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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage contracts, payroll data, and support HR projects in a dynamic team.
- Arbeitgeber: Join FNPG Marsens, a leading center for mental health and well-being.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a modern work environment with flexible hours and great work-life balance.
- Warum dieser Job: Make a real impact in mental health while growing your HR skills in a supportive setting.
- Gewünschte Qualifikationen: EFZ certification with 3 years of experience; bilingual in French and German preferred.
- Andere Informationen: Unbefristeter Vertrag starting April 2025; apply by February 28, 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21600 - 28800 € pro Jahr.
Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:
Verwaltungssachbearbeiterin/Verwaltungssachbearbeiter in der Personalabteilung, FNPG Marsens
Beschäftigungsgrad: 60-70%
Bewerbungsfrist: 28.02.2025
Datum des Stellenantritts: 01.04.2025 oder nach Vereinbarung
Vertragsart: Unbefristeter Vertrag
Dienststelle: Freiburger Netzwerk für psychische Gesundheit
Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt
Das Freiburger Netzwerk für psychische Gesundheit (FNPG) ist der Direktion für Gesundheit und Soziales administrativ zugewiesen. Das FNPG ist ein medizinisches, pflegerisches und psychosoziales Kompetenzzentrum, das auf Psychiatrie und Psychotherapie und in einem weiteren Sinn auf psychische Gesundheit spezialisiert ist
Das zweisprachige FNPG entwickelt sich fortlaufend weiter und hält sich im therapeutischen Bereich auf dem neuesten Stand
Werden Sie Teil unseres Teams!
Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen.Mehr darüber erfahren Sie auf folgenderSeite
Ihre Aufgaben
- Verwaltung der Arbeitsverträge und Vertragszusätze
- Erfassung von Lohndaten und punktuelle Unterstützung der Lohnsachbearbeitenden
- Verwaltung und Aktualisierung der Stellenbeschreibungen
- Aktualisierung der Intranetseiten der Personalabteilung und Verwaltung der Aktualitäten
- Aktive Mitarbeit in HR-Projekten
- Betreuung einer oder eines kaufmännischen Lernenden und/oder des HSW -Vorstudienpraktikums
- Erledigung laufender administrativer Aufgaben und Verfassen von Korrespondenz
Gewünschtes Profil
- Kauffrau/Kaufmann EFZ mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung
- Zertifikat in Personalführung oder als HR-Assistent/in
- Französische oder deutsche Muttersprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache (nachgewiesenes Niveau B1)
- Ruhiger, effizienter und lösungsorientierter Umgang mit Prioritäten, Fristen und Problemen
- Beherrschung der gängigen Büroanwendungen; Kenntnisse in HRAccess und/oder PEP sind von Vorteil
- Fähigkeit, sich in ein kleines, dynamisches und vielseitiges Team zu integrieren, gepaart mit Organisationsfähigkeit und praktischer Veranlagung
Angaben der Kontaktpersonen
Datum der Stellenausschreibung: 27.01.2025
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungssachbearbeiterin/Verwaltungssachbearbeiter in der Personalabteilung, FNPG Marsens Arbeitgeber: State of Friborg
Kontaktperson:
State of Friborg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungssachbearbeiterin/Verwaltungssachbearbeiter in der Personalabteilung, FNPG Marsens
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Freiburger Netzwerk für psychische Gesundheit und deren Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit HR-Projekten verdeutlichen. Konkrete Erfolge können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Da die Stelle bilingual ist, übe deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch. Sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren, um deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit. Bereite dich darauf vor, wie du dich in ein kleines, dynamisches Team integrieren kannst und welche Ideen du zur Verbesserung der Arbeitsabläufe beitragen könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungssachbearbeiterin/Verwaltungssachbearbeiter in der Personalabteilung, FNPG Marsens
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Berufserfahrung im Personalwesen und deine Kenntnisse in den geforderten Sprachen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Freiburger Netzwerks für psychische Gesundheit beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und alle anderen erforderlichen Unterlagen gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei State of Friborg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Kenntnisse in Deutsch und Französisch gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit in einem zweisprachigen Umfeld gearbeitet hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das FNPG sucht nach jemandem, der gut in ein kleines, dynamisches Team passt. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Frage nach den HR-Projekten
Zeige dein Interesse an den HR-Projekten, an denen du aktiv mitarbeiten würdest. Stelle Fragen dazu, um zu zeigen, dass du motiviert bist, einen Beitrag zu leisten und dich weiterzuentwickeln.
