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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Partnerunternehmen im Personalmanagementsystem und optimiere Prozesse.
- Arbeitgeber: TeamVet ist ein wachsender Betreiber von Tierkliniken in Deutschland mit einem starken Netzwerk.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 30 Urlaubstage und zahlreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der tierärztlichen Praxis mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise mit Personio.
- Andere Informationen: Offene Duz-Kultur und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Am Standort Ahrensburg suchen wir für die Holding unseres TeamVet-Verbunds zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten HR-Spezialisten (m/w/d), der für moderne Personalarbeit brennt und mit uns zusammen an dem Ausbau einer effizienten, verbundweiten Personaladministration arbeitet.
#entdeckeuns!
Deine Aufgaben:
- Du betreust unsere Partnerunternehmen bei der Arbeit mit unserem Personalmanagementsystem Personio und unterstützt sie bei der Einrichtung und Verwaltung von digitalen Personalakten einschließlich der An- und Abwesenheiten.
- Du arbeitest mit bei der Erstellung und Optimierung von Prozessen, Vorlagen und Dokumenten und erstellst personalrelevante Auswertungen und Reports aus Personio heraus.
- Mit unserer externen Lohnbuchhaltung arbeitest Du ebenfalls eng zusammen und unterstützt unsere Partnerunternehmen bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
- Außerdem kümmerst Du Dich um die systemseitigen Abbildungen in Personio zu unterschiedlichen Anforderungen und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
Dein Profil:
- Du hast nach einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbaren Qualifikation bereits mehrjährige relevante Berufserfahrung in der Personaladministration gesammelt.
- Mit Personio hast Du schon gearbeitet und hast richtig Lust, Dich weiter in die Features von Personio zu vertiefen. Vorzugsweise bist Du bereits versiert in der Administration von Personio oder eines anderen Personalmanagement-Tools.
- Zeitwirtschafts- und Gehaltsabrechnungsthemen sind Dir absolut vertraut und entsprechende arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse bringst Du ebenfalls mit.
- Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine hohe Serviceorientierung.
- In der Kommunikation mit anderen bist Du sicher, ausdrucksstark und überzeugend – in Wort und in Schrift.
Was wir bieten:
- Ein dynamisches Umfeld in einer jungen, wachsenden, wirtschaftlich gesunden Organisation mit einem offenen Miteinander und Duz-Kultur.
- Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Tage und eine moderne technische Ausstattung.
- Individuelle in- und externe Weiterbildungsmaßnahmen.
- Vielfältige Sozialleistungen, wie z.B. 30 Urlaubstage, einen 50 % Zuschuss zu betrieblichen Altersvorsorge, einen Zuschuss zum EGYM Wellpass-Gesundheitsnetzwerk, die Möglichkeit zum Bike-Leasing, u.a.
Überzeugt?
Dann bewirb Dich direkt über den Button „Jetzt bewerben“.
Wenn Du noch Fragen hast oder weitere Informationen benötigst, steht Dir Britta Hamann gerne telefonisch unter 0170-5565499 zur Verfügung.
T eamVet Beteiligungs GmbH – 22926 Ahrensburg – Carl-Backhaus-Straße 7 –
TeamVet ist ein dynamisch wachsender, unabhängiger Betreiber von Tierkliniken und Tierarztpraxen in Deutschland. Vielfältigkeit und Eigenständigkeit sind unsere Stärken. Gleichzeitig arbeiten wir eng zusammen und profitieren vom Erfahrungsaustausch auf allen Ebenen. Damit verfolgen wir eine langfristige Entwicklungsstrategie und ziehen gemeinsam an einem Strang. Rund 700 Mitarbeiter*innen sind aktuell an 27 Standorten aktiv und bilden ein starkes Netzwerk an Expertise.
Wissen teilen. Tiere heilen. ist unsere Mission. Unser Anspruch ist die optimale tierärztliche Versorgung der uns anvertrauten Tiere, der persönliche Service für unsere Kund*innen und ein Arbeitsumfeld, in dem unsere Mitarbeiter*innen ihr volles Potential entfalten können. Lass uns gemeinsam die Zukunft der tierärztlichen Praxis gestalten.
#J-18808-Ljbffr
HR-Spezialist (m/w/d) Personaladministration Arbeitgeber: TeamVet Beteiligungs GmbH
Kontaktperson:
TeamVet Beteiligungs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Spezialist (m/w/d) Personaladministration
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Funktionen von Personio, da du in dieser Rolle eng mit diesem System arbeiten wirst. Nutze Online-Ressourcen oder Webinare, um dein Wissen zu vertiefen und zeige in deinem Gespräch, dass du bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung in der Personaladministration zu teilen. Zeige, wie du Prozesse optimiert oder digitale Personalakten verwaltet hast, um deine praktische Erfahrung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Da TeamVet eine offene Duz-Kultur pflegt, sei in deinen Gesprächen freundlich und informell. Zeige deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, um gut ins Team zu passen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Werte und die Mission von TeamVet, insbesondere über den Fokus auf tierärztliche Versorgung und Mitarbeiterentwicklung. Dies wird dir helfen, deine Motivation für die Position authentisch zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Spezialist (m/w/d) Personaladministration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über TeamVet und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen mit Personio und deine Kenntnisse in der Personaladministration.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist und was dich an der Arbeit bei TeamVet begeistert. Hebe deine Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeiten hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über den Button 'Jetzt bewerben' auf der Website von TeamVet ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TeamVet Beteiligungs GmbH vorbereitest
✨Vertrautheit mit Personio zeigen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit Personio oder ähnlichen Personalmanagement-Tools klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du das System in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Prozesse und Dokumentation verstehen
Informiere dich über die gängigen Prozesse in der Personaladministration und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du zur Erstellung und Optimierung von Vorlagen und Dokumenten beigetragen hast. Zeige, dass du ein gutes Verständnis für die Anforderungen an eine effiziente Personalverwaltung hast.
✨Serviceorientierung betonen
Da die Rolle eine hohe Serviceorientierung erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Unterstützung von Partnerunternehmen und zur Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern verdeutlichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise ein kurzes Rollenspiel durchführen, um zu zeigen, wie du komplexe Informationen klar und überzeugend vermitteln kannst.
