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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil des Sekretariatsteams und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Institut für Medizinische Psychologie - ein Ort für Forschung und Weiterbildung in Psychiatrie und Psychologie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Teammeetings und ein Jobticket für nachhaltige Mobilität.
- Warum dieser Job: Entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten und arbeite in einem dynamischen Team mit spannenden Veranstaltungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Immatrikulation, gute organisatorische Fähigkeiten und sicherer Umgang mit MS Office.
- Andere Informationen: Teilnahme an internen Vorträgen und Fortbildungen ist möglich.
Das erwartet dich:
Als Teil des Sekretariatsteams bist Du die zentrale Koordinations- und Schnittstelle des Instituts und unterstützt das Leitungssekretariat vor Ort in allen administrativen Belangen.
Die Schwerpunkte dieser Tätigkeit sind:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Post, Telefon, Termin- und Raummanagement)
- Bestell- und Rechnungswesen
- Daten- und Wissensmanagement
- (Mit-) Organisation von Fortbildungs-, Forschungs- und Team-Veranstaltungen
- Personalmanagement
Darüber freuen wir uns:
- Immatrikulation und Interesse in den oben genannten Arbeitsbereichen
- Sehr gute organisatorische/koordination Fähigkeiten und Begeisterung für Problemlösungen
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit, Empathie und ausgeprägter Teamgeist
- Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen & sehr hohe IT Affinität
- Zeitliche Flexibilität und Erfahrungen in serviceorientiertem und/oder Sekretariats-Umfeld von Vorteil
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Regelmäßige Teammeetings
- Teilnahme an zentrumsinternen Vorträgen und Fortbildungen im Bereich Allgemeine Psychiatrie & Psychologie
- Tarifvertragliche Vergütung
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung:
Für weitere Informationen steht Dir gerne Iris Gaa-Ben Ali, Assistenz der Institutsleitung via E-Mail oder Telefon zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung via E-Mail.
Institut für Medizinische Psychologie
Iris Gaa-Ben Ali – Assistenz der Institutsleitung
Bergheimer Straße 20
69115 Heidelberg
Tel.: 06221 568151
#J-18808-Ljbffr
Studentische Aushilfe (m/w/d) Arbeitgeber: Heidelberg Institute of Global Health
Kontaktperson:
Heidelberg Institute of Global Health HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentische Aushilfe (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte herstellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du mit bestimmten MS Office Anwendungen oder anderen relevanten Tools vertraut bist, erwähne das in Gesprächen oder informellen Treffen. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in die Aufgaben einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Institut für Medizinische Psychologie und dessen aktuelle Projekte. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit der Institution auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt dein Interesse an der Stelle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische Aushilfe (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Institut: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Institut für Medizinische Psychologie. Informiere dich über deren Aufgaben, Werte und aktuelle Projekte, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Stelle stark auf organisatorische und koordinative Fähigkeiten ausgerichtet ist, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele anführen, die deine Erfahrungen in diesen Bereichen belegen.
Zeige deine IT-Affinität: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten IT-Anwendungen hervorhebst. Dies kann durch spezifische Projekte oder Aufgaben geschehen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle klar darlegen und erläutern, warum du eine gute Ergänzung für das Sekretariatsteam bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Flexibilität.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heidelberg Institute of Global Health vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf die Aufgaben
Informiere dich über die allgemeinen Sekretariatsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen und koordinativen Fähigkeiten demonstrieren. Zeige, wie du Probleme gelöst hast und welche Methoden du verwendest, um den Überblick zu behalten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle gute kommunikative Fähigkeiten erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zu sprechen. Betone, wie du Empathie zeigst und im Team arbeitest.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da der Umgang mit MS Office und anderen IT-Anwendungen wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, mit denen du vertraut bist.
