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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben, Datenpflege und Social-Media-Betreuung.
- Arbeitgeber: Die bgm baugrundberatung bietet ein dynamisches Umfeld für deine berufliche Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Sammle wertvolle Praxiserfahrung und arbeite in einem kreativen Team.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, Organisationstalent zu zeigen und in einem spannenden Bereich zu wachsen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest immatrikulierter Student sein und MS Office sicher nutzen können.
- Andere Informationen: Erste Erfahrungen in der Administration sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Überblick
Du bist auf der Suche nach einer spannenden Werkstudententätigkeit, bei der du dein Organisationstalent und deine Kreativität einbringen kannst? Die bgm baugrundberatung bietet dir die Möglichkeit, vielseitige Aufgaben in der Büroorganisation, Datenpflege, Social-Media-Betreuung und Unterstützung im Tagesgeschäft zu übernehmen. Werde Teil unseres Teams und sammle wertvolle Praxiserfahrung in einem dynamischen Umfeld!
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Bearbeitung von administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Pflege und Verwaltung von Daten in internen Systemen und Datenbanken.
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Meetings und Terminen.
- Allgemeine Büroorganisation und Ablageverwaltung.
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern per E-Mail und Telefon.
- Pflege der Social Media Kanäle.
- Mitwirkung bei Arbeitssicherheitsbegehungen und Pflege der Qualitätsmanagementunterlagen.
Das bringst du mit
- Du bist immatrikulierter Student (m/w/d) in einem relevanten Studiengang (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder ein vergleichbarer Studiengang).
- Erste Erfahrungen in der Administration sind von Vorteil, aber kein Muss.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook).
- Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Kontakt
Matthias Ganske
Personalreferent Recruiting
#J-18808-Ljbffr
Werkstudent Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: VINCI Construction France
Kontaktperson:
VINCI Construction France HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte zur bgm baugrundberatung haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf Büroorganisation und Datenpflege beziehen. Zeige, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Ansätze zur Lösung von Problemen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Themen der bgm baugrundberatung. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und bringe eigene Ideen zur Verbesserung der Büroorganisation oder Social-Media-Präsenz mit. Das zeigt, dass du kreativ bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die bgm baugrundberatung. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Werkstudentenstelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrungen im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Werkstudentenstelle interessiert bist und wie du zur Büroorganisation und den Social-Media-Aktivitäten des Unternehmens beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VINCI Construction France vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Aufgaben strukturiert und effizient erledigt hast, um deine Eignung für die Büroorganisation zu unterstreichen.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und Fragen direkt zu beantworten.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, betonst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu erwähnen, bei denen du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Interesse an Social Media zeigen
Da die Pflege der Social Media Kanäle Teil der Stelle ist, solltest du dein Interesse und eventuell auch Erfahrungen in diesem Bereich ansprechen. Überlege dir, welche Plattformen du nutzt und wie du kreativ zur Online-Präsenz beitragen könntest.
