Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage workforce operations, analyze data, and optimize call center performance.
- Arbeitgeber: Join ADAC Hessen-Thüringen, a leading mobility and travel organization since 1904.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like job tickets, bike leasing, competitive pay, and extensive health programs.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team focused on improving mobility and customer service.
- Gewünschte Qualifikationen: Basic knowledge in call management, strong IT skills, and teamwork are essential.
- Andere Informationen: Opportunities for personal development and exclusive employee discounts await you.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 84000 € pro Jahr.
Der Regionalclub ADAC Hessen-Thüringen e.V. wurde 1904 gegründet. Mittlerweile arbeiten über 350 Mitarbeitende in unseren 16 Geschäftsstellen in Hessen und Thüringen. Hier kümmern wir uns um die Themen Mobilität, Reise & Urlaub, Versicherungen und natürlich die ADAC Mitgliedschaft.
Ihre Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für die Intraday-Steuerung, sprich die Analyse, das Monitoring und die Optimierung von Arbeitsmengenverteilungen.
- Sie verbessern darüber hinaus kontinuierlich die Steuerung durch die aktive Entwicklung von Routingstrategien.
- Die akribische Planung und das aufmerksame Monitoring der Telefonagenten sind entscheidende Elemente Ihrer Tätigkeit.
- Bei der Gestaltung von Reports und Dashboards nutzen Sie effektiv die Erkenntnisse aus dem Tagesgeschäft, damit zielgerichtete Maßnahmen die Kennzahlen steigern.
- Um immer auf dem aktuellen Stand zu sein, stimmen Sie sich aktiv mit internen und externen Schnittstellen ab.
- Die Dienstplanerstellung sowie Aktualisierungen in unserem Zeiterfassungssystem liegen ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich.
Wir bieten
- Jobticket – Du willst immer mobil sein? Wir stellen dir ein Jobticket für den Rhein-Main-Verkehrsverbund (RMV), wenn du im Gebiet des RMV lebst und/oder arbeitest oder zahlen dir einen Fahrtkostenzuschuss, wenn du außerhalb des RMV öffentliche Verkehrsmittel für Fahrten zwischen Wohn- und erster Tätigkeitsstätte nutzt.
- Bikeleasing – Du willst dich fit halten? Wir bieten dir im Zuge eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses an, bis zu zwei Fahrräder über die Gehaltsabrechnung zu leasen. Diese kannst du natürlich auch privat nutzen – bleib fit.
- Vergütung – es geht schließlich auch ums Geld: Wir vergüten überdurchschnittlich und honorieren zusätzlich deine Zusatzqualifikationen und Berufserfahrung.
- Weiterbildung – denn aus Stillstand wird Rückschritt: Die individuelle Weiterbildung unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen: Lerne auf Informationsreisen mit renommierten Reiseveranstaltern die schönsten Destinationen kennen. Bedarfsgerechte Schulungen, Weiterbildungen und Führungskräftetrainings kommen on top.
- Altersvorsorge – früher an später denken: Sehr gerne unterstützen wir deine betriebliche Altersvorsorge mit finanziellen Zuschüssen.
- Gesundheitsangebote – weil du uns wichtig bist: Profitiere von unseren umfangreichen Gesundheitsangeboten, egal ob zu Hause oder auf der Arbeit. Im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements wirst Du unter anderem von professionellen Beratenden in vielen Lebenslagen kostenlos und vertraulich unterstützt.
- Mitarbeiterrabatte – deine exklusiven Extras: Vergünstigungen auf alle ADAC eigenen Leistungen, exklusive Preisvorteile bei designierten Partnern und hohe Rabatte bei unseren Reiseveranstaltern – so profitierst Du als Mitarbeiter.
Ihr Profil
- Erste Kenntnisse im Bereich Steuerung in der Telefonie sind von Vorteil. Zudem haben Sie eine hohe IT-Affinität sowie technisches Verständnis.
- Sie haben eine ausgeprägte Sozialkompetenz und verstehen sich als absoluter Teamplayer.
- Sie weisen eine klare und selbstbewusste Zielorientierung sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit auf.
- Dazu haben Sie ein gutes Verständnis für Prozesse und deren Optimierungen sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und Statistiken.
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, im besonderen Excel, sind Sie sehr sicher.
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Workforce Manager (w/m/d) Arbeitgeber: ADAC
Kontaktperson:
ADAC HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Workforce Manager (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des ADAC Hessen-Thüringen e.V. und frage nach ihren Erfahrungen. Oft können persönliche Kontakte dir wertvolle Einblicke geben und dich auf offene Stellen aufmerksam machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Telefonie-Steuerung und Routingstrategien. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese dem ADAC helfen könnten, ihre Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Daten analysiert und zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner IT-Affinität und deinem Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, zu beantworten. Vielleicht kannst du sogar einige praktische Beispiele oder Projekte nennen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Workforce Manager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den ADAC Hessen-Thüringen e.V. und seine Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmenswerte und -ziele, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Bereich der Telefonsteuerung und deine IT-Affinität hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten und Kenntnisse, die zur Stelle passen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position des Workforce Managers bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Zielorientierung ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ADAC vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Workforce Managers
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Workforce Managers vertraut, insbesondere mit der Intraday-Steuerung und der Optimierung von Arbeitsmengenverteilungen. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Aufgaben für die Effizienz des Unternehmens verstehst.
✨Bereite Beispiele für deine Teamarbeit vor
Da eine ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team verdeutlichen.
✨Zeige deine IT- und Excel-Kenntnisse
Da eine hohe IT-Affinität und Sicherheit im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, wichtig sind, bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Analyse von Daten verwendet hast.
✨Sprich über Prozessoptimierung
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit Prozessoptimierungen zu sprechen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Prozesse analysiert und verbessert hast, um die Effizienz zu steigern und Kennzahlen zu optimieren.