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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage calls, greet visitors, and handle office supplies in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join CCL Industries, the global leader in label solutions with a family-like atmosphere.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, training opportunities, and great employee perks.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team and contribute to impactful projects in a supportive culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Looking for detail-oriented individuals with strong communication skills and MS Office knowledge.
- Andere Informationen: This is a part-time position (20 hours/week) located in Holzkirchen.
CCL Industries Inc. ist mit dem Geschäftsbereich „CCL“ das weltweit größte weiterverarbeitende Unternehmen von selbstklebenden Folienmaterialien zur Herstellung von dekorativen und funktionalen Etiketten für staatliche Institutionen und global agierende Kunden in den Bereichen Konsumverpackung, Gesundheitswesen, Automobilindustrie und Gebrauchsgüter. Weitere Tochtergesellschaften sind Avery, Innovia und Checkpoint. Weltweit ist CCL mit ca. 26.100 Beschäftigten an über 213 Produktionsstandorten in 43 Ländern tätig.
Für unseren Standort Holzkirchen, suchen wir zur Verstärkung unseres Empfangsteams eine/n
Mitarbeiter/in kaufmännischer Service (m/w/d) in Teilzeit 20 Stunden/Woche
Ihre Aufgaben
- Vermittlung von internen und externen Telefongesprächen
- Übernahme von Gesprächen bei Urlaubsschaltungen und Rufumleitung
- Pflege des internen elektronischen Telefonbuchs
- Verantwortung für die Störmeldeanlage und Brandmeldezentrale
- Empfangsabwicklung mit Führen des Pförtner- und Empfangsberichtes
- Aktualisierung der Besuchertafel, -kärtchen und -meldungen
- Besucher empfangen und weiterleiten
- Verwaltung des Besprechungs- und Belegungsplanes
- Bedienen der Schrankenanlage und Tore
- Weiterleiten von zentralen Emails
- Buchen von Mietwagen, Hotelzimmern und Taxis
- Rechnungsprüfung und -kontierung
- Abwicklung der DHL- und UPS-Sendungen
- Beschaffung von Büromaterial
- Verwaltung / Koordination des Fuhrparkfahrzeuges
- Abwicklung, Verteilung und Sortierung aller Posteingänge
- Zahlungen Beiersdorf mit System abstimmen
Ihr Profil
- Sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, sicheres Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- gute MS-Office-Kenntnisse
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Eigenverantwortung und Einsatzfreude
Was Sie erwarten können:
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem hochmotivierten Team mit einem familiären Betriebsklima und flachen Hierarchien. Einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit zu fachspezifischen internen und externen Weiterbildungen/Schulungen sind für uns selbstverständlich. Darüber hinaus bestehen vielfältige Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von privatem und beruflichem Leben und attraktive firmeneigene Mitarbeiterangebote.
Sie wollen uns kennenlernen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen an untenstehende Email. Gerne beantworten wir Ihre Fragen vorab, falls Sie noch weitere Informationen wünschen!
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse), ausschließlich per E-Mail , an unsere Personalabteilung unter:
CCL Label GmbH
Human Resources
Industriestraße 2
83607 Holzkirchen
Telefon (0 80 24) 308-423
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/in kaufmännischer Service (m/w/d) in Teilzeit 20 Stunden/Woche CCL Label GmbH Arbeitgeber: CCL Label GmbH
Kontaktperson:
CCL Label GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in kaufmännischer Service (m/w/d) in Teilzeit 20 Stunden/Woche CCL Label GmbH
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die du im Gespräch anführen kannst.
✨Tip Nummer 2
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Übung machen, um deine Fähigkeiten aufzufrischen und zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Achte darauf, dein freundliches und sicheres Auftreten zu betonen. Du wirst oft im direkten Kontakt mit Besuchern und Kollegen stehen, also überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zu stellen, wenn du mehr Informationen benötigst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Chance, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in kaufmännischer Service (m/w/d) in Teilzeit 20 Stunden/Woche CCL Label GmbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über CCL Industries Inc. und deren Geschäftsbereich. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Produkte und die aktuellen Entwicklungen zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: ein aussagekräftiges Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf und relevante Zeugnisse. Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position als Mitarbeiter/in im kaufmännischen Service. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen.
Bewerbung versenden: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse der Personalabteilung. Achte darauf, dass du die E-Mail professionell formulierst und alle Dokumente im richtigen Format anhängst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CCL Label GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Präsentiere dein freundliches Auftreten
Da die Position einen direkten Kontakt mit Besuchern und Anrufern erfordert, ist ein freundliches und sicheres Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen und Besucher empfangen würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wo du diese Kenntnisse in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das familiäre Betriebsklima und die flachen Hierarchien bei CCL Label GmbH zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und hilft dir, herauszufinden, ob es gut zu dir passt.
