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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lead the Dean's Office and manage key administrative processes.
- Arbeitgeber: Join ZHAW, one of Switzerland's largest applied sciences universities with a diverse community.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy excellent working conditions and opportunities for personal development.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values diversity and innovation in education.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and experience in management roles.
- Andere Informationen: Fluency in English is required; apply through our online form.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 100000 € pro Jahr.
Departement:
School of Management and Law
Arbeitsbeginn:
ab 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung
Aufgaben:
- Führung des Dean’s Office mit den unterstellten Mitarbeitenden
- Verantwortung der dem Dean’s Office zugeteilten Prozesse
- Planung, Vor- und Nachbereitung der Geschäftsleitungssitzungen und -Workshops
- Ansprechperson für den internationalen Beirat inkl. Vor- und Nachbereitung der Beiratssitzungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Hochschulleitungssitzungen
- Bearbeitung von Präsentationen sowie Dokumentenbereitstellung für den Direktor und den Leiter Stab
- Administrative Betreuung von Meetings auf Stufe SML und Stab (Organisation, Protokollierung)
- Zusammenarbeit mit den übrigen Stabsbereichen in operativen Prozessen und Projekten
- Betrieb zentrale Telefonnummer und SML-Mail
- Empfang von Gästen
Profil:
Für diese Funktion bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einen erfolgreich absolvierten eidgenössischen Fachausweis als Direktionsassistent:in mit. Mehrjährige Berufserfahrung auf Direktionsebene sowie Führungserfahrung setzen wir voraus. Als offene, kommunikative Persönlichkeit pflegen Sie einen freundlichen, zuvorkommenden und gewinnenden Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und können auch in Englisch mündlich und schriftlich kommunizieren. In hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick und zählen neben einem ausgeprägten Organisationstalent auch Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Diskretion zu Ihren Stärken. Eine selbstständige, exakte und proaktive Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Wenn Sie darüber hinaus motiviert sind, Arbeitsprozesse weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Formular.
Dafür stehen wir:
Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14’000 Studierenden und über 11’000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3’700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern. Die School of Management and Law (SML) ist mit rund 9500 Studierenden eine der grössten Business Schools der Schweiz. Sie ist als einzige Fachhochschule des Landes in renommierten Rankings der Wirtschaftszeitung «Financial Times» vertreten und AACSB sowie EQUIS akkreditiert – Labels für hohe Qualitätsstandards in Lehre, Forschung und Weiterbildung. Die international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengänge, kooperativen PhD-Programme sowie die zahlreichen Weiterbildungsangebote sind wissenschaftlich fundiert, interdisziplinär und praxisorientiert. Die SML unterhält zahlreiche Kooperationen mit über 190 ausgesuchten Partnerhochschulen weltweit.
Das bieten wir an:
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW . Hier die wichtigsten Eckpunkte:
Kontakt:
Stephan Loretan
Leiter Stab
Franziska Trebus
HR Branding & Recruiting Manager
#J-18808-Ljbffr
Leiter:in Dean's Office 80 - 100 % Arbeitgeber: ZHAW
Kontaktperson:
ZHAW HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter:in Dean's Office 80 - 100 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Anforderungen und Erwartungen der Rolle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die ZHAW und die School of Management and Law. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine proaktive Arbeitsweise zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Vorschläge zur Verbesserung von Arbeitsprozessen, die du in der neuen Rolle umsetzen könntest, und präsentiere diese im Gespräch.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter:in Dean's Office 80 - 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Research the Institution: Begin by researching the ZHAW and its School of Management and Law. Understand their values, mission, and recent developments to tailor your application accordingly.
Tailor Your CV: Make sure your CV highlights relevant experience, especially in leadership roles and administrative tasks. Emphasize your qualifications, such as your kaufmännische Ausbildung and any additional certifications.
Craft a Compelling Motivation Letter: Write a motivation letter that clearly outlines your interest in the position and how your skills align with the responsibilities listed. Mention your organizational talent and ability to work under pressure.
Proofread Your Application: Before submitting, carefully proofread all documents for spelling and grammatical errors. Ensure that your application is clear, concise, and professionally presented.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZHAW vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich gründlich über die ZHAW und die School of Management and Law. Verstehe die Struktur, die Werte und die aktuellen Projekte der Institution, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Hebe deine Führungskompetenzen hervor
Bereite konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor, die deine Führungskompetenzen und deine Fähigkeit zur Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Anspruchsgruppen kommuniziert hast.
✨Demonstriere Organisationstalent
Erzähle von Situationen, in denen du komplexe Prozesse organisiert oder Meetings effizient geplant hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und in hektischen Zeiten den Überblick behältst.
✨Zeige deine Motivation zur Weiterentwicklung
Sprich darüber, wie du Arbeitsprozesse optimieren möchtest und welche Ideen du für die Weiterentwicklung des Dean's Office hast. Dies zeigt dein Engagement und deine proaktive Arbeitsweise.
