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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the school office, manage calls, and support the teaching team.
- Arbeitgeber: Join Kliniken Südostbayern AG, a leading employer in Chiemgau with over 4,000 employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, health management, and extensive employee perks.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team in a modern work environment with great career opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as a commercial assistant or medical assistant with secretarial experience required.
- Andere Informationen: Contact Frau Marianna Bilokapic for questions; apply online for a sustainable process.
Kliniken Südostbayern AG – Gemeinsam im Verbund
Über 4.000 Mitarbeitende sowie über 160.000 versorgte Patienten pro Jahr machen uns zu einem der größten Arbeitgeber im gesamten Chiemgau und Berchtesgadener Land. Mit rund 500 Millionen Euro investieren wir so stark in unsere Zukunft wie noch nie – in herausragende Medizin, in moderne Bauprojekte, in die Digitalisierung. Für unsere Nachwuchs-, Fach- und Führungskräfte haben wir ein produktives Umfeld mit gleichen Chancen für alle geschaffen. Wir begegnen Ihrer Leistung mit echter Wertschätzung, Inklusion und Diversität spielen dabei für uns eine wichtige Rolle. Ihre physische und psychische Gesundheit liegt uns ebenso am Herzen wie Ihre finanzielle Absicherung und das Fördern Ihrer individuellen Stärken, im Job und darüber hinaus.
Verstärken Sie unsere Berufsfachschule ATA / OTA im Bildungszentrum für Gesundheitsberufe der Kliniken Südostbayern AG in Traunstein, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als Schulsekretär (w/m/d) – in Teilzeit (20 Std./Wo.).
Von A bis Z alles im Griff | Ihr neues Aufgabenfeld
- Organisation des Schulsekretariats
- Telefondienst und Terminplanung
- Bewerberassessment
- Organisation der schulischen Veranstaltungen
- Administrative Tätigkeiten
- Unterstützung des Schulteams
- Koordination und Unterstützung der Dozenten
- Schularchiv
Eine echte Bereicherung | Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmännischen Assistenten (w/m/d) bzw. Wirtschaftsassistenten (w/m/d) im Bereich Büro / Sekretariat oder als Medizinischer Fachangestellter (w/m/d) mit Sekretariatserfahrung
- Sicheres Auftreten und höfliche Umgangsformen
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
- Selbständige, zielorientierte und diskrete Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office – Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Emailprogramm) und Videokonferenz-Software
- Umgang mit dem Schulverwaltungsprogramm PlanACAD erwünscht, aber keine Voraussetzung
Überzeugt auf ganzer Linie | Unser Angebot
- Strukturiert und planvoll: Einarbeitung durch ein motiviertes Team mit gutem Betriebsklima
- Innovationsfreude und Fortschritt: Modernes Arbeitsumfeld und innovative Kommunikationswege
- Vielschichtig und umfangreich: Das Fortbildungsportfolio, mit dem wir Ihre Talente fördern
- Attraktiv und pünktlich auf dem Konto: Ihre Vergütung nach TVöD, top Karrierechancen inkl.
- Vielfältig und vorteilhaft: Umfangreiche Mitarbeitervorteile bei verschiedenen Dienstleistern und Geschäften
- Sicher und unbefristet: Ihr neuer Job in einem regional stark verwurzelten Unternehmen
- Fit und im Flow: Gesundheitsmanagement, Trainingszuschuss, Option auf ein Job-Rad
- Flexibel und verlässlich: Kinderbetreuung, ggf. Übernahme von Umzugskosten
- Einzigartig und wunderschön: Die Fülle an Kultur und Natur zwischen Chiemsee und Königssee
- Gemeinsam stark und erfolgreich: Nutzen Sie unser „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Programm um talentierte Kollegen zu gewinnen und tolle Prämien zu erhalten
Noch mehr Infos?
Nichts leichter als das: Frau Marianna Bilokapic, Schulleitung, steht Ihnen für Fragen gerne unter +49 (0)861 705-2390/ zur Verfügung.
Ihre Bewerbung erreicht uns am besten – papiersparend und nachhaltig – online über unser Karriereportal. Wir freuen uns schon sehr darauf, Sie kennenzulernen.
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Sekretär (w/m/d) OTA / ATA Schule Arbeitgeber: Kliniken Suedostbayern AG
Kontaktperson:
Kliniken Suedostbayern AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (w/m/d) OTA / ATA Schule
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kliniken Südostbayern AG und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung von Inklusion und Diversität verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Mach dich mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen vertraut, insbesondere mit Word und Excel. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Übung vorbereiten, um deine Kenntnisse zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Nutze das Gespräch, um Fragen zur Einarbeitung und zum Fortbildungsportfolio zu stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher Weiterentwicklung und deinem Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (w/m/d) OTA / ATA Schule
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kliniken Südostbayern AG. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung. Betone deine Erfahrungen im Sekretariat und deine Kenntnisse in Microsoft Office.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Schulsekretär (w/m/d) unterstreicht. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent ein und erläutere, wie du das Schulteam unterstützen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Karriereportal der Kliniken Südostbayern AG ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Unterlagen absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kliniken Suedostbayern AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Schulsekretärs, wie Organisation des Sekretariats und Bewerberassessment. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du gut ins bestehende Team passt.
✨Demonstriere deine IT-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Kenntnisse in Microsoft Office und eventuell auch in PlanACAD erwähnst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Sei höflich und professionell
Ein sicheres Auftreten und höfliche Umgangsformen sind entscheidend. Übe, wie du dich während des Interviews präsentierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
