Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and coordinate appointments for the commercial director and manage communication.
- Arbeitgeber: Join a leading center in orthopedics, trauma surgery, and paraplegiology.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 days vacation, and a family-friendly work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team with great communication and diverse health offerings.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as an office clerk with experience in a secretarial role required.
- Andere Informationen: Opportunities for professional growth and a strong focus on work-life balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Planung und Koordination von Terminen des Kaufm. Geschäftsführers
- Kommunikation mit Mitarbeitenden des Zentrums, Geschäftsbereichen des UKHD sowie Externen
- Koordinierung Rechtsfälle
- Beschwerdemanagement
- Controlling Privatabrechnung
- Diverse betriebliche Auswertungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen
- Berufserfahrung in einem Sekretariat
- Versierter Umgang mit den gängigen Microsoft-Programmen sowie SAP, Kenntnisse in ish wünschenswert
- Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Zuverlässigkeit, hohe Einsatzfreude, Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Kiefer via E-Mail oder Telefon zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt online.
Zentrum für Orthopädie, Unfallchirurgie und Paraplegiologie
Kirsten Kiefer
Schlierbacher Landstraße 200a
69118 Heidelberg
06221 5627402
#J-18808-Ljbffr
Chefsekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Heidelberg Institute of Global Health
Kontaktperson:
Heidelberg Institute of Global Health HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefsekretärin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Sie könnten dir wertvolle Einblicke geben oder sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Kommunikationsfähigkeiten beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Programme und Tools, die im Zentrum für Orthopädie, Unfallchirurgie und Paraplegiologie verwendet werden. Wenn du Kenntnisse in ish hast, hebe dies hervor und zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, die belegen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefsekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung sowie Berufserfahrung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Chefsekretärin darlegst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Sekretariat, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl für das Unternehmen bist.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über die Website des Unternehmens ein. Achte darauf, dass alle Dokumente in den geforderten Formaten hochgeladen werden und überprüfe, ob alle Informationen korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Nachverfolgung: Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, kannst du in einigen Tagen nachfragen, ob sie angekommen ist und ob es weitere Schritte im Auswahlprozess gibt. Dies zeigt dein Interesse an der Position und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heidelberg Institute of Global Health vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist wichtig in dieser Position. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen, und betone, wie du in der Vergangenheit zum Erfolg deines Teams beigetragen hast.
✨Sei bereit für Fragen zu deiner Selbstorganisation
Da eine strukturierte Arbeitsweise gefordert ist, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Zeitmanagement- und Organisationsstrategie zu beantworten. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgehst.
