Assistenz für den Bürgermeister mit Geschäftsstelle Gemeinderat (m/w/d)

Assistenz für den Bürgermeister mit Geschäftsstelle Gemeinderat (m/w/d)

Schussenstraße 18, 88097 Eriskirch, Baden-Württemberg, Deutschland

Gemeindeverwaltung Eriskirch | unbefristet | Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Persönliche Assistenz für den Bürgermeister
• Geschäftsstelle des Gemeinderates inkl. Sitzungsvorbereitung, -teilnahme und Protokollerstellung
• Presse– und Öffentlichkeitsarbeit
• Veranstaltungsmanagement inkl. Verwaltung der Bürgerhäuser und Hallen
• Übernahme administrativer Aufgaben und Büroorganisation für den Bürgermeister
• Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Sitzungen sowie Steuerung der Anfragen für den Bürgermeister
• Zuarbeit für Reden, Grußworte, Schriftverkehr und Drucksachen des Bürgermeisters
• Organisation der Besuche, Briefe und Geschenke zu Jubiläen und Ehrungen in der Gemeinde
• Allgemeine Projekt- und Sonderaufgaben des Bürgermeisters und der Verwaltung
• Die endgültige Aufgabenverteilung und Abgrenzung der Zuständigkeitsbereiche wird mit dem/der Stelleninhaber/in abgestimmt.

Sie bringen mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit jeweils einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Wortgewandte und sichere schriftliche sowie mündliche Ausdrucksweise, idealerweise mit Erfahrung in der Erstellung von Protokollen
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen sowie in der Pflege von Websites und Social-Media-Kanälen
• Flexibilität, Belastbarkeit und Engagement auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten
• Eigenverantwortliches, selbstständiges, zuverlässiges und zügiges Arbeiten
• Stilsichere, entscheidungsfreudige Persönlichkeit mit strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsweise
• Bewusstsein für die besondere Verantwortung dieser Position, Höchstmaß an Verschwiegenheit und Loyalität

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete, selbstständige und vielseitige Vollzeit-Tätigkeit in einem bürger- und serviceorientierten Team
• Hohe Eigenverantwortung, Freiräume und gleitende Arbeitszeit in einem netten und kollegialen Team
• Tarifkonforme Bezahlung nach TVöD mit den üblichen Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, Zusatzversicherung und leistungsorientierte Bezahlung
• Betriebliche Krankenversicherung, Kommunalrente und eine kommunale Bezahlkarte
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Wellpass, Jobrad, freier Eintritt in unser Strandbad, höhenverstellbare Schreibtische, etc.

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Sie haben ein freundliches, kompetentes Auftreten und pflegen einen serviceorientierten Umgang mit Kunden und Kollegen? Sie möchten Teil unseres sympathischen Teams sein? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Senden Sie Ihre Bewerbung als PDF an .

Die vollständige Stellenbeschreibung steht zum Download zur Verfügung.

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