Einleitung Du liebst Zahlen und möchtest Prozesse aktiv mitgestalten? Bei uns übernimmst du die Verantwortung für das Forderungsmanagement, optimierst Rechnungs- und Mahnprozesse und sorgst mit deinen Ideen für eine noch effizientere Finanzabteilung. Aufgaben Verantwortung für das Debitorenmanagement : Die sorgfältige Prüfung und Verbuchung von Zahlungseingängen sichert eine korrekte Buchführung und trägt zur Liquiditätskontrolle bei. Effizientes Mahnwesen & Klärung offener Posten : Die Überwachung von Zahlungen und die professionelle Bearbeitung offener Forderungen gewährleisten eine gesunde Finanzstruktur und minimieren Zahlungsausfälle. Kommunikation mit Lieferanten & internen Fachabteilungen : Ein reibungsloser Austausch sorgt für schnelle Klärungen und effiziente Prozesse, was die Zusammenarbeit im Unternehmen und mit externen Partnern optimiert. Abstimmung der Debitorenkonten & Stammdatenpflege : Die regelmäßige Überprüfung und Pflege von Konten und Stammdaten stellt sicher, dass Finanzdaten stets aktuell und korrekt sind. Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern & internen Teams : Die enge Abstimmung erleichtert die Umsetzung von Finanzstrategien und trägt zur kontinuierlichen Verbesserung der Buchhaltungsprozesse bei. Unterstützung bei Prozessoptimierungen : Die Mitwirkung an Projekten zur Verbesserung der Buchhaltungsabläufe steigert die Effizienz und trägt zur digitalen Transformation bei. Qualifikation Fundierte Fachkenntnisse : Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Finanzbuchhalter, bildet die Basis für präzise und effiziente Buchhaltungsprozesse. Praxiserfahrung : Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere im Bereich Debitoren, ermöglicht eine sichere Bearbeitung von Rechnungen, Mahnwesen und Zahlungsverkehr. Sicherer Umgang mit DATEV & HGB : Fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB sowie der routinierte Einsatz von DATEV sorgen für eine rechtskonforme und reibungslose Buchführung. Analytische Fähigkeiten & IT-Kompetenz : Routine im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, erleichtert die Analyse und Optimierung von Finanzprozessen. Kommunikationsstärke : Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sind essenziell für die reibungslose Abstimmung mit Kunden, internen Abteilungen und externen Partnern. Strukturierte & präzise Arbeitsweise : Eine eigenverantwortliche und sorgfältige Herangehensweise gewährleistet eine hohe Datenqualität und minimiert Fehler. Teamgeist & Engagement : Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind entscheidend, um Prozesse gemeinsam zu optimieren und das Unternehmensergebnis positiv zu beeinflussen. Benefits Flexibles Arbeitsmodell: Wöchentliche Homeoffice-Möglichkeiten Erholungsurlaub: 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem angesehenen Arbeitgeber mit rund 1.700 Mitarbeitenden Umfassendes Onboarding: Strukturierte Einarbeitung durch engagierte Kollegen, Kolleginnen und Ansprechpartner Flache Hierarchien: Zusammenarbeit in einem motivierten Team mit kurzen Entscheidungswegen Vielfältige Aufgaben: Anspruchsvolle Tätigkeiten und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten Moderne Ausstattung: Firmenlaptop wird gestellt Ergonomische Arbeitsplätze: Höhenverstellbare Schreibtische Attraktive Pausenräume: Kaffeebar und Juice bar für Deine Erholung Inspirierende Arbeitsumgebung: Stylische Meeting Points für kreative Meetings und Austausch Noch ein paar Worte zum Schluss Erste Fragen kannst du gern an mich, Steven Seelmann stellen, ich bin unter der 0151-28451185 erreichbar. Wir freuen uns auf Dich!
Kontaktperson:
Genuss & Harmonie Gastronomie GmbH HR Team