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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our Freiberg office with secretarial tasks, customer communication, and meeting organization.
- Arbeitgeber: Join GICON, a leading engineering service provider in Germany with a focus on innovation and sustainability.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 days vacation, and the option for home office.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with opportunities for personal growth and exciting projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring relevant experience, MS Office skills, and a strong command of German; English is a plus.
- Andere Informationen: Experience a supportive work culture with regular team events and a focus on communication.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hinweis
zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:
Wir suchen ab sofort Unterstützung im Sekretariat der Niederlassung Freiberg in Vollzeit (40h/ Woche). Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Terminverwaltung aller Mitarbeiter in der Niederlassung Freiberg
- Organisation von Besprechungen und Meetings (Präsenz und Webkonferenzen), Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
- administrative Assistenz bei der Organisation und Durchführung von Projekten
- Unterstützung der GICON-Standortverwaltung und Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung
- Koordinierung Fuhrpark und Reisekostenabrechnung
- Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten der GICON, Unterstützung bei übergreifenden Aufgaben
Sie Passen Zu Uns, Wenn Sie:
- eine geeignete Ausbildung oder ausreichend Erfahrungen im Sekretariatsbereich mitbringen
- sicher im Umgang mit MS Office sind (Word, Excel, PowerPoint in den aktuellen Versionen)
- stilsicher die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen
- Flexibilität und Serviceorientierung zu Ihren Stärken gehören und Sie in der Lage sind, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- gute organisatorische Fähigkeiten besitzen sowie eine strukturierte Arbeitsweise an den Tag legen
- selbständig, mitdenkend und zielgerichtet arbeiten
- Aufgeschlossenheit, Ehrlichkeit, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit Ihr Profil ideal abrunden
- Fahrerlaubnis Klasse B sollte vorhanden sein
Wünschenswert Wären:
- Englischkenntnisse
Wir Bieten Ihnen:
- eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie spannende Herausforderungen
- eine anspruchsvolle Position mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in Projekten am Puls der Zeit
- eine intensive und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Teamkollegen
- ein hilfsbereites und offenes Arbeitsumfeld
- eine unbefristete Festanstellung mit flexibler Arbeitszeitregelung und leistungsgerechter Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Work-Life-Balance durch die Möglichkeit von Home Office und Arbeitszeitkonto mit Kernarbeitszeit sowie familienfreundlicher Bedingungen
- einen krisensicheren Job in einem unternehmergeführten mittelständischen Unternehmen mit interdisziplinärem Leistungsspektrum
- regelmäßige Mitarbeitergespräche und auf Ihre Stärken abgestimmte Möglichkeiten zur Weiterqualifikation
- eine offene Unternehmenskultur, in der viel Wert auf Kommunikation und Transparenz gelegt wird
- gemeinsame Firmen- und Teamevents, freie Heißgetränke, Obstkorb und weitere Wohlfühlfaktoren
Über uns:
Freude an Innovation und Interesse an kreativen Lösungen hat in 30 Jahren die GICON – Gruppe zu einem in Deutschland führenden, unabhängig agierenden Ingenieursdienstleistungsunternehmen gemacht. Mit einem breiten und spannenden Aufgabenspektrum, von Beratung und Planung über Projektmanagement und Gutachten bis hin zu Software-Lösungen, liefern wir unseren Kunden alles aus einer Hand. Innovation durch Forschung ist eines der Markenzeichen der GICON-Gruppe . Sowohl als Dienstleister für unsere Kunden als auch als Arbeitgeber. Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen zu Gunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten Gesellschaft – sowohl heute als auch in Zukunft – an diesen Leitlinien orientiert sich unsere tägliche Arbeit. Die GICON-Gruppe verfügt über 20 Standorte in Deutschland und Büros weltweit. Aktuell arbeiten über 600 Kolleginnen und Kollegen für die Unternehmensgruppe. Mehr zu uns finden Sie unter: #J-18808-Ljbffr
Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: GICON®-Gruppe
Kontaktperson:
GICON®-Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei GICON. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Werte von GICON. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Sekretariatsbereich vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine MS Office-Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht gibt es die Möglichkeit, während des Auswahlprozesses eine kurze Aufgabe zu lösen, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente klar und professionell formatiert sind.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sekretärin darlegst. Betone deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office sowie deine Flexibilität und Serviceorientierung.
Auf die Anforderungen eingehen: Gehe in deinem Anschreiben gezielt auf die Anforderungen der Stellenanzeige ein. Zeige auf, wie deine organisatorischen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise zu den Aufgaben im Sekretariat passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe deine Angaben auf Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GICON®-Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Sekretariatsaufgaben vor
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Organisation von Meetings und der Verwaltung von Terminen zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden und Geschäftspartnern kommuniziert hast.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint demonstrieren kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Betone deine Flexibilität und Serviceorientierung
Die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, ist entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du flexibel auf Veränderungen reagiert hast und stets den Service für Kunden im Blick hattest.
✨Sei offen und ehrlich
Die Unternehmenskultur legt Wert auf Kommunikation und Transparenz. Sei während des Interviews authentisch und zeige deine Aufgeschlossenheit. Stelle Fragen, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu verdeutlichen.
