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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with reports, data management, and resident communication.
- Arbeitgeber: Join Libento, a caring community focused on enhancing the lives of residents.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work options, free coffee, and exclusive employee discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team that values your ideas and fosters personal growth.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Completed commercial training; experience in administration preferred; strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Participate in regular team events and benefit from ongoing training opportunities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
Wir suchen zum nÀchstmöglichen Zeitpunkt:
Verwaltungsleitung (m/w/d)
- Vollzeit
- Teilzeit
- Solingen
Die Aufgaben:
- UnterstĂŒtzung der Einrichtungsleitung in ihrer Arbeit durch das Zusammenstellen von Listen, Auswertungen und Berichten.
- Verwaltung der Stammdaten und FĂŒhrung der Bewohnerakten.
- UnterstĂŒtzung der Einrichtungsleitung im Belegungsmanagement und DurchfĂŒhrung der InteressentengesprĂ€che.
- DurchfĂŒhrung der Heimkostenabrechnung und Ăberwachung der offenen Forderungen sowie des Mahnwesens.
- Verantwortung fĂŒr die Barbetragsverwaltung und Wirtschaftskasse.
- Ansprechpartner fĂŒr Mitarbeiter, Interessenten, Bewohner, Angehörige und Betreuer.
- UnterstĂŒtzung der Einrichtungsleiterin bei der MitarbeiterfĂŒhrung, -motivation, -gewinnung & -entwicklung und Förderung einer angenehmen ArbeitsatmosphĂ€re.
- ReprĂ€sentation der Einrichtung nach innen und nach auĂen.
Das Profil:
- Abgeschlossene kaufmÀnnische Ausbildung/Bank- oder Verwaltungslehre und kaufmÀnnische Kenntnisse.
- Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer stationÀren Pflegeeinrichtung oder einem ambulanten Pflegedienst.
- Sicher im Umgang mit den gÀngigen MS Office Anwendungen (Word, Excel und Outlook).
- Teamorientiert, lösungsorientiert und eigenstÀndig.
- Hohe soziale Kompetenz, Motivation und Engagement.
- Kommunikationsstark im Umgang mit Kooperationspartnern.
- Motiviert mit dem Wunsch nach fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung.
Auf Sie abgestimmtes Fort- und Weiterbildungsprogramm, teilweise per Blended Learning ĂŒber unsere Lernplattform Pflegecampus.
WertschÀtzung
RegelmĂ€Ăige MitarbeitergesprĂ€che und Einbezug in Entscheidungen â wir hören Ihre Ideen.
Kollegiale UnterstĂŒtzung zentrales QM
Keine Anweisungen von oben herab, sondern Erarbeitung der Prozesse auf Basis der tatsÀchlichen Arbeit vor Ort.
Pflegecampus
Auf der Online-Lernplattform Pflegecampus werden Schulungen durchgefĂŒhrt, SchulungsplĂ€ne und Zertifikate verwaltet.
Mitarbeiter werben Mitarbeiter
Sie kennen jemanden, der zu uns passt? VertragsabschlĂŒsse werden honoriert!
Lernen Sie den Geist der Libento, die Residenz-AblĂ€ufe und die Kolleg*innen beim WillkommensfrĂŒhstĂŒck und beim strukturierten Onboarding kennen.
Aktives Verbesserungs-Management / Feedbackkultur
Bewohner- und Mitarbeiter*innen-Befragungen flieĂen in die Alltagsgestaltung in unseren HĂ€usern ein.
Corporate Benefits
Sonderkonditionen und Einkaufsvorteile fĂŒr Mitarbeiter*innen bei ausgewĂ€hlten HĂ€ndlern.
Optimierte ArbeitsablÀufe
Vereinfachte AblÀufe etwa durch die StationÀre Tourenplanung. Wasser und Kaffee trinken Sie bei uns kostenlos.
Kurze Entscheidungswege
Jede Einrichtungsleitung âdenktâ Libento. So sind Entscheidungen schnell getroffen.
Verbindliche und transparente Kommunikation
Wir sagen, was wir meinen, und stehen dafĂŒr ein.
Beste Mobil-Vertragsbedingungen bei unserem Partner Vodafone.
Moderne Ausstattung / Hilfsmittel
Tablets fĂŒr die Dokumentation, digitale Tools im Bereich Betreuung, moderne Maschinen fĂŒr rĂŒckenschonendes Arbeiten im Housekeeping.
Wir haben Vertrauen in unsere Teams. Arbeiten Sie auf Augenhöhe mit Teamkolleg*innen und FĂŒhrungskrĂ€ften.
RegelmĂ€Ăige Mitarbeiterevents
Der Teamgedanke zĂ€hlt. Wir organisieren regelmĂ€Ăige gemeinsame AktivitĂ€ten inner- und auĂerhalb der Seniorenresidenz.
BAV und BU
Betrieblich gefördertes Angebot zur BerufsunfĂ€higkeit und Altersvorsorge. Alle Mitarbeiter*innen erhalten auĂerdem Treue- und UrlaubsprĂ€mien, nicht nur die Kolleg*innen in der Pflege.
Ăberzeugt?
Nutzen Sie fĂŒr Ihre Bewerbung einfach unser Onlineformular!
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Verwaltungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Libento Pflege
Kontaktperson:
Libento Pflege HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Verwaltungsleitung (m/w/d)
âšTip Nummer 1
Informiere dich ĂŒber die spezifischen AblĂ€ufe und Herausforderungen in der Verwaltung einer stationĂ€ren Pflegeeinrichtung. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
âšTip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Einrichtung. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und eventuell sogar Empfehlungen erhalten, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
âšTip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele fĂŒr deine Teamarbeit und deine KommunikationsfĂ€higkeiten zu nennen. Diese Kompetenzen sind in der Verwaltungsleitung besonders wichtig.
âšTip Nummer 4
Zeige deine Motivation zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Informiere dich ĂŒber das Fort- und Weiterbildungsprogramm und bringe eigene Ideen ein, wie du dich und das Team weiterentwickeln möchtest.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Verwaltungsleitung (m/w/d)
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂŒber die Libento Residenz und ihre Werte. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Verwaltungsleitung, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmÀnnische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in der Verwaltung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine sozialen Kompetenzen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation fĂŒr die Position darlegst. Gehe darauf ein, wie du zur Förderung einer angenehmen ArbeitsatmosphĂ€re beitragen kannst.
Online-Bewerbung: Nutze das Onlineformular auf der Website von Libento fĂŒr deine Bewerbung. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen und ĂŒberprĂŒfe, ob alle Angaben korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Libento Pflege vorbereitest
âšBereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir Gedanken ĂŒber die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwĂ€hnt werden. Ăberlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und FĂ€higkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewĂ€ltigen.
âšZeige deine soziale Kompetenz
Da die Position viel Kontakt mit Mitarbeitern, Bewohnern und Angehörigen erfordert, ist es wichtig, dass du deine KommunikationsfÀhigkeiten und deine FÀhigkeit zur Teamarbeit unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, die deine soziale Kompetenz verdeutlichen.
âšKenntnisse in MS Office betonen
Da der Umgang mit MS Office Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook hervorheben. Vielleicht kannst du auch konkrete Situationen nennen, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
âšFragen zur Unternehmenskultur stellen
Informiere dich ĂŒber die Unternehmenskultur und stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen wichtig sind. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und an der Förderung einer positiven ArbeitsatmosphĂ€re.
