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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite zentrale Posteingänge und -ausgänge sowie die Digitalisierung von Dokumenten.
- Arbeitgeber: Der Bezirk Oberfranken bietet vielfältige soziale Dienstleistungen für die Region.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, familienfreundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar, sehr gute Deutschkenntnisse und PC-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Der Bezirk Oberfranken ist Arbeitgeber für rund 300 Menschen in den verschiedensten Berufsgruppen. (Foto: contrastwerkstatt/Fotolia.com)
Ihr Ansprechpartner
Bezirk Oberfranken
Hauptverwaltung
Personal
Cottenbacher Straße 23
95445 Bayreuth
Der Bezirk Oberfranken suchtzum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sachgebiet 11 – Personal/
Organisation – Bereich Zentrale Dienste, Poststelle/Registratur in Bayreuth
eine Verwaltungskraft (m/w/d)
Verfügbar:ab sofort
Bewerbungsfrist endet am: 26.01.2025
Informationen zum Stellenangebot
Als überörtlicher Sozialhilfeträger gewährt der Bezirk bedarfsgerechte Hilfen an pflegebedürftige oder behinderte Menschen in Oberfranken. Die Sozialverwaltung gliedert sich in die Bereiche Hilfe zur Pflege, Eingliederungshilfe und Recht und Unterhalt. Die jährlichen Ausgaben im Sozialetat umfassen rund 415 Mio. EUR.
Ihre Aufgaben
- Zentrale Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
- Digitalisierung eingehender Schriftstücke für das Dokumentenmanagementsystem
- Betreuung der Infothek in der Bezirksverwaltung
- Telefonzentrale und –vermittlung für die Bezirksverwaltung
- Verwaltung der Schlüssel und Papiere der Dienstfahrzeuge
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten nach Bedarf und Zuweisung
Unsere Erwartungen
- Erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau C2)
- Selbständigkeit, Eigenorganisation und Teamfähigkeit
- Ein ausgeprägtes Servicedenken
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Gute PC-Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
Was wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis, das in gewissem Umfang teilzeitfähig ist (mind. 32 Wochenstunden)
- Eine moderne kommunale Verwaltung mit gutem Betriebsklima und familienfreundlichen Arbeitsbedingungen am attraktiven Dienstort Bayreuth
- Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernzeiten
- Eine zusätzliche tariflich geregelte Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung
- IGB-Gesundheitskarte im Rahmen eines betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Eine gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV bzw. kostenfreien Parkplätzen in unmittelbarer Nähe des Verwaltungsgebäudes
- In direkter Nähe verschiedene Nahversorger und Fachmärkte, Apotheken, Arztpraxen etc.
Die Stelle ist grundsätzlich für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen oder schwerbehinderten Menschen gleichgestellten Personen geeignet. Bewerberinnen und Bewerber mit anerkannter Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Es wird ein Gesamtauswahlverfahren durchgeführt, bei dem sowohl interne als auch externe Bewerbungen gleichermaßen berücksichtigt werden.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bisspätestens 26.01.2025 an: Bezirk Oberfranken, Sachgebiet 11 Personal, Cottenbacher Straße 23, 95445 Bayreuth.
Telefonische Auskünfte erteilt Herr Raithel (Tel.: 0921/7846-1100).
Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format auch per E-Mail übersenden an:
#J-18808-Ljbffr
eine Verwaltungskraft (m/w/d) Bereich Zentrale Dienste, Poststelle/Registratur Arbeitgeber: Bezirk Oberfranken
Kontaktperson:
Bezirk Oberfranken HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: eine Verwaltungskraft (m/w/d) Bereich Zentrale Dienste, Poststelle/Registratur
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Verwaltungskraft im Bereich Zentrale Dienste. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Anforderungen verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Betone deine Teamfähigkeit und dein Servicedenken. In der Verwaltung ist es wichtig, gut mit anderen zusammenzuarbeiten und einen freundlichen Umgangston zu pflegen, besonders am Telefon.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um deine PC-Kenntnisse zu demonstrieren. Wenn du die Möglichkeit hast, zeige Beispiele deiner Arbeit mit MS Office, insbesondere mit Word und Excel, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Digitalisierung und zum Dokumentenmanagementsystem vor. Da dies ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du zeigen, dass du mit modernen Technologien vertraut bist und deren Nutzen verstehst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: eine Verwaltungskraft (m/w/d) Bereich Zentrale Dienste, Poststelle/Registratur
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere im Bereich Büromanagement und Verwaltung.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du es absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirk Oberfranken vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Verwaltungskraft im Bereich Zentrale Dienste. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in der Verwaltung wichtig ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Hervorhebung deiner PC-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und Outlook, klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in früheren Positionen genutzt hast.
✨Präsentiere dein Servicedenken
Da ein ausgeprägtes Servicedenken gefordert wird, denke an Situationen, in denen du Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Zeige, wie du Probleme gelöst und einen positiven Eindruck hinterlassen hast.
