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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support daily operations, manage file access, and handle customer inquiries.
- Arbeitgeber: Join the Landkreis Rotenburg (Wümme), a dynamic team in public administration.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, job security, 30 vacation days, and health management programs.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in administration while contributing to community services.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed administrative training and two years of relevant experience preferred.
- Andere Informationen: Position is full-time, part-time suitable, and includes opportunities for professional development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Der Landkreis Rotenburg (Wümme) sucht für das Bauamt zu sofort einen
Mitarbeiter (m/w/d) – Registratur / zentrale Dienste
(EG 5 TVöD)
am Standort Bremervörde.
Das Bauamt mit seinen derzeit insgesamt 48 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den Standorten Rotenburg (Wümme) und Bremervörde besteht aus der unteren Bauaufsichtsbehörde, höheren Verwaltungsbehörde für die Bauleitplanung, unteren Denkmalschutzbehörde, unteren Immissionsschutzbehörde sowie dem Bereich Wohnraumförderung. Im Rahmen Ihres Aufgabenbereiches unterstützen Sie in erster Linie die Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebes.
Ihre Aufgaben:
- Gewährung von Akteneinsicht, inklusive Terminvergabe, Buchung passender Räumlichkeiten, Beachtung des Datenschutzes sowie umfangreiche Kopierarbeiten und Gebührenabrechnung.
- Buchungstätigkeiten und kassenmäßige Abwicklung von Kostenforderungen am Standort Bremervörde.
- Erster Anlaufstelle für Kunden (m/w/d) – Empfang und Annahme ankommender Telefonate.
- Verwaltung des Bauaktenarchivs, inklusive Transport der Akten zwischen verschiedenen Archivstandorten und Digitalisierung von Vorgängen.
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich der Bauaufsicht: Erfassung und Prüfung von Anträgen auf Vollständigkeit, Schriftverkehr und Bearbeitung von Posteingängen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännisch-administrative Ausbildung.
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem der genannten Berufe sind wünschenswert.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, auf die Belange anderer einzugehen.
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben.
- Fundierte Office-Kenntnisse (Word, Excel) und schnelle Einarbeitung in spezifische Software.
- Fahrerlaubnis der Klasse B für den Transport von Akten.
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen.
- Berufliche Sicherheit mit der Möglichkeit zur unbefristeten Weiterbeschäftigung.
- Jahressonderzahlung im November.
- Individuelle Förderung und gezielte Fortbildungsmaßnahmen.
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), inklusive arbeitsfreier Tage am 24.12. und 31.12.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitswochen und Firmenfitness.
- Teamtag während der Arbeitszeit.
Die Stelle nach Entgeltgruppe 5 TVöD soll am Dienstort Bremervörde im Rahmen einer Krankheitsvertretung für die Dauer eines halben Jahres zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet besetzt werden. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die auch teilzeitgeeignet ist.
Die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ist dem Landkreis ein besonderes Anliegen.
Unter Gleichstellungsaspekten sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht.
Weitere Informationen zu den Aufgaben erhalten Sie von Herrn Schröder (04761/983-4716).
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Herr Hübner (04261/983-2123).
Bei Interesse reichen Sie Ihre Bewerbung mit allen relevanten Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) bitte bis zum 02.02.2025 bevorzugt über das Bewerbungsmanagementportal (Karriereportal.lk-row.de) ein. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch postalisch an den Landkreis Rotenburg (Wümme), Haupt- und Personalamt, Postfach 14 40, 27344 Rotenburg (Wümme) oder per E-Mail an senden.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) - Registratur / Zentrale Dienste Arbeitgeber: Karriere Hamburg
Kontaktperson:
Karriere Hamburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) - Registratur / Zentrale Dienste
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bauamt und zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du als erste Anlaufstelle für Kunden fungierst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du mit verschiedenen Personengruppen umgehen kannst.
✨Tip Nummer 3
Mach dir Gedanken über Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine selbständige und strukturierte Arbeitsweise belegen. Diese Beispiele kannst du im Gespräch anbringen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Wenn du Fragen hast, zögere nicht, die angegebenen Ansprechpartner zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative, was bei uns sehr geschätzt wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) - Registratur / Zentrale Dienste
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über den Landkreis Rotenburg (Wümme): Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über den Landkreis und das Bauamt informieren. Schau dir die offiziellen Webseiten an, um mehr über die Aufgaben und die Struktur des Amtes zu erfahren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deine Ausbildung bereit hast. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eignung für die Stelle darlegst. Betone deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich und deine Kommunikationsfähigkeiten, die für die Position wichtig sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt über das Bewerbungsmanagementportal ein. Achte darauf, dass alle Unterlagen vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere Hamburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Akteneinsicht und Gebührenabrechnung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle eine erste Anlaufstelle für Kunden ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung und zum Umgang mit verschiedenen Anliegen betreffen.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Die Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben ist wichtig. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit deine Aufgaben organisiert und strukturiert hast, um den Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten.
✨Kenntnisse in Office-Programmen zeigen
Da fundierte Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich auf Fragen zu Word und Excel vorbereiten. Überlege dir, welche spezifischen Funktionen du in diesen Programmen beherrschst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
