Mitarbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement im Backoffice Jetzt bewerben
Mitarbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement im Backoffice

Mitarbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement im Backoffice

Schortens Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du wirst Dokumente vorsortieren, scannen und digitalisieren sowie die Qualität sicherstellen.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein Dienstleistungsunternehmen, das engagierte Mitarbeitende sucht.
  • Mitarbeitervorteile: Geregelte Arbeitszeiten, 14,00 € Stundenlohn und eine kompakte Eintagesschulung warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit einem freien Wochenende!
  • Gewünschte Qualifikationen: Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Vollzeitstelle mit der Möglichkeit, schnell im Bereich Startverwaltung zu beginnen.

MITARBEITER (M/W/D) IM DOKUMENTENMANAGEMENT IM BACKOFFICE

Wir suchen engagierte Mitarbeitende (m/w/d) im Dokumentenmanagement für einen unserer Kunden im Dienstleistungsbereich. Wenn du zuverlässig und sorgfältig arbeitest, bist du bei uns genau richtig! Starte schnell und unkompliziert durch.

Arbeitsort: Schortens, Wilhelmshaven

Das erwartet Dich

  • Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 08:00 bis 16:30 Uhr – dein Wochenende bleibt frei!
  • Einen Stundenlohn von 14,00 €.
  • Eine kompakte Eintagesschulung, die dich optimal auf deine Aufgaben vorbereitet.
  • Die Möglichkeit, kurzfristig im Bereich der Startverwaltung zu starten.

Deine Aufgaben

  • Vorsortieren und Vorbereiten von Akten, inklusive Entfernen von Heftklammern und Büroklammern
  • Scannen und Digitalisieren von Dokumenten
  • Sicherstellen der Lesbarkeit und Richtigkeit der digitalisierten Dateien
  • Qualitätskontrolle und Archivierung der Unterlagen gemäß Vorgaben

Dein Profil

  • Du bist Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und hast eine sorgfältige Arbeitsweise
  • Du bringst eine gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit, schnell in neue Aufgaben einzutauchen, mit
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du bringst Ausdauer und Genauigkeit bei der Arbeit mit
  • Du möchtest Vollzeit arbeiten

Wenn Du dich in diesem Profil wiederfindest und mit uns deine Karriere vorantreiben willst, freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Kennziffer #42201 | Aktualisiert am 09.01.2025

Kontakt

timecon GmbH & Co. KG | Personalberatung | Rieke Marhold

Cloppenburger Straße 9 | 26135 Oldenburg | Tel. 0441.350670-17

Fax 0441.350670-90 |

#J-18808-Ljbffr

Mitarbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement im Backoffice Arbeitgeber: timecon GmbH & Co. KG

Als Arbeitgeber bieten wir dir eine strukturierte und angenehme Arbeitsumgebung in Schortens, wo du von geregelten Arbeitszeiten und einem attraktiven Stundenlohn profitierst. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Zuverlässigkeit, während wir dir durch gezielte Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten helfen, deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement weiter auszubauen. Genieße die Vorteile eines freien Wochenendes und die Chance, in einem dynamischen Dienstleistungsbereich zu arbeiten, der dir wertvolle Erfahrungen bietet.
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Kontaktperson:

timecon GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement im Backoffice

Tip Nummer 1

Zeige deine Zuverlässigkeit und Sorgfalt in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Dokumentenverwaltung und Qualitätskontrolle verdeutlichen.

Tip Nummer 2

Nutze die Gelegenheit, während des Vorstellungsgesprächs Fragen zu stellen. Zeige Interesse an den spezifischen Prozessen im Dokumentenmanagement und wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.

Tip Nummer 3

Betone deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft, schnell in neue Aufgaben einzutauchen. Dies ist besonders wichtig, da du in einem dynamischen Umfeld arbeiten wirst.

Tip Nummer 4

Bereite dich darauf vor, deine sehr guten Deutschkenntnisse unter Beweis zu stellen. Du könntest gebeten werden, Dokumente zu lesen oder zu erklären, um sicherzustellen, dass du die Anforderungen erfüllst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement im Backoffice

Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit
Sorgfältige Arbeitsweise
Gute Auffassungsgabe
Fähigkeit, schnell in neue Aufgaben einzutauchen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausdauer
Genauigkeit
Erfahrung im Dokumentenmanagement
Kenntnisse in der Qualitätskontrolle
Fähigkeit zur Archivierung von Unterlagen
Grundkenntnisse in der Digitalisierung von Dokumenten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Zuverlässigkeit heraus: Betone in deinem Anschreiben, dass du zuverlässig und sorgfältig arbeitest. Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Eigenschaften unterstreichen.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor: Erwähne in deinem Lebenslauf oder Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies zeigt, dass du gut ins Team passt und die Anforderungen der Stelle erfüllst.

Zeige deine Deutschkenntnisse: Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du dies klar in deinem Lebenslauf angeben. Wenn du Zertifikate oder Nachweise hast, füge diese deinen Bewerbungsunterlagen hinzu.

Bereite dich auf die Aufgaben vor: Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Dokumentenmanagement. Du kannst in deinem Anschreiben erwähnen, dass du bereit bist, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten und die erforderlichen Fähigkeiten mitbringst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei timecon GmbH & Co. KG vorbereitest

Sei pünktlich und vorbereitet

Erscheine rechtzeitig zum Interview und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Das zeigt, dass du zuverlässig bist und die Position ernst nimmst.

Hebe deine Sorgfalt hervor

Betone in deinen Antworten, wie wichtig dir Genauigkeit und Sorgfalt bei der Arbeit sind. Gib Beispiele aus der Vergangenheit, wo du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast.

Zeige Teamfähigkeit

Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.

Bereite Fragen vor

Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen zu erfahren.

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    Bewerbungsfrist: 2027-02-02

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