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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um die Berechnung und Auszahlung von Besoldungsbezügen für Beamte und Soldaten.
- Arbeitgeber: Das Bundesverwaltungsamt ist eine zentrale Dienststelle des Bundes mit über 6.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 60% Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem vielfältigen und dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen haben.
- Andere Informationen: Wir fördern Diversität und Chancengleichheit – bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
mehrere Bürosachbearbeiterinnen / mehrere Bürosachbearbeiter (m/w/d) für die Berechnung von Besoldungsbezügen
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige und eigenverantwortliche Festsetzung und Zahlbarmachung von Bezügen für Beamtinnen/Beamte, Anwärterinnen/Anwärter, Berufssoldatinnen/Berufssoldaten und Soldatinnen/Soldaten auf Zeit
- Selbständige und eigenverantwortliche Festsetzung und Zahlbarmachung von Übergangsgebührnissen, Übergangsbeihilfen und Ausgleichsbezügen für ausscheidende Soldatinnen/Soldaten auf Zeit (Dienstzeitversorgung)
- Rückforderung zu viel gezahlter Bezüge
- Umsetzung der materiell-rechtlichen Entscheidungen in das SAP -gestützte Personalwirtschaftssystem SASPF
- Überwachung und Kontrolle der Zahlungsvorgänge in SASPF
- Führung des Schriftverkehrs mit Bezügeempfängerinnen und -empfängern, personalbearbeitenden Dienststellen der Bundeswehr sowie telefonische Auskunftserteilung
Voraussetzungen:
- Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
- einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/Beamter bis A 8 BBesO oder
- eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
- eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
- Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen
- Sie arbeiten gründlich, erledigen Ihre Aufgaben termingerecht und haben ein Auge fürs Detail
- Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und bleiben im Kundenkontakt jederzeit freundlich und lösungsorientiert
von Vorteil:
- Berufserfahrungen bzw. nachvollziehbare Kenntnisse im Bereich des Besoldungsrechts oder im Bereich der Lohn-und Gehaltsabrechnung sind erwünscht, jedoch keine Voraussetzung
- Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind erwünscht, jedoch keine Voraussetzung
Wir bieten Ihnen
- Bis zu 60 Prozent Homeoffice möglich
- Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Zulagen-/ Prämienzahlung zur Personalgewinnung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD bzw. § 43 BBesG bei Erfüllung der Voraussetzungen möglich
- Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen
Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:
- Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
- Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 10 statt
- Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
- Es können ggf. mit Sachgrund befristete Stellen in der EG 4 TVöD bzw. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Ihr zukünftiger Arbeitsort
- Bundesverwaltungsamt, Standort Wiesbaden, Moltkering 9, 65189 Wiesbaden
Jan Niklas Heinz
☏ 022899-358-654200
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Ihre Anlaufstelle vor Ort
Bundesverwaltungsamt
Standort Wiesbaden
Moltkering 9
65189 Wiesbaden
#J-18808-Ljbffr
mehrere Bürosachbearbeiterinnen / mehrere Bürosachbearbeiter (m/w/d) für die Berechnung von Bes[...] Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt
Kontaktperson:
Bundesverwaltungsamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: mehrere Bürosachbearbeiterinnen / mehrere Bürosachbearbeiter (m/w/d) für die Berechnung von Bes[...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Das Bundesverwaltungsamt hat klare Erwartungen an die Bewerber, insbesondere in Bezug auf die eigenverantwortliche Festsetzung von Bezügen. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Anforderungen verstehst und bereit bist, sie zu erfüllen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits im öffentlichen Dienst oder sogar beim BVA arbeitet, frage nach Einblicken in die Unternehmenskultur und den Arbeitsalltag. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse im Bereich Besoldungsrecht oder Lohn- und Gehaltsabrechnung zu erläutern. Auch wenn dies nicht zwingend erforderlich ist, kann es ein Pluspunkt sein, wenn du hierüber sprechen kannst. Recherchiere aktuelle Themen oder Änderungen in diesem Bereich, um gut informiert zu sein.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und Entwicklung. Das BVA bietet viele Fortbildungsmöglichkeiten an. Mache deutlich, dass du motiviert bist, deine Fähigkeiten auszubauen und dich mit Gender- und Diversitätskompetenz auseinanderzusetzen, da dies ein wichtiger Aspekt der Stelle ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: mehrere Bürosachbearbeiterinnen / mehrere Bürosachbearbeiter (m/w/d) für die Berechnung von Bes[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Qualifikationen den Anforderungen der Position entsprechen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante berufliche Erfahrungen und Qualifikationen, die für die Position als Bürosachbearbeiter/in wichtig sind.
Online-Bewerbungsportal nutzen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das angegebene Online-Bewerbungsportal ein. Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente hochgeladen sind und überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltungsamt vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Bereich der Besoldungsbezüge und Lohnabrechnung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Zeige deine Detailorientierung
Da die Position eine gründliche und detailorientierte Arbeitsweise erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit mit komplexen Daten umgegangen bist und welche Methoden du anwendest, um Fehler zu vermeiden.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt zu Bezügeempfängern und anderen Dienststellen wichtig ist, solltest du Beispiele für deine freundliche und lösungsorientierte Kommunikation geben. Bereite dich darauf vor, wie du in schwierigen Situationen professionell geblieben bist.
✨Informiere dich über Gender- und Diversitätskompetenz
Da die Bereitschaft, sich mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen, gefordert wird, solltest du dich über aktuelle Themen in diesem Bereich informieren und bereit sein, deine Ansichten und Erfahrungen dazu zu teilen.
