworten und eventuell sogar ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen, um deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Stelle viel Organisationstalent erfordert, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Büroorganisation oder im Projektmanagement parat haben. Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und sicherstellst, dass alles reibungslos abläuft.
✨Sei authentisch und zeige Engagement
Die Unternehmenskultur legt Wert auf ein wertschätzendes Arbeitsklima und Engagement. Zeige während des Interviews deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Teile deine Motivation, Teil des Teams zu werden und wie du zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
