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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support school management with administrative tasks and budget management.
- Arbeitgeber: Join Landkreis Diepholz, a family-friendly employer serving 223,000 residents.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30+ vacation days, and health programs.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team impacting students' lives in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in office management or equivalent experience required.
- Andere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit 32 Std./Woche und tarifgerechter Bezahlung.
Landkreis Diepholz
Wir sorgen dafür, dass 223.000 Menschen im Landkreis Diepholz gut miteinander leben und suchen für den Fachdienst Bildung eine
Sekretariatskraft (m/w/d) für die Berufsbildenden Schulen in Syke
Berufsgruppe : Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement
Eingruppierung : Entgeltgruppe 05 TVöD
Besetzbar : Nächstmöglich
Aufgabengebiet
- Unterstützung der Schulleitung in schulorganisatorischen Angelegenheiten
- Verwaltung des Schulbudgets des Schulträgers
- Führung von Schülerdateien
- Organisation und Koordination von Terminen
- Post- und Email-Eingangsbearbeitung
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
- Führen und Pflegen von Adressdaten, Dateien, Listen, etc.
- Betreuung von Auszubildenden/ Praktikanten
- Veranstaltungsmanagement
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
Eine Änderung des Aufgabenbereiches bleibt ausdrücklich vorbehalten.
Wichtiger Hinweis: Der ganztägige Schulbetrieb erfordert die Bereitschaft, den Dienst nach Absprache mit der Schulleitung und auch im Sekretariatsteam ggf. auch nachmittags zu verrichten.
Voraussetzungen
Sie bringen mit:
- die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder eine für die ausgeschriebene Tätigkeit gleichwertige kaufmännische Berufsausbildung
- alternativ die Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
- mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat oder einem ähnlichen Arbeitsbereich (wünschenswert)
- die Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeiten
- eine erfahrene, kontaktfreudige und teamorientiert arbeitende Persönlichkeit
- Engagement, Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit
- eine gute Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit im Rahmen des täglichen Publikumsverkehrs mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen
- Kooperationsfähigkeit und Interesse an kollegialen Arbeiten
- Loyalität gegenüber der Schulleitung und der Institution
- sicherer Umgang mit der gängigen Bürokommunikationssoftware – außerdem die Bereitschaft, sich Kenntnisse in den spezifischen Schulprogrammen anzueignen
Kennzeichen
Bewerbungsfrist : Unbefristet
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 32 Std./Woche
- eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
- 30 + 2 Tage Urlaub/Jahr
- Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei
- flexible Arbeitszeitmodelle und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- eine mobile technische Ausstattung
- die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitnessprogramm Hansefit
- fachspezifische und fachübergreifende Fortbildungen
- Dienstrad-Leasing, Zuschuss zum Jobticket und ausgezeichnete Bahnanbindung an Bremen und Osnabrück
Bewerbungshinweise
Der Landkreis Diepholz ist über das Bündnis berufundfamilie als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert.
Der Landkreis Diepholz verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Für den ausgeschriebenen Bereich werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.
Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Informationen zu den Stelleninhalten: Herr Abeling (Tel.-Nr. 05441/976-1904), Herr Hülskämper (Tel.-Nr. 05441/976-1901)
Für Informationen zum Bewerbungsverfahren: Frau Aumann-Gröne (Tel.-Nr. 05441/976-4103)
#J-18808-Ljbffr
Sekretariatskraft (m/w/d) Berufsbildende Schulen Syke Arbeitgeber: Freien Hansestadt Bremen
Kontaktperson:
Freien Hansestadt Bremen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariatskraft (m/w/d) Berufsbildende Schulen Syke
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen in einem Sekretariat oder ähnlichem Arbeitsbereich dazu passen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeit und dein Engagement zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Probleme gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Da die Stelle auch den Umgang mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Altersgruppen kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zur Schulorganisation und zu den spezifischen Programmen zu stellen, die du lernen müsstest. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich weiterzubilden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariatskraft (m/w/d) Berufsbildende Schulen Syke
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und deine Fähigkeiten zur Organisation und Kommunikation hervorhebst. Zeige, warum du gut zu der ausgeschriebenen Stelle passt und was dich an der Arbeit im Landkreis Diepholz interessiert.
Anforderungen beachten: Gehe die Anforderungen in der Stellenbeschreibung sorgfältig durch und stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf auf diese eingehst. Betone insbesondere deine Berufserfahrung im Sekretariat und deine Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website des Landkreises Diepholz ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freien Hansestadt Bremen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Verwaltung des Schulbudgets und die Organisation von Terminen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Kommunikation und Zusammenarbeit im Team betreffen.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeit hervor
Die Position erfordert eine hohe Organisationsfähigkeit. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Büromaterial verwaltet hast. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Sei bereit, Fragen zur Software zu beantworten
Da ein sicherer Umgang mit Bürokommunikationssoftware gefordert ist, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen mit gängiger Software vorbereiten. Zeige auch deine Bereitschaft, dich in spezifische Schulprogramme einzuarbeiten.
