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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with organization, communication, and document management tasks.
- Arbeitgeber: Join a tax-focused law firm serving national and international clients.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy up to 30 days of vacation, free drinks, and a modern office in Berlin.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative team with great events and opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training or similar qualification, ideally with some experience.
- Andere Informationen: Flexible full-time or part-time options available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine steuerzentrierte Kanzlei und beraten unsere national und international tätigen Mandanten bei allen Fragen des nationalen und internationalen Steuerrechts. Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir schnellstmöglich eine Partner-/Teamassistenz bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Aufgaben
Sie erwarten folgende Aufgaben:
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben;
- Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System;
- Sichtung und Priorisierung der Posteingänge sowie digitale Ablage und Verteilung der Post;
- Schreiben und Gestalten/Formatieren von Emails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen;
- Erstellung und Überwachung von Rechnungen;
- Organisation von Geschäftsterminen und Reisebuchungen (inkl Reisekostenabrechnung);
- Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents;
- Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien;
- Ggf. Erstellung und Bearbeitung eingehender und ausgehender Rechnungen sowie Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen.
Qualifikation
SIe verfügen über folgende Qualfikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten und/oder Notarfachangestellten oder eine ähnliche Qualifikation mit dem Schwerpunkt Büromanagement;
- Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld;
- MS-Office-Kenntnisse;
- Sie sorgfältig und umsichtig;
- Sie sind zuverlässig und diskret:
- Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen.
Benefits
Wir bieten Ihnen folgende Benefits:
- bis zu 30 Tage Urlaub zzgl. Sonderurlaub;
- Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst;
- Modernes Büro mit Dachterasse in attraktiver Berliner Lage;
- Bezuschussung des Deutschlandtickets;
- Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen;
- Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents;
- Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Partner-/Teamassistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Behr und Partner
Kontaktperson:
Behr und Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partner-/Teamassistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Position. Zeige in deinem Gespräch, dass du die täglichen Herausforderungen einer Partner-/Teamassistenz verstehst und bereit bist, diese zu meistern.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits in der Kanzlei arbeitet oder dort gearbeitet hat, frage nach Insider-Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine MS-Office-Kenntnisse praktisch zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Vorstellungsgespräch eine kurze Aufgabe, bei der du zeigen kannst, wie gut du mit diesen Programmen umgehen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und deinen serviceorientierten Umgang mit Mandanten. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die belegen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du auf die Bedürfnisse von Kunden eingegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partner-/Teamassistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Schwerpunkte im nationalen und internationalen Steuerrecht, um in deiner Bewerbung gezielt darauf eingehen zu können.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Qualifikationen und Erfahrungen darlegst. Betone deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und deinen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Behr und Partner vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen einbringen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine MS-Office-Kenntnisse hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Kanzlei vorbereiten
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte im Steuerrecht. Bereite einige Fragen vor, die dein Interesse an der Kanzlei und der Position zeigen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
