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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage reception, assist employees and guests, and coordinate office supplies.
- Arbeitgeber: ASAP Gruppe is a leader in automotive engineering, focusing on innovative technologies.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy up to 40 vacation days, fitness perks, and lifelong learning opportunities.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team, contribute to the future of mobility, and celebrate successes together.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; experience at reception is a plus.
- Andere Informationen: Diversity is key; all backgrounds are welcome in our passionate automotive community.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die ASAP Gruppe
Visionäre Technologien. Mensch im Fokus. Works at ASAP.
Als führender Partner im Automotive Engineering setzen wir neue Maßstäbe. Autonomes Fahren. Elektromobilität. Connectivity. Mit dem Global Player HCLTech an unserer Seite verbinden wir Stabilität mit innovativem Mindset.
Du bist einzigartig – und genau das suchen wir! Deine Ideen. Dein Know-how. Der Schlüssel zur Mobilität von morgen. Werde jetzt Teil von #teamASAP.
Dein Beitrag
- Führung des Empfangs und Betreuung der Mitarbeitenden, Gästen sowie der Telefonzentrale
- Management von Schlüsseln, Zugangskarten, Wechselarbeitsplätzen und Pool-Fahrzeugen
- Ansprechpartner für unsere Dienstleister wie z.B. Handwerker, Reinigungsfirma, Lieferanten und Hausverwaltung
- Betreuung des zentralen Posteingangs und -ausgangs
- Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Unterstützung bei Tätigkeiten im Bereich Facility Management, wie z. B. die Beauftragung von Reparaturen etc.
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie das Management unserer Konferenzräume
Dein Know-how
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste praktische Erfahrung an der Rezeption oder am Empfang
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Organisationstalent mit ruhiger und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
Deine Benefits
- Einfach mal weg: Bei uns normal – bis zu 40 Tage Urlaub und dein Sabbatical
- Immer mobil: Sportlich unterwegs mit Lease a bike
- Fit & aktiv: Nutze unser individuelles Fitness- und Wellnessangebot
- Lifelong learning: Trainings & Mentoring – gemeinsam entwickeln wir uns weiter
- Unvergessliche Events: Nicht nur an Weihnachten – unsere Erfolge feiern wir am liebsten als Team
…und vieles mehr
Works at ASAP
Organisieren. Koordinieren. Alles im Blick. Sei der Rückhalt deiner Kolleg:innen in den operativen Bereichen. Bewirb dich und werde Teil des #teamASAP im administrativen und kaufmännischen Bereich.
Unsere Vielfalt ist durch eine Leidenschaft vereint: die Begeisterung für Automobile. Herkunft, Vorlieben, Glaube, Geschlecht, Handicaps, Alter – spielt bei uns keine Rolle.#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter | Empfang und Officemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: ASAP Holding GmbH
Kontaktperson:
ASAP Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter | Empfang und Officemanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Kontakt mit Mitarbeitenden und Gästen erfordert, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
✨Tip Nummer 2
Betone dein Organisationstalent! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Aufgaben organisiert und koordiniert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Mach dich mit den Tools vertraut! Da ein sicherer Umgang mit MS-Office gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen auffrischen oder erweitern. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Software einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über ASAP und HCLTech! Verstehe die Unternehmenswerte und die Vision, um in deinem Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt. Deine Begeisterung für die Automobilbranche kann hier einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter | Empfang und Officemanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ASAP Gruppe und ihre Visionen im Bereich Automotive Engineering. Verstehe die Unternehmenskultur und die Werte, um diese in deiner Bewerbung widerzuspiegeln.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen an der Rezeption oder im Empfangsbereich hervorhebt. Achte darauf, deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten klar darzustellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des #teamASAP werden möchtest. Betone deine Ideen und dein Know-how, die zur Mobilität von morgen beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass alle Informationen klar und professionell präsentiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASAP Holding GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die ASAP Gruppe und ihre Visionen im Bereich Automotive Engineering. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch zu zeigen. Übe, klare und präzise Antworten zu geben.
✨Organisationstalent hervorheben
Bereite Beispiele vor, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben strukturiert und effizient gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
