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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the care department with administrative and organizational tasks.
- Arbeitgeber: Vitanas is a leading private nursing home operator in Germany, established in 1969.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment, development opportunities, and perks like bike leasing and corporate discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a caring team that impacts lives while shaping your career in a meaningful field.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in social or health sciences, experience in healthcare, and strong organizational skills required.
- Andere Informationen: Join a company celebrating 55 years of excellence in care and support.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Vitanas Gruppe ist einer der größten privaten Pflegeheimbetreiber Deutschlands. 1969 gegründet, steht Vitanas heute für höchste Qualität in der Diagnostik, Therapie, Pflege und Begleitung. Das Unternehmen umfasst bundesweit ein umfangreiches Netz an Senioren Centren, Kliniken, psychiatrischen und heilpädagogischen Einrichtungen sowie eine Akademie, den ambulanten Pflegedienst und ergänzende Dienstleistungsangebote.
Für unsere Vitanas Zentrale in Berlin-Reinickendorf suchen wir genau Sie als
Referent Pflegebüro (m|w|d)
unbefristet in Vollzeit im Umfang von 38,5 Stunden/Woche.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Geschäftsbereiches Pflege in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Koordination und Vorbereitung des trägerseitigen Schriftverkehrs mit Pflegekassen, Sozialhilfeträgern, Aufsichtsbehörden und Prüfinstanzen
- Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Datenbanken und Systemen
- Kommunikation mit und Unterstützung der Führungskräfte der Einrichtungen zu trägerverantwortlichen Fragestellungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich des Sozial- und Gesundheitswesens, der Wirtschaftswissenschaft oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung
- Erste Berufserfahrung und Fachkenntnisse im Gesundheits- und Sozialwesen bzw. in der Pflegebranche
- Organisationstalent, sowie strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung gegenüber internen und externen Kunden
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
Das bieten wir Ihnen*:
- Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in dem Sie unsere dynamischen Wachstumsprozesse aktiv mitgestalten können
- Eine sorgfältige Einarbeitung sowie eine Entwicklungs- und Aufstiegsplanung
- Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Eine vielseitige und facettenreiche Aufgabe mit viel Raum für Ihre Ideen
- Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem Themengebiet mit hoher strategischer Bedeutung
- Bezuschusstes Deutschlandticket
- Günstig und umweltfreundlich zur Arbeit mit Bike Leasing
- Vergünstigte Angebote dank Corporate Benefits
Vitanas betreibt derzeit bundesweit 42 Senioren Centren mit unterschiedlichen Wohn- und Pflegeformen (vollstationäre Pflege, Service Wohnen, Wohngemeinschaften, Tagespflege), eine geriatrische Klinik, sechs ambulante Dienste, zwei psychiatrische und eine heilpädagogische Einrichtung. Ergänzt wird das Leistungsportfolio durch die Vitanas Akademie – eine staatlich anerkannten Pflegeschule – sowie den Dienstleistungsangeboten der Tochtergesellschaften Vitanas Facility Services und Vitanas Clean. An allen Standorten der Unternehmensgruppe kümmern sich rund 5.000 Mitarbeiter liebevoll rund um die Uhr um Bewohner, Klienten, Patienten und Mieter. Vitanas ist weiterhin auf Expansionskurs, derzeit sind zwei Projekte im Bau und zwei weitere in Projektierung.
2024 feiert die Vitanas Gruppe bereits ihr 55-jähriges Jubiläum.
Wir freuen uns aufIhre Bewerbung.Ihre Fragen beantwortetIhnenFrau Sabine Woskobojnik (Leitung Pflegebüro) vorab auch gerne telefonisch030 – 45605 109 oder per
Vitanas GmbH & Co. KGaA
Aroser Allee 68 | 13407 Berlin-Reinickendorf | 030 – 45605 109 |
*Gemäß den Regelungen der Vitanas Zentrale #J-18808-Ljbffr
Referent Pflegebüro (m|w|d) Arbeitgeber: Vitanas GmbH & Co. KGaA
Kontaktperson:
Vitanas GmbH & Co. KGaA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent Pflegebüro (m|w|d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Vitanas Gruppe und ihre verschiedenen Einrichtungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich koordiniert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk im Gesundheits- und Sozialwesen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Vitanas arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und Dienstleistungsorientierung zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen und externen Partnern zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent Pflegebüro (m|w|d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Vitanas Gruppe. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die Kultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Referent Pflegebüro zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Gesundheits- und Sozialwesen sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Vitanas arbeiten möchtest und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vitanas GmbH & Co. KGaA vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die administrativen und organisatorischen Aufgaben, die du im Pflegebüro übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Vitanas Gruppe großen Wert auf Teamarbeit legt, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit Kollegen ist. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da der Schriftverkehr mit Pflegekassen und anderen Behörden eine zentrale Rolle spielt, ist es wichtig, dass du deine schriftlichen und mündlichen Ausdrucksformen unter Beweis stellst. Übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu formulieren.
✨Sei bereit für Fragen zur Organisation und Struktur
Die Vitanas Gruppe sucht nach jemandem mit Organisationstalent. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise betreffen. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
