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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Vorstands- und Personalbereich mit administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das sich ständig weiterentwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Aufgaben und ein freundliches, teamorientiertes Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Wir bieten eine unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werde Teil unseres Teams
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, zuverlässige, belastbare und diskrete Persönlichkeit, die unser Team im Vorstandsbereich und Personalmanagement unterstützt.
Werden Sie Teil unseres Teams als
Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Vorstands- und Personalbereich
- Organisation und Überwachung von Terminen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen
- Persönlicher Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bei allgemeinen personalwirtschaftlichen Themen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, insbesondere pünktliche und akkurate Meldungen von Daten an den Abrechnungsdienstleister
- Mitwirkung bei der Pflege des elektronischen Zeiterfassungssystems
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation und -administration, Erfahrung im Personalmanagement sind von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse sowie gutes allgemeines IT-Verständnis
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Absolute Diskretion und Loyalität
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Serviceorientiertes, freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise (nach Einarbeitung)
Darauf dürfen Sie sich freuen
- Spannende und vielseitige Aufgaben in einem sich ständig weiterentwickelnden Unternehmen
- Eine unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung und umfangreichen Zusatzleistungen nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V)
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- 39 Stunden Wochenarbeitszeit, flexible Arbeitszeitregelung durch Gleitzeit
- 30 Tage Erholungsurlaub, 24.12. und 31.12. frei
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte beachten Sie die Hinweise zumDatenschutz im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtwerke Bad Reichenhall KU
Kontaktperson:
Stadtwerke Bad Reichenhall KU HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation und Personalmanagement dazu passen. Das zeigt dein Interesse und deine Eignung für die Rolle.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von uns, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamassistenz zu erfahren. Persönliche Empfehlungen können oft einen großen Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Denke an Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Organisationsfähigkeiten und deine Diskretion unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit in deinem Auftreten. Sei freundlich und offen, sowohl in der Kommunikation als auch in deiner Körpersprache. Das hinterlässt einen positiven Eindruck und passt gut zu unserer Unternehmenskultur.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position an. Betone relevante Erfahrungen in der Büroorganisation und im Personalmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen darlegst, die dich für die Rolle der Teamassistenz qualifizieren. Hebe deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtwerke Bad Reichenhall KU vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit anderen erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du effektiv im Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, in stressigen Situationen ruhig zu bleiben und Lösungen zu finden.
✨Hebe deine Diskretion hervor
In der Position ist absolute Diskretion wichtig. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und warum Vertraulichkeit für dich von großer Bedeutung ist.
✨Präsentiere deine IT- und MS-Office-Kenntnisse
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte oder Aufgaben erwähnen, bei denen du deine IT-Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
