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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen, bearbeite Reklamationen und pflege Kundendaten.
- Arbeitgeber: Die Kloska Group ist ein führender Servicepartner in der maritimen Industrie mit 800 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Home Office, Fahrradleasing und sehr gute Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer familiengeführten Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Mitarbeiter-Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse und Teamfähigkeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Kostenfreie Verpflegung mit Wasser, Kaffee und Tee.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die Kloska Group ist Servicepartner und führender Systemlieferant für Schifffahrt, Werften, On-/Offshore, Industrie Baugewerbe und Handwerk mit ca. 800 Mitarbeitern an 30 Standorten im In- und Ausland.Als Generalschiffsausrüster für die Kreuz-, Fähr- und Handelsschifffahrt bietet die Kloska Rostock GmbH von Proviant-, Technik- und Storeslieferungen bis hin zu Logistikdienstleistungen ein umfangreiches maritimes Serviceportfolio.
Darüber hinaus werden auf einem eigenen Netzboden Netze für die Industrie und Fischerei konstruiert und hergestellt. Als technischer Ausrüster bedient das Unternehmen neben Industrieunternehmen und Werften auch Handwerksbetriebe mit einem vielseitigen Lieferprogramm.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Rostock eine Verstärkung für unseren administrativen Bereich .
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Eigenständige Erstellung von Rechnungen
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungsreklamationen
- Korrektur fehlerhafter Rechnungen und Erstellung von Gutschriften
- Pflege der Kundenstammdaten und Abrechnungsinformationen im System
- Archivierung und Dokumentation abrechnungsrelevanter Unterlagen
- Abstimmung mit internen Abteilungen (z. B. Vertrieb, Buchhaltung) bei Abweichungen oder Unklarheiten
- Zusammenarbeit mit dem Mahnwesen zur Klärung offener Posten
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Kommunikationsstärke, Kunden- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
Gute Gründe, warum Sie Teil der Kloska-Familie werden sollten:
- Ein zukunftssicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Attraktives Gehaltspaket (u.a. Sachbezugskarte)
- 30 Tage Jahresurlaub
- Fahrradleasing
- Home Office-Angebote für flexibles Arbeiten
- Sehr gute Sozialleistungen (VWL, private Unfallversicherung, etc.)
- Flache Hierarchien, kurze Abstimmungswege
- Regelmäßige Mitarbeiter-Events, z.B. Sport-Events, Firmen-Weihnachtsfeier
- Eine familiengeführte Unternehmenskultur und ein freundliches Betriebsklima
- Kostenfreie Verpflegung mit Wasser, Kaffee und Tee
Neugierig? Dann machen Sie uns ein Angebot, das wir nicht ablehnen können – bewerben Sie sich über den „Jetzt bewerben“-Button.
Sie haben Fragen? Dann wenden Sie sich gern an unseren Ansprechpartner:
Recruiting
Kai Waldhauer
Telefon: +49 162-2458186
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungserstellung in Teilzeit (30 h) Arbeitgeber: Kloska Management GmbH
Kontaktperson:
Kloska Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungserstellung in Teilzeit (30 h)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kloska Group und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Rechnungsstellung in diesem speziellen Umfeld beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wichtig ist, solltest du konkrete Situationen nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, Fragen zu deiner Arbeitsweise zu beantworten. Die Kloska Group sucht nach jemandem, der eigenständig und strukturiert arbeitet. Überlege dir, wie du deine Organisation und Effizienz in der Rechnungsstellung demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Sozialleistungen und dem Arbeitsumfeld zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und hilft dir, herauszufinden, ob die Kloska-Familie gut zu dir passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungserstellung in Teilzeit (30 h)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kloska Group. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über das Unternehmen, seine Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Eine gut formulierte Bewerbung und ein Motivationsschreiben sind ebenfalls wichtig.
Bewerbung einreichen: Nutze den 'Jetzt bewerben'-Button auf der Website der Kloska Group, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Auf Rückmeldung warten: Nach dem Einreichen deiner Bewerbung wird das Unternehmen deine Unterlagen prüfen. Du wirst möglicherweise zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen oder gebeten, weitere Informationen bereitzustellen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kloska Management GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Rechnungsstellung vor
Stelle sicher, dass du die Grundlagen der Rechnungsstellung verstehst und bereit bist, deine Erfahrungen in diesem Bereich zu teilen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der eigenständigen Erstellung von Rechnungen zeigen.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Teams kommuniziert hast, um Probleme zu lösen.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Zeige, dass du sowohl in Excel als auch in Word und anderen relevanten Anwendungen versiert bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Kloska-Familie, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Mitarbeiter-Events stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Integration in das Team und die Werte des Unternehmens.
