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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalleitung bei Personalthemen und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: KÖNIG ist ein solides Familienunternehmen mit über 55 Jahren Erfahrung in der Personaldienstleistung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sympathischen Teams und erlebe spannende Aufgaben in der Chemiebranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Personalwesen und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit und gute Verkehrsanbindung sind garantiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die Chemie muss stimmen!
Organisationstalent gesucht!
Sie glänzen in Ihrer strukturierten Arbeitsweise und kennen sich in der Abwicklung von Personalthemen aus?
Dann kommen Sie zu unserem Kunden aus der Chemiebranche in Essen und unterstützen dort als
Assistenz Personalwesen in Teilzeit (m/w/d)
(20 – 30 Stunden / Woche)
Diese Vorteile warten auf Sie
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein langfristiger Einsatz bei unserem Kunden aus der Chemiebranche in Essen als Assistenz Personalwesen (m/w/d)
- Eine attraktive Vergütung inkl. Sonderzahlungen
- Die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung und zum mobilen Arbeiten
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem sympathischen Team
- Eine gute Verkehrsanbindung – Mit dem Auto und dem ÖPNV
Ihr Aufgabengebiet
- Als Assistenz der Personalleitung (m/w/d) sind Sie zuständig für die Abwicklung von Personalthemen und arbeiten der Personalleitung zu
- Außerdem sind Sie Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen in verschiedenen Personalthemen
- Sie pflegen die Zeiterfassung und stehen dort als Ansprechpartner zur Verfügung
- Die allgemeine Büroorganisation und Personalaktenpflege rundet Ihr Aufgabengebiet ab
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen Berufserfahrung im Personalwesen mit
- Idealerweise bringen Sie eine Weiterbildung im Personalbereich mit
- Im Umgang mit MS-Office und idealerweise SAP sind Sie sicher
- Gute Englischkenntnisse bringen Sie bereits mit
- Ihre verbindliche und gradlinige Art zeichnet Sie aus
Wir freuen uns auf Sie!
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen und stehen Ihnen gerne bei Fragen zur Verfügung.
Das ist KÖNIG
Mittelständisch, seit über 55 Jahren erfolgreich und zuverlässiger Arbeitgeber für rund 2.000 Menschen – das sind wir gerne auch für Sie! Als solides Familienunternehmen mit über 20 deutschen Niederlassungen bieten wir sichere Festanstellungen und setzen auf die langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen. Als Personaldienstleister unterstützen wir namhafte Kundenunternehmen mit unseren KÖNIG-Teams bei ihren Aufgaben: Im Büro, auf der Baustelle, in der Industrie.
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Assistenz Personalwesen (m/w/d) Arbeitgeber: Tina Voß GmbH
Kontaktperson:
Tina Voß GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Personalwesen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Chemiebranche arbeiten oder dort Kontakte haben. Oftmals erfährt man über persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Personalwesen innerhalb der Chemiebranche. Zeige in Gesprächen, dass du die Besonderheiten und Herausforderungen dieser Branche verstehst und bereit bist, dich darauf einzustellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Zeiterfassung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zum mobilen Arbeiten. In der heutigen Zeit ist es wichtig, dass du dich an verschiedene Arbeitsmodelle anpassen kannst. Betone dies in Gesprächen und sei bereit, darüber zu diskutieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Personalwesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über KÖNIG und die Chemiebranche. Besuche die offizielle Website, um mehr über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles CV, Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und eventuell ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles professionell und übersichtlich gestaltet ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Assistenz Personalwesen darlegst. Betone deine Erfahrungen im Personalwesen und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und SAP.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tina Voß GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf Personalthemen vor
Da du als Assistenz im Personalwesen arbeiten wirst, solltest du dich mit gängigen Personalthemen und -prozessen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Stellenbeschreibung hebt die Bedeutung von Organisationstalent hervor. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben organisiert und priorisiert hast.
✨Präsentiere deine MS-Office und SAP Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS-Office und idealerweise SAP gefordert sind, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Tools eingesetzt hast.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen ist es wichtig, dass du gut kommunizieren kannst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder Vorgesetzten kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
