Verwaltungskraft (m/w/d)

Verwaltungskraft (m/w/d)

Cottbus Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support billing, manage correspondence, and handle administrative tasks in a dynamic environment.
  • Arbeitgeber: Join EMVIA LIVING, a leading group in care and health services in Germany.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like car leasing, wellness subsidies, and discounts on online shopping.
  • Warum dieser Job: Be part of a caring team that values innovation and employee well-being.
  • Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and ideally 2 years of experience; MS Office and SAP skills required.
  • Andere Informationen: Use our quick application form to apply and start your journey with us!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

in Cottbus | ab sofort | Vollzeit

Verwaltungskraft (m/w/d)

Was Wir Ihnen Bieten:

  • Autoleasing. Sie wünschen sich ein neues Auto zu besten Konditionen?
  • Führerschein Darlehen beantragen Sie ein Darlehen für Ihren Führerschein.
  • Wellpass Zuschuss zu Wellness und Fitness Programm (Eigenanteil von 20€/ mtl.)
  • ValueApp steuerfreier Sachbezug, den Sie zusätzlich zu Ihrem Gehalt bekommen können.
  • Corporate Benefits Rabatte für Ihren Online-Einkauf.
  • Individuelle Weiterbildung / Fortbildung kostenlos.
  • Kindergartenzuschuss bis zu 50% Zuschuss.
  • U.v.m.

Was Sie Bei Uns Erwarten:

  • Führende Unternehmensgruppe, die Maßstäbe in der Pflege setzt.
  • Sie sind unser Ansprechpartner in allen relevanten Abrechnungsfragen.
  • Sie unterstützen das Forderungsmanagement.
  • Die Korrespondenz mit Behörden, Versicherungsträgern und Krankenkassen fällt Ihnen leicht.
  • Darüber hinaus gehört die Pflege der Stamm- und Bewohnerdaten zu Ihrem Aufgabenbereich.
  • Sie unterstützen die Einrichtungsleitung in organisatorischen Angelegenheiten.
  • Allgemeine administrative Aufgaben runden Ihren Tag ab (bspw. Warenbestellungen, Verwaltung der Kasse, Taschengeldverwaltung und die Übernahme von Aufgaben im Empfangsbereich).

Was Sie Mitbringen:

  • Lust auf Innovation und Weiterentwicklung.
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • 2 Jahre Berufserfahrung wünschenswert.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen und SAP.
  • Erfahrung im Umfeld stationärer Pflegeeinrichtungen wünschenswert.
  • Lösungsorientierte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
  • Freundlicher Umgang mit unseren Bewohnern und deren Angehörigen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie unser Kurzbewerberformular – Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die EMVIA LIVING Gruppe, mit starken Marken wie Senioren-Wohnpark, Amarita und Medina zählt zu den führenden Unternehmen im Bereich Pflege und Gesundheitsdienstleistungen in Deutschland.

Die Gruppe bietet ein breites Spektrum an Leistungen, darunter stationäre und ambulante Pflege, Tages- und Kurzzeitpflege, Verhinderungspflege sowie Betreutes Wohnen an. Zusätzlich werden spezialisierte Angebote für besondere Zielgruppen bereitgestellt.

Mit etwa 4.200 Mitarbeitenden in den Bereichen Pflege, Betreuung und Hauswirtschaft schafft die EMVIA LIVING Gruppe in rund 55 Einrichtungen nahezu bundesweit ein sicheres Umfeld für über 6.000 pflege- und betreuungsbedürftige Menschen.

Die Gruppe zeichnet sich durch ein mehrstufiges Qualitätsmanagementsystem aus und legt großen Wert auf das Wohlbefinden der Bewohner:innen und Mitarbeiter:innen, was sich in den positiven Ergebnissen der regelmäßigen Bewohner- und Mitarbeiterbefragungen widerspiegelt.

Die Mitarbeiter:innen profitieren von in der Branche teilweise einzigartigen Benefits und dies trägt ebenfalls zu einer höheren Zufriedenheit bei.

EMVIA LIVING: „Schön, dass Sie da sind“

Verwaltungskraft / Verwaltungsmitarbeiter / Buchhalter / Buchhalterin

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Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: EMVIA Living

Die EMVIA LIVING Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Cottbus nicht nur ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche attraktive Benefits wie Autoleasing, Zuschüsse für Wellness-Programme und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere offene und innovative Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während wir gleichzeitig großen Wert auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen legen, was sich in den positiven Rückmeldungen aus unseren regelmäßigen Befragungen widerspiegelt.
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Kontaktperson:

EMVIA Living HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die EMVIA LIVING Gruppe und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Wohlbefinden der Bewohner:innen zu fördern.

Tip Nummer 2

Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Behörden oder Krankenkassen kommuniziert hast.

Tip Nummer 3

Zeige deine Lösungsorientierung, indem du im Vorstellungsgespräch konkrete Situationen schilderst, in denen du Herausforderungen im administrativen Bereich gemeistert hast. Das wird deine Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit unterstreichen.

Tip Nummer 4

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, was gut zu den Werten des Unternehmens passt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
Kenntnisse in SAP
Erfahrung im Umfeld stationärer Pflegeeinrichtungen
Lösungsorientierte Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein
Zuverlässigkeit
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Freundlicher Umgang mit Bewohnern und Angehörigen
Organisatorische Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Fähigkeit zur Datenpflege

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die EMVIA LIVING Gruppe und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.

Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen deiner kaufmännischen Ausbildung und Nachweisen über deine Berufserfahrung. Ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Stelle hervorhebt, ist ebenfalls wichtig.

Anschreiben gestalten: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Bereich Verwaltung und deine Kommunikationsstärke betonst. Gehe darauf ein, wie du zur Unterstützung der Einrichtungsleitung und zur Pflege der Bewohnerdaten beitragen kannst.

Bewerbung einreichen: Nutze das Kurzbewerberformular auf der Website von EMVIA LIVING, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EMVIA Living vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Verwaltung und im Umgang mit Behörden. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.

Zeige deine Kommunikationsstärke

Da der freundliche Umgang mit Bewohnern und deren Angehörigen wichtig ist, solltest du während des Interviews eine offene und freundliche Kommunikation pflegen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und klar vermitteln kannst.

Kenntnisse in MS-Office und SAP betonen

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und SAP hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der EMVIA LIVING Gruppe, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und Wert auf persönliche Entwicklung legst.

Verwaltungskraft (m/w/d)
EMVIA Living
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  • Verwaltungskraft (m/w/d)

    Cottbus
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-02-02

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    EMVIA Living

    50 - 100
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