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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the Administrative Director with various organizational tasks and project work.
- Arbeitgeber: Join a well-respected medical center specializing in pediatric care for neurological conditions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, public service benefits, and support for housing.
- Warum dieser Job: Be part of a friendly, motivated team in a positive atmosphere with growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in administration or business; strong communication and teamwork skills required.
- Andere Informationen: Work in a beautiful location near Lake Constance with plenty of leisure activities.
Das SPZ Konstanz ist ein Eigenbetrieb der Spitalstiftung Konstanz. Es ist eine ambulante medizinische Einrichtung, in der Kinder und Jugendliche mit neurologischen Erkrankungen, Entwicklungsstörungen, Behinderungen und/oder Verhaltensauffälligkeiten untersucht, behandelt und betreut werden. Unsere Einrichtung hat eine über 30-jährige Tradition und ist regionales Kompetenzzentrum mit großem Einzugsgebiet. Das multiprofessionelle Team besteht aus ca. 40 Mitarbeitenden. Nähere Informationen finden Sie unter
Starten Sie mit uns stark in die Zukunft als
Assistent:in (m/w/d) für die Administrative Leiterin (50%)
für das Sozialpädiatrische Zentrum Konstanz
in Teilzeit (50%)
zum 01.04.2025 oder früher
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Administrativen Leiterin (AL) bei allen organisatorischen Belangen und praktischen Tätigkeiten und operative Vertretung bei Abwesenheit
- Mitwirkung bei verschiedenen administrativen Aufgabenbereichen, u.a. Personalmanagement, Einkauf und Bestellwesen, Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsorganisation
- Unterstützung bei Projektarbeit
- Bei Interesse und Eignung mittelfristige eigenständige Übernahme von speziellen Aufgabenbereichen möglich, z.B. Datenschutz, Hygiene, Arbeitssicherheit, betriebliches Gesundheitsmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit der gesamten SPZ-Leitung
- Terminvereinbarungen und Schriftverkehr
Sie Bringen Mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, Büro oder kaufmännischen Bereich
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit, Engagement und Eigeninitiative
- Aufgeschlossenheit und Kommunikationsfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten
- Unbefangener Umgang mit Computer und Co., gute MS-Office-Kenntnisse
- Und gern Humor
Worauf Sie Sich Freuen Können
- Vielseitige und interessante Arbeit in einem Zentrum mit hoher Reputation
- Arbeiten in einer positiven, freundlichen und offenen Atmosphäre
- Tätigkeit in einem sehr motivierten, erfahrenen, kollegialen und kreativen Team
- Eigene Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Berufsbegleitende Fort- und Weiterbildungen
- Vorteile des Öffentlichen Dienstes, u.a. tarifvertragliche Rahmenbedingungen (Entgeltgruppe 6 TVöD), betriebliche Altersvorsorge (ZVK), Benefits (Job-Ticket, Hansefit)
- Unterstützung bei der Wohnungssuche, ggf. auch Angebot einer Wohnung bzw. eines Appartements
- Attraktiver Arbeits- und Wohnort durch die unmittelbare Nähe zum Bodensee und einem großen Freizeit- und Kulturangebot.
Unser Team freut sich auf Sie!
Frau Valko (Administrative Leiterin) steht für Auskünfte vorab gern zur Verfügung: 07531 801-1684 oder
Bewerben Sie sich jetzt!
Richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen Bitte An
Sozialpädiatrisches Zentrum Konstanz der Spitalstiftung Konstanz
Luisenstraße 7b, 78464
E-Mail: oder (bitte ausschließlich mit Anhängen im pdf-Format)
#J-18808-Ljbffr
Assistent:in (m/w/d) für die Administrative Leiterin (50%) Arbeitgeber: Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz
Kontaktperson:
Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in (m/w/d) für die Administrative Leiterin (50%)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein gutes Verständnis für Personalmanagement, Einkauf und Öffentlichkeitsarbeit hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Das SPZ sucht nach jemandem, der sich gut ins Team integriert und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Fortbildungsmöglichkeiten zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner persönlichen Entwicklung im SPZ.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Aufgeschlossenheit und Kommunikationsfähigkeit, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und auf die Anliegen der Gesprächspartner eingehst. Ein freundliches und sicheres Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in (m/w/d) für die Administrative Leiterin (50%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das SPZ Konstanz: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Sozialpädiatrische Zentrum Konstanz. Informiere dich über die Einrichtung, ihre Aufgaben und die Werte, die sie vertritt. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Eignung für die Position unterstreicht, sowie Nachweise über deine Ausbildung und Qualifikationen.
Gestalte dein Anschreiben individuell: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingehst. Betone deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeiten, die für die Unterstützung der Administrativen Leiterin wichtig sind.
Überprüfe deine Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind und dass du die geforderten Formate (z.B. PDF) einhältst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Sozialpädiatrische Zentrum Konstanz und seine Aufgaben. Verstehe die Rolle der administrativen Leiterin und welche spezifischen Herausforderungen sie hat. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, klar und freundlich zu kommunizieren. Deine Kommunikationsfähigkeit ist entscheidend für die Unterstützung der administrativen Leiterin. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentieren kannst.
✨Bring deinen Humor mit
Das Stellenangebot erwähnt, dass Humor geschätzt wird. Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Ein wenig Humor kann helfen, eine positive Atmosphäre zu schaffen und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
