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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage orders, process invoices, and handle customer inquiries in a dynamic finance role.
- Arbeitgeber: Join TotalEnergies, a leading multi-energy company committed to innovation and sustainability.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, vacation bonuses, a 13th-month salary, and great company perks.
- Warum dieser Job: Be part of a global team making energy better every day while developing your career.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and some relevant work experience; English skills are a plus.
- Andere Informationen: Work in a modern, secure environment with opportunities for growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Engagieren Sie sich bei TotalEnergies, einem der führenden Multienergieunternehmen in Deutschland, für den Unternehmensbereich Charging Solutions an unserem Standort in Berlin als Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice / Finanzen Ladeinfrastruktur. Als Unternehmen, das mit über 500 Berufen in 130 Ländern vertreten ist, bieten wir hohe Umwelt- und Sicherheitsstandards, strenge ethische Grundsätze, eine Kultur der Innovation und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil eines globalen Teams, an dessen Mission schon jetzt rund 100.000 Mitarbeiter teilhaben: Energie Tag für Tag immer besser zu machen.
Ihre Aufgaben:
- Anlage von Bestellungen, Buchung von Wareneingängen und Rechnungsbearbeitung
- Überprüfung von Kunden- und Lieferantenkonten
- Forderungsmanagement in Abstimmung mit dem Vertrieb
- Abstimmung, Kontrolle und Klärung mit Finanzdienstleistern und internen Stakeholdern zu Kredit- und Debitkartenumsätzen
- Schnittstellenmonitoring und Erstellung von Reportings
- Eigenständige Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenanfragen
- Stammdatenanlage für Debitoren und Kreditoren
- Überwachung des Anlagevermögens
- Buchhalterische Überprüfung, Abstimmung und Klärung der Bestände sowie Durchführung von Inventuren
- Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste fachspezifische Berufserfahrung
- Korrespondenzfähige Englisch-Kenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit Abrechnungssystemen und Data-Warehouse
- SAP- und CRM-Kenntnisse
- Kunden- und serviceorientiertes Denken
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung (Tarif Chemische Industrie)
- Zukunftssicherer und moderner Arbeitsplatz
- Urlaubsgeld
- 13. Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Viele weitere attraktive Companybenefits
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Unbefristet: Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice / Finanzen Ladeinfrastruktur Arbeitgeber: TOTAL Deutschland GmbH
Kontaktperson:
TOTAL Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Unbefristet: Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice / Finanzen Ladeinfrastruktur
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Ladeinfrastruktur und die Rolle von TotalEnergies in diesem Sektor. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, wie das Unternehmen dazu beiträgt, die Energiewende voranzutreiben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Forderungsmanagement und in der Buchhaltung zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen konkret eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur bei TotalEnergies zu sammeln. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und was sie als wichtig erachten, um in dieser Position erfolgreich zu sein.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung mit SAP- und CRM-Systemen zu beantworten. Überlege dir, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten, und bringe Beispiele mit, die deine Kenntnisse unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Unbefristet: Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice / Finanzen Ladeinfrastruktur
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über TotalEnergies und deren Unternehmensbereich Charging Solutions. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Buchhaltung, im Forderungsmanagement und deine Kenntnisse in SAP und CRM.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Mission von TotalEnergies passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TOTAL Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. die Buchung von Wareneingängen und das Forderungsmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in SAP und CRM betonen
Da Kenntnisse in SAP und CRM gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Systemen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Englischkenntnisse nachweisen
Da korrespondenzfähige Englisch-Kenntnisse erforderlich sind, sei bereit, Fragen auf Englisch zu beantworten oder sogar ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen. Dies zeigt deine Sprachkompetenz und dein Engagement für die Position.
✨Kunden- und serviceorientiertes Denken demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die dein kunden- und serviceorientiertes Denken verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit auf Kundenanfragen reagiert hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Zufriedenheit sicherzustellen.
