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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat des Chefarztes und organisiere Büroabläufe.
- Arbeitgeber: Werde Teil des größten kommunalen Klinikbetreibers Deutschlands in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung von morgen in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben; Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Für die Klinik für Hämatologie, Onkologie und Palliativmedizin im Vivantes Klinikum im Friedrichshain suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Leitung des Sekretariats des Chefarztes in freundlicher, kollegialer Atmosphäre
- Selbstständige Büroorganisation wie Terminorganisation, Aktenführung, Datenablage und Archivierung
- Erledigung der Chefarztkorrespondenz
- Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen einschließlich online basierter Fortbildungen
- Unterstützung des Qualitätsmanagements und von Zertifizierungsprozessen
- Publikumsverkehr und Kommunikation
- Vorbereitung von Abrechnungen
- Bearbeiten von Anfragen des MDK, Krankenkassen, Versorgungsamt, Beschwerdemanagement etc.
- Bearbeitung und Koordination von Versicherungsfällen
- Mitorganisation und Administration der Sprechstunden
- Vorbereitung von Präsentationen sowie PowerPoint-Vorlagen
- Koordinierung und Administration von Famulaturen, Praktika und Studenten / Studentinnen des Akademischen Lehrkrankenhauses im Praktischen Jahr
Wir wünschen uns
- Idealerweise eine der Tätigkeit entsprechende abgeschlossene Berufsausbildung
- Gern mit Erfahrung in der Führung eines Chefarztsekretariats oder vergleichbarer Position
- Beherrschen der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und freundliches, kompetentes Auftreten auch in herausfordernden Situationen
- Konzeptionelle Fähigkeiten
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten
- Diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Teamgeist, Kreativität, Diskretion und Loyalität
- Serviceorientierung und Freundlichkeit
Freuen Sie sich auf
- Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
- Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
- Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
- Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
- Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
- Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
- Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
- Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
- Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
- Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Entgelt nach EG 6 TVöD • Arbeitszeit 39 Wochenstunden • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Interessante und vielseitige Tätigkeit in einem sehr freundlichen, kollegialen und sympathischen Team
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 04.05.2025
Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.
PD Dr. Peter Thuss-Patience
Chefarzt Hämatologie, Onkologie und Palliativmedizin
Tel.: 030 130 23 3570
\\n#J-18808-Ljbffr
Chefarztsekretär/in - Hämatologie, Onkologie und Palliativmedizin (m/w/d) Arbeitgeber: Vivantes Network for Health
Kontaktperson:
Vivantes Network for Health HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär/in - Hämatologie, Onkologie und Palliativmedizin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Klinik für Hämatologie, Onkologie und Palliativmedizin im Vivantes Klinikum. Zeige in deinem Gespräch, dass du die aktuellen Entwicklungen und Herausforderungen der Abteilung verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Büroorganisation, Terminmanagement und Kommunikation gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Klinik und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. In der Rolle als Chefarztsekretär/in ist es wichtig, auch in herausfordernden Situationen freundlich und kompetent aufzutreten. Übe, wie du in stressigen Momenten ruhig und professionell bleibst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär/in - Hämatologie, Onkologie und Palliativmedizin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Klinik: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Vivantes Klinikum im Friedrichshain und die Abteilung für Hämatologie, Onkologie und Palliativmedizin. Verstehe die Werte und Ziele der Klinik, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Chefarztsekretär/in wichtig sind. Betone insbesondere deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im medizinischen Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Kommunikationsfähigkeiten ein und zeige, wie du das Team unterstützen kannst.
Unterlagen überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Nachweis der Masernimmunität sowie andere erforderliche Unterlagen bereit sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes Network for Health vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben eines Chefarztsekretärs in der Hämatologie, Onkologie und Palliativmedizin. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Umgang mit medizinischer Nomenklatur einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position hervorragende kommunikative Fähigkeiten erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich koordiniert hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da Teamgeist und Diplomatie wichtig sind, sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Zusammenarbeit mit anderen zu beantworten. Denke an Situationen, in denen du Konflikte gelöst oder das Team unterstützt hast.
