Sachbearbeiter*in Buchhaltung & Finanzen (m/w/x)

Wir sind eine Agentur aus dem Herzen Kölns, die Hersteller*innen und Händler*innen beim Verkaufen auf Amazon unterstützt.Bei uns im Team geht es nicht nur darum, Projekte zu stemmen, sondern auch darum, gemeinsam zu wachsen und Neues auszuprobieren. Du arbeitest eng mit unseren Kund*innen zusammen und hilfst ihnen, auf einem der größten Marktplätze der Welt erfolgreicher zu werden. Dabei übernimmst Du Verantwortung, arbeitest eigenständig und bist doch nie allein.

Wir suchen Menschen, die neugierig sind und Lust haben, sich in neue Themen einzuarbeiten. Offenheit und Teamgeist sind für uns genauso wichtig wie der Spaß an der Sache – sei es beim Entwickeln von Strategien oder beim Karaoke-Abend mit dem ganzen Team. Ob Du gern Kuchen magst, Köln liebst oder einfach einen Ort suchst, an dem sich Job und Leben gut verbinden lassen: Bei uns zählt, dass Du Dich einbringst und wohlfühlst.

Du bist unser*e Ansprechpartner*in im Unternehmen für alle steuerlichen, buchhalterischen und vertraglichen HR-Themen (Arbeitsverträge, Anmeldung, Abmeldung etc.) Du erstellst Abrechnungen und Rechnungen für unsere Kunden Buchen von laufenden Geschäftsvorfällen in Unternehmen Online (DATEV) Office-Management: Du delegierst alle Themen rund um Einkauf von Verbrauchsartikeln, Getränken, Obst etc. Du kümmerst dich darum, dass alles im Büro läuft, koordinierst Posteingang und Ausgang, Putzkräfte, Hausmeister und Co Du managst den Zahlungsverkehr und bereitest Unterlagen für die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse vor, die unser Steuerbüro erstellt Du nimmst Abstimmungen von Konten vor, klärst Differenzen und forderst Zahlungen ein Du interpretierst betriebswirtschaftliche Auswertungen, erstellst Forecasts und Analysen für die Geschäftsführung mit Excel, Google Sheets & Präsentationen Du optimierst kontinuierlich buchhalterische Prozesse und Arbeitsabläufe und unterstützt die Geschäftsführung bei finanziellen Fragestellungen Gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Buchhaltung/Finanzen/HR oder vergleichbarer Werdegang Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung (Erfahrungen im Umgang mit Rechnungsstellungstools wie z.B. FastBill, Buchhaltungssoftware Unternehmen Online (DATEV), Kontierung, Interpretation von BWA, Jahresabschlüssen, Bilanzen etc.) Sicherer Umgang MS-Office / Google Suite, insbesondere in Excel Erfahrung in HR-Themen: Verständnis der wesentlichen Abläufe beim An- und Abmelden von Mitarbeitenden, Erstellung von Arbeitsverträgen, Erfassung von Urlauben & Krankheiten, Austausch mit Behörden & Versicherungen etc.

Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denken Sinn für Ordnung und Struktur Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift