Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schriftverkehr, Fristen und Termine in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines renommierten Unternehmens in Frankfurt am Main.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine attraktive Vergütung, Teamevents und flexible Arbeitsmodelle.
- Warum dieser Job: Erlebe eine umfassende Einarbeitung und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Profitiere von individuellem Bewerbercoaching und Zugang zu exklusiven Stellen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Auftrag eines namhaften Kunden aus Frankfurt am Main, suchen wir zur Direktvermittlung genau Sie als Rechtsanwalts – Notarfachangestelle (m/w/d).
Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:
Das dürfen Sie von unserem Kunden erwarten:
- Eine Festanstellung in Vollzeit (auch Teilzeitmodell möglich)
- Eine attraktive Vergütung und Benefits
- Umfassende Einarbeitung
- Teamevents und After-Work-Veranstaltungen
Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:
- Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
- Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
- Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Kostenloses Bewerbercoaching
Ihre Aufgaben:
- Schriftverkehr mit Mandats-/Verfahrensbeteiligten
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Selbstständige Post- und Aktenverwaltung
- Terminkoordination und Besprechungsorganisation
- Arbeiten mit der digitalen Akte
- Reisemanagement
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Souveräner Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und soziale Kompetenz
- Beste Umgangsformen sowie verbindliches Auftreten in allen Geschäftssituationen
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Rechtsanwalts- Notarfachangestelle (m/w/d) Arbeitgeber: ACTIEF Group GmbH
Kontaktperson:
ACTIEF Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwalts- Notarfachangestelle (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Rechtsanwalts- oder Notarbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für diese Position recherchierst. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Arbeitgeber stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit bereits im Gespräch. Nutze Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu verdeutlichen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit Mandanten kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwalts- Notarfachangestelle (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den potenziellen Arbeitgeber. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen an die Position zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Fähigkeiten hervorhebt. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stellenanzeige ein und zeige, wie du diese erfüllst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACTIEF Group GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deinem beruflichen Werdegang und deiner Ausbildung zu beantworten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Mandanten und in der Aktenverwaltung darstellen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Schriftverkehr und Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Koordination von Terminen oder das Management von Fristen betreffen.
✨Kenne das Unternehmen
Informiere dich über den potenziellen Arbeitgeber und dessen Werte. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Teamevents, die angeboten werden, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.