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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and coordinate FAU's presence at student fairs across Germany.
- Arbeitgeber: Join the dynamic communication team at Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and opportunities for remote work.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team, enhance your skills, and make an impact in university communication.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's degree in media studies or related fields; experience in event management preferred.
- Andere Informationen: Travel up to 8 days a month for on-site support at events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Arbeitsplatz: Stabsstelle Presse und Kommunikation: Meister der Außenwirkung
Willkommen in der Welt der Hochschulkommunikation der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU). Von Presse- und Öffentlichkeitsarbeit über Webredaktion, verschiedene Formate der Wissenschaftskommunikation und Social Media bis hin zum Student Recruiting kümmern wir uns professionell um alle Aspekte der Kommunikation.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Messeauftritts der FAU auf Schüler- und Studieninformationsmessen deutschlandweit:
- Gestaltung der Messestände auf den unterschiedlichen Messeformaten in enger Zusammenarbeit mit den Fakultäten, Messeveranstaltern und externen Dienstleistern
- Koordination und Betreuung des Messeteams, einschließlich Akquise, Schulung und Einsatzplanung
- Planung und Verwaltung des Messematerials (fachgerechte Verpackung, Logistik und Transport in Abstimmung mit externen Dienstleistern)
- Verantwortliche Durchführung der administrativen Aufgaben, wie Budgetüberwachung, finanzielle Dokumentation, Reiseorganisation sowie die Dokumentation und Nachbereitung der Messetermine
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH)) in den Bereichen Medienwissenschaften, Anglistik, Kommunikationswissenschaften oder einem vergleichbaren Fachgebiet oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Erste Berufserfahrung, idealerweise im Kunden- und Besuchermanagement, vorzugsweise in einer Marketingagentur oder im Veranstaltungsbereich
- Praxiserfahrung in der Organisation und Betreuung öffentlicher Großveranstaltungen, ergänzt durch erste Erfahrungen in der Teamführung
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie vorzugsweise Russischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten zur effektiven Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, kombiniert mit einer proaktiven Herangehensweise bei der Bewältigung von Herausforderungen
- Souveränes Auftreten auf Messen und Veranstaltungen sowie in der Zusammenarbeit mit externen Partnern
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Aktives Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
EntgeltTV-L E 11
Arbeitszeit
Vollzeit
#J-18808-Ljbffr
Koordinator Kommunikation Presse- und Öffentlichkeitsarbeit / Events (m/w/d) Arbeitgeber: FAU Erlangen-Nürnberg
Kontaktperson:
FAU Erlangen-Nürnberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator Kommunikation Presse- und Öffentlichkeitsarbeit / Events (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Hochschulkommunikation oder im Eventmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei der FAU geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Hochschulkommunikation und Eventorganisation. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Verbesserung der Messeauftritte einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeiten und Erfahrungen in der Organisation von Großveranstaltungen zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Führung von Teams unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse aktiv einzusetzen. Wenn du Russisch sprichst, erwähne dies in Gesprächen, da es ein Pluspunkt sein kann. Zeige, dass du in der Lage bist, mit internationalen Partnern zu kommunizieren und kulturelle Unterschiede zu berücksichtigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator Kommunikation Presse- und Öffentlichkeitsarbeit / Events (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Forschung: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg. Informiere dich über ihre Kommunikationsstrategien und aktuellen Projekte, um ein besseres Verständnis für die Anforderungen der Stelle zu bekommen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, Nachweisen deiner Sprachkenntnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Eventmanagement hervorhebst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Qualifikationen zur Erfüllung der Aufgaben in dieser Position beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die offizielle Website der Friedrich-Alexander-Universität ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FAU Erlangen-Nürnberg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Messeorganisation vor
Da die Position stark auf die Organisation von Messen fokussiert ist, solltest du dir Gedanken über deine bisherigen Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen machen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Teamführung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Hochschulkommunikation sind exzellente Kommunikationsfähigkeiten unerlässlich. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internen und externen Partnern kommuniziert hast. Vielleicht hast du auch ein Beispiel für eine herausfordernde Situation, die du durch effektive Kommunikation gelöst hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Die Stellenbeschreibung hebt die Bedeutung von Deutsch, Englisch und idealerweise Russisch hervor. Sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren und erkläre, wie du diese in einem beruflichen Kontext eingesetzt hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Die Arbeitgeber suchen nach jemandem, der selbstständig und strukturiert arbeitet. Bereite Beispiele vor, in denen du Herausforderungen proaktiv angegangen bist und Lösungen gefunden hast. Dies zeigt, dass du die richtige Einstellung für die Position mitbringst.
