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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst die HR-Administration von A bis Z und unterstützt spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Wir sind Teil der schwedischen Saab-Gruppe und entwickeln innovative Lösungen für die Verteidigungsindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein Fitness-Abo und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen in einem spannenden Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise mit Weiterbildung.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet auf 18 Monate, mit viel Raum für Eigenverantwortung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Nebst Deiner hohen Sozialkompetenz verfügst Du über eine strukturierte, saubere und effiziente Arbeitsweise im Umgang mit Zahlen und Daten. Du arbeitest gerne selbständig sowie eingebunden in ein dynamisches Team und magst es, Verantwortung zu übernehmen. Im Dialog mit verschiedenen Ansprechpartnern zeichnest Du Dich durch deine Professionalität sowie Diskretion aus. Multitasking, Umgang mit Veränderungen, stetiges Lernen sowie eine proaktive Einstellung sind für Dich zudem eine Selbstverständlichkeit?
Als Tochtergesellschaft der schwedischen Saab-Gruppe beschäftigen wir in der Schweiz rund 130 Mitarbeitende. An zwei Standorten in Thun entwickeln, produzieren und vertreiben wir technologisch anspruchsvolle Güter für die Verteidigungsindustrie und den zivilen Bereich. Zu unseren Kunden zählen unterschiedliche Beschaffungsbehörden und in ihrem Bereich führende Konzerne – sowohl in der Schweiz wie auch weltweit.
Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung für unseren Standort in Thun einen
Sachbearbeiter Human Resources (80 – 100%, w/m/d) befristet auf 18 Monate
Deine Aufgaben
- Selbständige Abwicklung der administrativen Aufgaben von der Personalgewinnung bis zur Personaltrennung (Eintritte/Austritte)
- Support bei der monatlichen Lohnverarbeitung, inkl. Stamm- und Lohnmutationen und Sozialversicherungsmeldungen, Vorerfassungen
- Mithilfe im Bereich Time Management
- Unterstützung bei der Umsetzung von unterschiedlichsten HR-Projekten (z.B Digitalisierung)
- Support beim regelmässigen Aufbereiten aller notwendigen HR-Kennzahlen für Reportings, Abschlüsse und Planung
- Organisation von Personalevents
- Aktive Unterstützung bei Rekrutierungsangelegenheiten
- Allg. Administration (Weiterbildungsvereinbarungen, Arbeitszeugnisse etc.)
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsbildung idealerweise mit Weiterbildung zum Sachbearbeiter HR oder Personalfachfrau/mann
- Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, IFS und Abacus-Kenntnisse von Vorteil
- Verhandlungssicheres Deutsch und gutes Verständigungsniveau in Englisch
Unser Angebot
Gratis Parkplätze, Fitness-Abo, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle: Bei dieser Stelle erwarten Dich einige Benefits. Vor allem aber wirst Du Teil einer nicht alltäglichen Firma in einem besonderen und spannenden Umfeld. Du erhältst viel Freiraum für Deine Ideen, arbeitest sehr eigenständig und erlebst Abwechslung pur.
#J-18808-Ljbffr
HR Assistant Arbeitgeber: Saab AB
Kontaktperson:
Saab AB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistant
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der HR-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf Digitalisierung und Datenmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Sozialkompetenz und Professionalität in einem persönlichen Gespräch zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation und im Umgang mit sensiblen Informationen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Interesse an den Projekten des Unternehmens. Informiere dich über die spezifischen HR-Projekte, die sie durchführen, und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Umsetzung beitragen könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten. Stelle sicher, dass Du diese in Deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst.
Betone Deine Sozialkompetenz: Da hohe Sozialkompetenz gefordert wird, solltest Du Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die Deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
Hebe Deine Erfahrungen hervor: Wenn Du bereits Erfahrung im HR-Bereich hast, beschreibe konkret, welche administrativen Aufgaben Du übernommen hast und wie Du zur Effizienz des Teams beigetragen hast.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das Deine Motivation für die Stelle und Dein Interesse an der Firma deutlich macht. Gehe darauf ein, warum Du gut ins Team passt und welche Ideen Du einbringen möchtest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Saab AB vorbereitest
✨Zeige Deine Sozialkompetenz
Bereite Beispiele vor, die Deine hohe Sozialkompetenz unter Beweis stellen. Zeige, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Ansprechpartnern kommuniziert hast und dabei Professionalität und Diskretion gewahrt hast.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Erkläre während des Interviews, wie Du Deine Aufgaben strukturiert angehst. Du könntest einen konkreten Fall schildern, in dem Du Deine Effizienz im Umgang mit Zahlen und Daten unter Beweis gestellt hast.
✨Multitasking-Fähigkeiten hervorheben
Bereite Dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die Deine Fähigkeit zum Multitasking betreffen. Nenne spezifische Situationen, in denen Du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich bewältigt hast.
✨Proaktive Einstellung zeigen
Betone Deine proaktive Haltung und Dein Interesse an kontinuierlichem Lernen. Teile Beispiele, wie Du in der Vergangenheit Initiative ergriffen hast, um Prozesse zu verbessern oder neue Projekte zu unterstützen.
