Medizinische Empfangskraft m/w/d - Tagesklinik

Medizinische Empfangskraft m/w/d - Tagesklinik

Ulm Vollzeit Kein Home Office möglich
RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du bist die erste Anlaufstelle für Patienten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der Tagesklinik.
  • Arbeitgeber: Das RKU ist eine hochmoderne Klinik mit Schwerpunkten in Orthopädie und Neurologie.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das Patienten auf ihrem Weg zur Genesung begleitet.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation erforderlich.
  • Andere Informationen: Selbstständige und eigeninitiativ Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit MS-Office sind wichtig.

Als Klinik der Maximalversorgung mit den Schwerpunkten Orthopädie und Neurologie hält das RKU insgesamt rund 282 Akutbetten sowie 216 Reha-Betten bereit. Die Orthopädische Universitätsklinik mit dem Querschnittgelähmtenzentrum sowie die Neurologische Universitätsklinik mit der Schlaganfalleinheit (Stroke Unit), der Radiologie mit Neuroradiologie und Geriatrie bilden zusammen mit der Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin den Akutbereich des RKU. Unmittelbar angeschlossen ist eine Tagesklinik für spezielle orthopädische Schmerzpatienten. Im Zentrum für Integrierte Rehabilitation (ZIR) werden stationäre und ganztägig ambulante medizinische sowie medizinischberufliche und berufliche Rehabilitationsmaßnahmen durchgeführt. Der Bereich Berufliche Bildung mit seinen Pflegeschulen, Fortbildungsangeboten im Gesundheitsbereich sowie geförderten Bildungsmaßnahmen und Projekten komplettieren das Leistungsspektrum. Im RKU bilden Akutbereiche und die Medizinische, Medizinisch-Berufliche und Berufliche Rehabilitation eine integrierte Versorgungskette: Die Betreuung unserer Patienten endet nicht mit der Primärversorgung, sondern wird durch die medizinischen Rehabilitationsbehandlungen und, falls nötig, mit Maßnahmen zur beruflichen oder häuslichen Wiedereingliederung fortgeführt. Idealerweise verfügst du über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen oder im Hotel-/ und Gaststättengewerbe bzw. einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss Deine Arbeitsweise ist selbständig und eigeninitiativ Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bist du sicher

Medizinische Empfangskraft m/w/d - Tagesklinik Arbeitgeber: RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH

Das RKU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine wertvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und berufliche Entwicklung profitieren Sie von zahlreichen Fortbildungsangeboten und einer integrativen Arbeitskultur, die Teamarbeit und Eigenverantwortung fördert. Zudem genießen Sie die Vorteile einer modernen Tagesklinik, die sich auf die Bedürfnisse von Schmerzpatienten spezialisiert hat, und tragen aktiv zur ganzheitlichen Patientenversorgung bei.
RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH

Kontaktperson:

RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH HR Team

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So bekommst du den Job: Medizinische Empfangskraft m/w/d - Tagesklinik

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen in einer Tagesklinik. Ein gutes Verständnis für die Arbeitsweise in der medizinischen Versorgung kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus dem Gesundheitswesen, insbesondere im Bereich der Orthopädie und Neurologie. Kontakte können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Stelle bieten.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine Selbstständigkeit und Eigeninitiative zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du proaktiv Probleme gelöst hast.

Tip Nummer 4

Mach dich mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut, falls du das noch nicht bist. Zeige im Gespräch, dass du sicher im Umgang mit diesen Programmen bist, da dies eine wichtige Voraussetzung für die Stelle ist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Medizinische Empfangskraft m/w/d - Tagesklinik

Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Selbständige und eigeninitiativ Arbeitsweise
Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
Teamfähigkeit
Empathie im Umgang mit Patienten
Vertrautheit mit medizinischen Terminologien
Multitasking-Fähigkeit
Kundenorientierung
Flexibilität
Zeitmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das RKU und seine Dienstleistungen. Verstehe die Schwerpunkte der Klinik, insbesondere in der Orthopädie und Neurologie, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevante Ausbildung und Erfahrungen im Gesundheitswesen oder im Hotel- und Gaststättengewerbe hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Selbstständigkeit und Eigeninitiative betonst. Erkläre, warum du eine gute Ergänzung für das Team der Tagesklinik bist.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH vorbereitest

Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor

Informiere dich über die Tagesklinik und ihre Schwerpunkte, insbesondere in der Orthopädie und Neurologie. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der integrierten Versorgungskette verstehst und wie deine Rolle als medizinische Empfangskraft dazu beiträgt.

Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor

Wenn du eine Ausbildung im Gesundheitswesen oder im Hotel- und Gaststättengewerbe hast, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung ein. Erkläre, wie diese Erfahrungen dir helfen, die Aufgaben in der Tagesklinik erfolgreich zu bewältigen.

Demonstriere deine Selbstständigkeit

Betone deine Fähigkeit, selbstständig und eigeninitiativ zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, in denen du eigenverantwortlich Entscheidungen getroffen hast oder Probleme gelöst hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

Zeige deine MS-Office-Kenntnisse

Da der Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen wichtig ist, sei bereit, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu demonstrieren. Du könntest auch erwähnen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.

Medizinische Empfangskraft m/w/d - Tagesklinik
RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH
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