Chefsekretär*in - Neurochirurgie (m/w/d)

zum 01.09.2025 an der Klinik für Neurochirurgie gesucht.

Ihre Aufgaben

• Planung und Koordination von Terminen des ärztlichen Direktors
• Organisation von internen und externen Meetings
• Planung, Koordination und Organisation der Privatsprechstunde inklusive Terminvergabe, Patientenaufnahme und Terminlogistik für Untersuchungen
• Betreuung von Patientenanfragen aus dem In- und Ausland in enger Kommunikation mit dem International Office
• Zentraler Ansprechpartner für die persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation mit allen Mitarbeitern der Abteilung
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten wie Neueinstellungen
• Controlling Privatabrechnung

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Sie zeichnen sich durch eine offene, patientenzugewandte Art aus und verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Sie sind versiert im Umgang mit gängigen MS-Office Programmen und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Auch in Stresssituationen behalten Sie stets einen kühlen Kopf und Ihr freundliches Auftreten
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und hohe Einsatzfreude runden Ihr Profil ab

Über uns

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne unsere Klinikmanagerin Frau Jasmin Schellong via E-Mail oder Telefon unter 06221-56 38911 zur Verfügung.

Interessiert?

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