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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage schedules, handle correspondence, and support team meetings.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in Stuttgart known for professionalism and excellent customer service.
- Mitarbeitervorteile: Earn up to 45,000€ annually, enjoy flexible hours, and work from home up to 2 days a week.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive culture with 30 vacation days and great transport options.
- Gewünschte Qualifikationen: Looking for motivated individuals with strong organizational skills and a passion for teamwork.
- Andere Informationen: Contact Dilara Saritas at PeDiMa Süd GmbH for more details.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 27000 - 63000 € pro Jahr.
45.000€ Jahresbrutto | Homeoffice | 30 Urlaubstage | Sehr gute Anbindung
Möchten Sie Ihre Fähigkeiten als Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit bei einem anspruchsvollen und dynamischen Team einbringen? Schließen Sie sich einem Team an, das am Standort Stuttgart für Professionalität, Verlässlichkeit und herausragende Kundenbetreuung bekannt ist.
Wir bieten als Sekretärin m/w/d in Stuttgart:
-
Bis zu 45.000 € Jahresbrutto
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit auf bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche
- 30 Urlaubstage
- Wahl zwischen Jobticket oder kostenfreiem Firmenparkplatz
Ihre Aufgaben als Sekretärin m/w/d in Stuttgart:
-
Organisation und Verwaltung von Terminen, Korrespondenz und Aktenführung
-
Telefonate entgegennehmen, E-Mails bearbeiten und weiterleiten
-
Unterstützung des Teams bei Besprechungen, Protokollführung und Gästebetreuung
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Bestellwesen, Verwaltung von Büromaterial und Organisation der Ablage
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Organisation von Dienstreisen, Buchung von Unterkünften und Reisekostenabrechnungen
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Dilara Saritas
Kontakt
PeDiMa Süd GmbH
Leuschnerstrasse 7
70174 Stuttgart
0711-8924860
#J-18808-Ljbffr
Sekretärin m/w/d in Stuttgart – 3788 Arbeitgeber: PeDiMa Süd GmbH
Kontaktperson:
PeDiMa Süd GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin m/w/d in Stuttgart – 3788
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von PeDiMa Süd GmbH. Schau dir deren Website und Social-Media-Kanäle an, um ein Gefühl für das Team und die Werte zu bekommen. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretärin gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In einem dynamischen Team ist es wichtig, dass du bereit bist, dich auf verschiedene Aufgaben einzustellen und neue Herausforderungen anzunehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin m/w/d in Stuttgart – 3788
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über PeDiMa Süd GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Sekretärin-Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Büroverwaltung klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für die Sekretärin-Position bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung in der Unterstützung von Teams.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PeDiMa Süd GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Organisation von Terminen und der Verwaltung von Korrespondenz zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Telefonkontakt und E-Mail-Korrespondenz umfasst, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, wie du Informationen effektiv weitergeben kannst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit der PeDiMa Süd GmbH vertraut. Verstehe ihre Werte und Dienstleistungen, um im Interview zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Unternehmensziele unterstützt.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Erkundige dich nach den spezifischen Erwartungen an die Sekretärin und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
