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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the team with daily tasks, manage deadlines, and handle correspondence in English and German.
- Arbeitgeber: Join a renowned international law firm in Berlin with a heart and smart approach.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, hybrid work options, and a family-friendly environment.
- Warum dieser Job: Experience a flexible workplace with opportunities for personal growth and a great work-life balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as a legal assistant or similar qualification; good English skills required.
- Andere Informationen: Work in a supportive team with ergonomic equipment and exciting projects from day one.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei „Das Kontaktwerk“ erwartet Sie ein agiles Team mit viel Herz und Verstand. Als fachkundige und diskrete Personalberatung begleiten wir Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess – vom Erstkontakt bis zur Vertragsunterzeichnung bei unserem Kunden. Lernen Sie uns kennen!
Ihr Team von „Das Kontaktwerk“
für eine international agierende Wirtschaftskanzlei in Berlin mit mehreren Auszeichnungen (Kennziffer: 1628)
Aufgaben:
- Unterstützung der Kolleg:innen im Tagesgeschäft
- Fristenmanagement und Terminmanagement
- Korrespondenz auf Englisch und Deutsch mit Mandanten, Behörden sowie Gerichten (national und international)
- Übersetzung von Publikationen sowie Präsentationen
- Organisation der digitalen Aktenverwaltung und Dokumentenverwaltung sowie von Abrechnungen
- Aktives Einbringen bei Projekten
- Optimierung von Prozessen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), Notarfachangestellte / Notarfachangestellter (m/w/d), Patentfachangestellte / Patentfachangestellter (m/w/d), Rechts- und Notarfachkraft (m/w/d), Rechtsfachwirt / Rechtsfachwirtin (m/w/d)
- Gute Englischkenntnisse
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Krisensichere Anstellung in einem internationalen Umfeld
- Vollzeit oder Teilzeit (ab 32 Stunden)
- 30 Tage Urlaub (zusätzlich Heiligabend und Silvester frei sowie am Geburtstag Ihres Kindes)
- Hohe Flexibilität und familienorientierter Arbeitgeber
- Keine Abendtermine
- 50% Homeoffice im Hybrid-Modell
- Duz-Kultur auf allen Ebenen
- Nahbare Vorgesetzte und übergreifendes Kennenlernen sowie Einarbeitung im Team
- Work-Life-Balance ohne Überstunden
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch inhouse Englischkurse und persönliches Coaching
- Offenes und selbst bestimmtes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich einzubringen und frei zu entfalten
- Hoher Gestaltungsspielraum direkt zu Beginn mit spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Ergonomische und moderne Arbeitsausstattung (u. a. höhenverstellbare Schreibtische)
- Jobrad-Leasing , Gesundheitspaket und Entgeltvorteile z. B. Fitnessangebot, VWL, BAV uvm.
- Zentrale gelegen in Hamburg Mitte
Das klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – bitte ausschließlich per E-Mail.
#J-18808-Ljbffr
Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) internationales Umfeld Arbeitgeber: Das Kontaktwerk e.K.
Kontaktperson:
Das Kontaktwerk e.K. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) internationales Umfeld
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Kanzlei informierst. Schau dir ihre Website an, lies über aktuelle Projekte und Auszeichnungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du bereit sein, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe eventuell ein paar Fachbegriffe, die in der Rechtsbranche häufig verwendet werden.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und bringe eigene Ideen zur Prozessoptimierung mit. Überlege dir im Vorfeld, wie du bestehende Abläufe verbessern könntest, und präsentiere diese Ansätze im Gespräch.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) internationales Umfeld
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über 'Das Kontaktwerk' und die internationale Wirtschaftskanzlei, für die du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und Sprachkenntnisse sowie eventuell Empfehlungsschreiben.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorhebt. Betone deine guten Englischkenntnisse und deine strukturierte Arbeitsweise, die für die Position wichtig sind.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung ausschließlich per E-Mail an 'Das Kontaktwerk'. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format (z.B. PDF) angehängt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Das Kontaktwerk e.K. vorbereitest
✨Bereite dich auf die bilingualen Anforderungen vor
Da die Korrespondenz sowohl auf Englisch als auch auf Deutsch erfolgt, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend kommunizieren kannst. Übe, wichtige rechtliche Begriffe und Formulierungen in beiden Sprachen zu verwenden.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert ein hohes Maß an Fristen- und Terminmanagement. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben demonstrieren.
✨Sei bereit, über Prozessoptimierung zu sprechen
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der aktiv zur Optimierung von Prozessen beiträgt. Überlege dir konkrete Vorschläge oder Erfahrungen, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Prozesse verbessert hast.
✨Kulturelle Passung und Teamarbeit betonen
Das Kontaktwerk legt Wert auf ein agiles Team mit einer Duz-Kultur. Sei offen und zeige, dass du gut im Team arbeiten kannst. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
