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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Kundenmanagement.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Kundenservice legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Verwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in der Verwaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Gute MS-Office-Kenntnisse und Deutschkenntnisse sind wichtig für diese Rolle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
in Teilzeit / Vollzeit (min. 30 Stunden wöchentlich)
Deine Aufgaben
- Du unterstützt uns bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Kunden- und Reklamationsmanagement
- Du hältst offene Aufgaben bis zu deren Erledigung nach
- Du kümmerst dich um unseren Kundenempfang und bereitest Kundenveranstaltungen vor
- Erledigung des Schriftverkehrs mit Kunden
- Terminorganisation und – koordination
- sorgfältige Datenerfassung in unseren Systemen
- allgemeine Bürotätigkeiten, Telefonannahme
- Kassenführung
- Einholung von Angeboten für den Standortmanager
- Fuhrparkverwaltung
Dein Profil
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder einem ähnlichen Bereich
- Bereitschaft zum flexiblen Einsatz
- selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise mit pragmatischer Umsetzung und hoher Teamfähigkeit
- gute MS-Office-Kenntnisse
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
#J-18808-Ljbffr
MitarbeiterIn (m/w/d) Verwaltung Arbeitgeber: PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: MitarbeiterIn (m/w/d) Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeit zur Terminorganisation und Koordination unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Kunden- und Reklamationsmanagement. Wenn du bereits Erfahrungen in diesem Bereich hast, sei bereit, darüber zu sprechen und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen über MS-Office, um deine technischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit verwendet hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team spielst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: MitarbeiterIn (m/w/d) Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Verwaltung und deine Fähigkeiten im Kundenmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine kaufmännische Ausbildung und deine Teamfähigkeit ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Überprüfe deinen Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere Unterlagen auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Rolle viel mit organisatorischen und administrativen Aufgaben zu tun hat, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Stelle erfordert hohe Teamfähigkeit. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office während des Interviews hervorhebst. Vielleicht kannst du auch spezifische Programme oder Funktionen nennen, die du gut beherrschst.
✨Flexibilität und Selbstständigkeit demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise betreffen. Überlege dir Situationen, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast.
