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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage project timelines and coordinate with teams to ensure smooth project execution.
- Arbeitgeber: Join a dynamic Project Management Office focused on delivering large-scale projects.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and 30 days of vacation.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team culture with opportunities for professional growth and development.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in business or related field; experience in project management and timeline coordination required.
- Andere Informationen: Work in a family-like atmosphere with regular team events and modern work equipment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Als Terminmanager (m/w/d) unterstützen Sie als Bestandteil des Projekt Management Office (PMO) bei der Planung, Kontrolle und Steuerung der Terminpläne einzelner Teilprojekte sowie des Gesamtprojektes. Anteiliges Remote-Arbeiten zu 50% möglich. Das sind ihre spannenden Aufgaben Definition von Vorgaben für interne und externe Terminpläne Erstellung und Pflege von Terminplänen für das Gesamtprojekt sowie der Teilprojekte unter Berücksichtigung vorhandener Abhängigkeiten in Primavera P6 Visuelle Darstellung von Terminplänen auf unterschiedlichen Aggregationsebenen für die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Koordination, Vorbereitung, Durchführung und Aufbereitung monatlicher Statuserhebungen mit der Projektleitung und Teilprojektleitung in Zusammenarbeit mit dem Risiko- und Budgetmanagement Vorbereitung und Durchführung regelmäßiger Terminworkshops Identifizieren und Bewerten von Terminrisiken und deren Gegenmaßnahmen gemeinsam mit dem Risikomanagement Das bringen Sie mit Abgeschlossenes Studium als Betriebswirt (m/w/d), Wirtschaftswissenschaftler (m/w/d), Wirtschaftsingenieur (w/m/d) oder ähnlicher Ausbildungshintergrund Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise erste Erfahrungen im Terminmanagement von Großprojekten Umfangreiche praktische Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel, MS Projekt, idealerweise Primavera P6 Deutschkenntnisse auf C1 Niveau und Englischkenntnisse mindestens auf B2 Niveau Analytische und kreative Fähigkeiten bei dem Aufbau von Terminplänen Unsere Leistungen Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm und Gesundheitsmanagerin (u.a.
Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung) Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen Familiäre Atmosphäre und Duz-Kultur Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten Mit JobRad die Möglichkeit zum E-Bike-Leasing
Terminplaner (gn) Arbeitgeber: ATLAS TITAN Ost GmbH Standort Berlin
Kontaktperson:
ATLAS TITAN Ost GmbH Standort Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Terminplaner (gn)
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den gängigen Projektmanagement-Tools vertraut, insbesondere mit Primavera P6. Wenn du bereits Erfahrung in der Nutzung dieser Software hast, wird das deine Chancen erhöhen, da wir jemanden suchen, der die Terminplanung effizient umsetzen kann.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine analytischen und kreativen Fähigkeiten bei der Erstellung von Terminplänen. Bereite Beispiele vor, die deine Herangehensweise an komplexe Projekte verdeutlichen, um im Gespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Umgang mit Stakeholdern zu sprechen. Da die Kommunikation mit internen und externen Partnern ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du konkrete Beispiele für erfolgreiche Koordination und Zusammenarbeit parat haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Terminplaner (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Projektmanagement, insbesondere im Terminmanagement. Zeige auf, wie deine analytischen und kreativen Fähigkeiten zur Erstellung von Terminplänen beigetragen haben.
Verwende die richtige Terminologie: Nutze Fachbegriffe aus dem Projektmanagement und spezifische Begriffe wie 'Primavera P6', 'Terminrisiken' und 'Stakeholder-Kommunikation', um zu zeigen, dass du mit der Materie vertraut bist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur erfolgreichen Planung und Steuerung der Projekte beitragen kannst.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und sowohl Deutsch auf C1-Niveau als auch Englisch auf B2-Niveau korrekt verwendet wird. Dies zeigt deine Sprachkompetenz und Professionalität.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATLAS TITAN Ost GmbH Standort Berlin vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Projektmanagement und insbesondere im Terminmanagement. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Planung und Kontrolle von Terminen demonstrieren.
✨Kenntnisse in Primavera P6 hervorheben
Da Kenntnisse in Primavera P6 gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesem Tool zu erläutern. Überlege dir, wie du es in der Vergangenheit verwendet hast, um Terminpläne zu erstellen und zu pflegen.
✨Analytische Fähigkeiten betonen
Die Rolle erfordert analytische und kreative Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du komplexe Terminpläne erstellt hast und welche Methoden du verwendet hast, um Risiken zu identifizieren und zu bewerten.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du Informationen klar und effektiv präsentieren kannst, sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form.
