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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage school administration tasks like procurement and financial processing.
- Arbeitgeber: Join the vibrant city of Salzgitter, a hub of education and industry.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and 30 vacation days.
- Warum dieser Job: Make a difference in education while gaining valuable experience in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as an administrative specialist or equivalent qualification required.
- Andere Informationen: This position is temporary, covering for sick leave until further notice.
Sachbearbeitung Schulverwaltung (m/w/d) – 40/0024
Kurzinfo
Arbeitszeit: Teilzeit
Anstellungsdauer: befristet (bis zum Ende der Krankheitsvertretung)
Einstellung zum nächstmöglichen Termin
Einsatzort: 38226 Salzgitter
31 Stadtteile, 224 Quadratkilometer Fläche, Kurort und drittgrößter Industriestandort Niedersachsens: Die junge Großstadt Salzgitter mit ihren 107.000 Einwohnerinnen und Einwohnern hat viel zu bieten und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Bildung in Teilzeitbeschäftigung (bis zu 19 Stunden pro Woche) eine Person für die
Sachbearbeitung Schulverwaltung (m/w/d)
(EntgGr. 9a TVöD/VKA)
Ihre wesentlichen Aufgaben sind:
- Abwicklung der Regel- und Sonderbeschaffungsmaßnahmen (Einrichtungsgegenstände, Klassenmobiliar, Lehrmittel, IT) für Schulen
- Bearbeitung der Schulkostenbeiträge, z.B. Inrechnungstellung der Forderungen, Bescheidung und haushaltsrechtliche Abwicklung bei Schulträgern
- Bearbeitung und Abwicklung von Schadensersatzangelegenheiten
- Geschäftsstellenarbeit Stadtschülerrat und Stadtelternrat
Das bieten wir:
- Vergütung nach E 9a TVöD/VKA (3.448,96 € bis 4.703,23 € brutto bei Vollzeitbeschäftigung) je nach Entwicklungs- bzw. Erfahrungsstufe entsprechend der jeweiligen Vorerfahrung
- Gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit im Umfang von bis zu 40% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- 30 Urlaubstage sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
Für diese Aufgabe bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreicher Abschluss des Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgangs I
- Affinität zu Statistiken
- Kenntnisse von Verwaltungsabläufen
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
- Organisations- und Teamfähigkeit
- Sichere Anwendung der Microsoft Office-Standardsoftware sowie die Bereitschaft, sich in EDV-Fachverfahren einzuarbeiten
Hinweis: Die Planstelle wird befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung ausgeschrieben.
Wollen Sie Teil unseres Teams werden? Dann bewerben Sie sich bis zum 04.02.2025 online über unser Karriereportal.
Um die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern zu verwirklichen, sind in dieser Entgeltgruppe Bewerbungen von Männern besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Fragen beantwortet Ihnen Herr Werner gern unter der Telefonnummer 05341 / 839-3546.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung Schulverwaltung (m/w/d) - 40/0024 Arbeitgeber: Stadt Salzgitter
Kontaktperson:
Stadt Salzgitter HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Schulverwaltung (m/w/d) - 40/0024
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungsabläufe in der Schulverwaltung. Ein gutes Verständnis dieser Prozesse kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen und deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Schulverwaltung, um Einblicke in die Arbeitsweise und die Herausforderungen der Position zu erhalten. Diese Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Stelle gute Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit. In der Schulverwaltung ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können und sich an wechselnde Anforderungen anzupassen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, die diese Eigenschaften belegen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Schulverwaltung (m/w/d) - 40/0024
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Stadt Salzgitter: Bevor du deine Bewerbung schreibst, informiere dich über Salzgitter und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Verwaltung und im Umgang mit Statistiken hervor. Zeige, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du klar darlegen, warum du für die Sachbearbeitung Schulverwaltung geeignet bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität ein und nenne konkrete Beispiele.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Salzgitter vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Sachbearbeitung in der Schulverwaltung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeit gefordert ist, bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Dies könnte die Zusammenarbeit mit Schulen oder anderen Behörden umfassen.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Stelle erfordert Flexibilität. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du dich an veränderte Umstände angepasst hast oder in einem Team gearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨Kenntnisse in Microsoft Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office und deine Bereitschaft, dich in neue EDV-Fachverfahren einzuarbeiten, klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, konkrete Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Software genutzt hast.
