Empfangsassistenz (m/w/d)

Empfangsassistenz (m/w/d)

Mannheim Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage the reception area and greet customers with a smile.
  • Arbeitgeber: Join a dynamic team in Mannheim at a leading automotive company.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, free drinks, and a solid benefits package.
  • Warum dieser Job: Perfect for those who love interacting with people and want to grow in a supportive environment.
  • Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and ideally experience in the automotive industry.
  • Andere Informationen: Apply online in just 3 minutes and start your journey with us!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

ERGREIFEN SIE IHRE CHANCE

Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Mannheim suchen wir Sie als

Empfangsassistenz (m/w/d).

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Idealerweise haben Sie bereits eine mehrjährige Berufserfahrung als Automobilkaufmann/-frau (m/w/d) vorzuweisen. Der tägliche Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude. Kunden- und teamorientiertes Verhalten sowie eine gute Umgangsform sind für Sie selbstverständlich. Sie sind ehrgeizig, flexibel und belastbar. Ihr Auftreten ist selbstbewusst und Sie verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit und gute EDV-Kenntnisse.

EINBLICK IN IHRE ARBEITSWELT

  • Betreuung des gesamten Empfangsbereichs und Begrüßung unserer Kunden
  • Verwaltung der Telefonzentrale zu den Öffnungszeiten
  • Verwaltung aller Postein- und -ausgänge
  • Unterstützung im Service
  • Terminabstimmung mit Werkstatt und Kunden
  • Sonstige administrative Tätigkeiten und Aufgabenstellungen nach Anweisung

AUF WEN WIR UNS FREUEN

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Kenntnisse im Autohaus / Erfahrung im Autohaus
  • Organisationstalent
  • Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Word)
  • Kreativität und Ideenreichtum
  • Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Kundenorientiertes und professionelles Auftreten
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfreudigkeit
  • Sehr gute Umgangsformen, sicheres und selbstbewusstes Auftreten

DAS BIETEN WIR

  • 30 Tage Urlaub / Jahr
  • Dienstrad
  • Festanstellung in einem vielseitigen Tätigkeitsbereich
  • Spannende Herausforderungen und eine attraktive Entlohnung
  • Umfangreiche Zusatzleistungen, die wir Ihnen im persönlichen Gespräch vorstellen
  • Gemeinsame Definition individueller Ziele für Ihre Weiterbildung
  • Kostenlose Getränke
  • Betriebliche Altersvorsorge / Krankenversicherung

WIR MÖCHTEN SIE KENNEN LERNEN

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich in 3 Minuten online mit einer Kurzbewerbung. Gerne können Sie Ihrer Bewerbung Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen über eventuelle Zusatzqualifikationen beifügen.

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Empfangsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Autohaus Geisser

Als Arbeitgeber in Mannheim bieten wir Ihnen nicht nur eine spannende Position als Empfangsassistenz (m/w/d), sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr, umfangreichen Zusatzleistungen und der Möglichkeit zur individuellen Weiterbildung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile einer Festanstellung in einem dynamischen Team, das Wert auf Kreativität, Teamarbeit und Kundenorientierung legt.
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Kontaktperson:

Autohaus Geisser HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Empfangsassistenz (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Automobilbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Kundenkontakt und deine Teamfähigkeit am besten präsentieren kannst.

Tip Nummer 3

Zeige deine Begeisterung für die Automobilbranche! Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen, um im Gespräch zu glänzen und dein Interesse zu unterstreichen.

Tip Nummer 4

Achte auf dein Auftreten! Ein selbstbewusstes und freundliches Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Übe, wie du dich bei der Begrüßung von Kunden und Kollegen präsentierst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsassistenz (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Autohaus
Organisationstalent
Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Word)
Kreativität und Ideenreichtum
Teamfähigkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Kundenorientiertes Auftreten
Professionelles Auftreten
Hohe Kommunikationsfähigkeit
Kontaktfreudigkeit
Sehr gute Umgangsformen
Selbstbewusstes Auftreten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Arbeitszeugnisse und Nachweise über eventuelle Zusatzqualifikationen.

Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Empfangsassistenz darlegst. Betone deine Erfahrungen im Kundenkontakt und deine Kommunikationsfähigkeiten.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und EDV-Kenntnisse.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung online über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Autohaus Geisser vorbereitest

Bereiten Sie sich auf typische Fragen vor

Seien Sie bereit, Fragen zu Ihrer Berufserfahrung und Ihren Fähigkeiten im Kundenservice zu beantworten. Überlegen Sie sich Beispiele aus Ihrer bisherigen Tätigkeit, die Ihre Kommunikationsfähigkeit und Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen.

Zeigen Sie Ihre Begeisterung für den Umgang mit Menschen

Betonen Sie in Ihrem Gespräch, wie sehr Ihnen der tägliche Kontakt mit Kunden Freude bereitet. Teilen Sie Anekdoten, die Ihre Kontaktfreudigkeit und Ihr professionelles Auftreten verdeutlichen.

Hervorhebung Ihrer EDV-Kenntnisse

Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sollten Sie konkret auf Ihre Erfahrungen mit MS Office eingehen. Bereiten Sie Beispiele vor, wie Sie diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt haben.

Kennen Sie das Unternehmen

Informieren Sie sich über das Autohaus und dessen Dienstleistungen. Zeigen Sie, dass Sie sich mit der Unternehmenskultur identifizieren können und bereit sind, zum Team beizutragen.

Empfangsassistenz (m/w/d)
Autohaus Geisser
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  • Empfangsassistenz (m/w/d)

    Mannheim
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-02-02

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    Autohaus Geisser

    50 - 100
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