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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage HR tasks like employee administration, compliance, and payroll preparation.
- Arbeitgeber: Join Messingschlager, Europe's leading bike parts importer with a century-long passion for cycling.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, bike leasing, and great employee discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a fun, sporty environment with opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial training background and ideally experience in HR operations.
- Andere Informationen: Participate in after-work bike tours and enjoy our unique bike café!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bereich: Verwaltung
Arbeitsbeginn: ab 01.03.2025
Arbeitsumfang: Teilzeit 20h/Woche
Die Messingschlager GmbH & Co. KG ist Europas größter Im- und Exporteur von Fahrradartikeln. Seit 100 Jahren besteht unsere Leidenschaft in der Entwicklung, Gestaltung, Produktion sowie im weltweiten Vertrieb von Fahrradteilen und Zubehör aller Art an mehr als 2.000 Kunden in über 70 Ländern, welche „THE BIKE EXPERIENCE“ von Messingschlager schätzen. Wir sind ein dynamisches Team von über 180 Mitarbeitern und uns verbindet die große Leidenschaft für das Fahrrad, innovative Technik und Design.
Du kannst dich freuen auf:
- Du arbeitest in einer modernen Arbeitsumgebung – Arbeitslaptop ist bei uns Standard!
- Situatives Home-Office und eine flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglichen es Dir, Deinen privaten Alltag mit Deinem Arbeitsalltag zu vereinbaren.
- Du erhältst eine faire Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen.
- Urlaubs-, Weihnachts-, Geburtstagsgeld und Jubiläumsprämien gibt es natürlich auch!
- Wir unterstützen Deine berufliche Entwicklung mit differenzierten Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Fahrrad-Leasing – das bieten wir selbstverständlich an (wenn nicht wir, wer sonst)!
- Du kannst Dir jederzeit unsere Bikes aus dem Fuhrpark zum Testen leihen.
- Tolle Einkaufsoptionen durch unsere Mitarbeiter-Rabatte sparen Dir so manchen Euro.
- In unserem einzigartigen Bike-Cafe mit Mittagstisch bist Du verpflegungstechnisch mit Vergünstigungen rundum versorgt.
- Du erhältst unsere Mitarbeiter-TreueCard mit Startguthaben und kannst Deine Wunschprämie bei über 100 Handelspartnern einlösen.
- Wir bieten Dir AfterWork-Radtouren an – die optimale aktive Erholung nach Feierabend!
- Unser familiäres Miteinander in einem sportlich-legeren Umfeld pflegen wir gerne und regelmäßig bei Mitarbeiterevents und –aktionen.
Wir sind ein erfolgreiches, stark wachsendes Unternehmen mit einem ambitionierten, hochmotivierten Team, das das Thema Fahrrad lebt. Arbeite mit uns zusammen in einer Branche, in der viele Menschen dem schönsten Hobby der Welt nachgehen!
Deine Aufgaben:
- Personaladministration: Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und Dokumenten sowie Abwicklung von Fahrrad- und Dienstwagen-Leasing.
- Compliance und Verwaltung: Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Personenprüfungen) und Pflege von Personalakten.
- Mitarbeitendenbetreuung: Ansprechpartner*in für Fragen zu administrativen Personalthemen.
- Lohnvorbereitung: Sicherstellung einer korrekten und fristgerechten Gehaltsabrechnung durch unsere Muttergesellschaft.
- Datenpflege und Reporting: Erstellung von Übersichten, Statistiken und Auswertungen für interne und externe Zwecke.
- Planung und Organisation: Unterstützung bei der Jahresurlaubsplanung sowie bei Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen.
- Projektarbeit: Mitwirkung bei der Einführung und Optimierung von HR-Prozessen, z. B. im Bereich Zeiterfassung, Onboarding und Workflow-Management.
- Kommunikation: Professionelle Zusammenarbeit mit Abteilungsleitern und Mitarbeitern sowie externe Kommunikation zu Themen wie Versicherungen oder Behördenmeldungen.
Dein Profil:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
- Idealerweise verfügst Du über Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit und hast Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
- Du zeichnest Dich durch eine effiziente, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise aus.
- Du besitzt ein hohes Maß an Organisationstalent, Sorgfalt und Freude am Umgang mit Menschen.
- Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und Personalmanagement-Tools sind für Dich selbstverständlich.
- Freude an projektorientiertem Arbeiten und Interesse an der Optimierung von Prozessen runden Dein Profil ab.
Klingt spannend? Ist es auch!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
HR Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Messingschlager GmbH Co. KG
Kontaktperson:
Messingschlager GmbH Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Messingschlager. Schau dir ihre Social-Media-Kanäle an und finde heraus, welche Werte und Aktivitäten ihnen wichtig sind. Das hilft dir, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Mitarbeitendenbetreuung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Prozesse optimiert hast oder Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und zur Lohnvorbereitung zu beantworten. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, um im Gespräch kompetent auftreten zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Messingschlager GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der HR Manager Position zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Personaladministration und deine Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Fahrradbranche und deine Motivation für die Mitarbeit bei Messingschlager darlegst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten zur Optimierung von HR-Prozessen beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Messingschlager GmbH Co. KG vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Personaladministration vor
Da die Stelle viel mit Personaladministration zu tun hat, solltest Du Dich mit der Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen vertraut machen. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht gefordert sind, ist es wichtig, dass Du Dich über aktuelle gesetzliche Vorgaben informierst. Zeige während des Interviews, dass Du über die notwendigen Kenntnisse verfügst und bereit bist, Dich weiterzubilden.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte geplant und organisiert hast. Dies könnte auch Deine Erfahrungen in der Jahresurlaubsplanung oder bei der Erstellung von Statistiken umfassen.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Kommunikation mit Abteilungsleitern und Mitarbeitern sowie externen Partnern eine wichtige Rolle spielt, solltest Du Deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite Dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen Du erfolgreich kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen zu vermitteln.
