Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht unserer Klinik und erster Kontakt für Patienten.
- Arbeitgeber: Wir sind eine engagierte Klinik, die Wert auf ein kollegiales Umfeld legt.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Vergütung, 30 Tage Urlaub, Fortbildungsmöglichkeiten und Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Erlebe eine interessante Tätigkeit mit strukturierter Einarbeitung und sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich.
- Andere Informationen: Bereitschaft zu Schichtarbeit und Wochenenddiensten ist erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiter m/w/d für die Patientenaufnahme und den Empfang. Die Besetzung der Stelle erfolgt im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung mit 30 Stunden.
Ihre Aufgaben
Sie sind in unserer Klinik das freundliche Gesicht und die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und Besucher. Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.
- Übernahme des Erstkontaktes mit unseren Patienten und Besuchern
- Auskunftserteilung sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Administrative Aufnahme von stationären Patienten
- Erfassung von Patientenstammdaten
- Abschluss von Behandlungs- und Wahlleistungsverträgen
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Fachbereichen
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung wünschenswert
- Idealerweise Berufserfahrung im Empfangs- oder Aufnahmebereich im Gesundheitswesen
- Ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patienten und deren Belangen
- Freundliches sicheres Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
- Hohe Belastbarkeit und souveränes Handeln in stressigen Situationen
- Bereitschaft im Schichtsystem zu arbeiten
- Übernahme von Wochenend-, Feiertags- und Nachtdiensten
Wir bieten
Als Teil unseres engagierten Teams bieten wir Ihnen eine interessante Tätigkeit mit einer strukturierten Einarbeitung in einem kollegialen Umfeld. Darüber hinaus profitieren Sie von:
- Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (AVR)
- 30 Tage Urlaub nach AVR + bis zu 5 Fortbildungs- und bis zu 3 Besinnungstage
- Corporate Benefits
- Sonderzahlungen (z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) nach AVR
- Wir schließen eine Beihilfeversicherung sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge für Sie ab
- Fort- und Weiterbildungen an unserer KJF Akademie
- Kostenlose Teilnahme an Kursen zur Gesundheitsförderung
Wenn Sie eine neue Herausforderung suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Ansprechpartner
Valentin Lang
Leiter Patientenaufnahme und Empfang
Telefon 0821 2412-6995
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Patientenaufnahme und Empfang m/w/d Arbeitgeber: KJF Klinik Josefinum gGmbH
Kontaktperson:
KJF Klinik Josefinum gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Patientenaufnahme und Empfang m/w/d
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe in der Patientenaufnahme und am Empfang. Ein gutes Verständnis der Prozesse hilft dir, im Vorstellungsgespräch gezielt zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Da du das freundliche Gesicht der Klinik bist, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur empathischen Kommunikation unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, im Schichtsystem zu arbeiten. In der Gesundheitsbranche sind solche Eigenschaften besonders wertvoll, also sei bereit, dies im Gespräch zu betonen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Klinik und deren Arbeitsumfeld zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat – persönliche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Patientenaufnahme und Empfang m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Verstehe, was sie von ihren Mitarbeitern erwarten und welche Rolle du in ihrem Team spielen würdest.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Empfangs- oder Aufnahmebereich sowie deine kommunikativen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Hebe dein Einfühlungsvermögen und deine Belastbarkeit hervor, da dies in stressigen Situationen wichtig ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Unterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KJF Klinik Josefinum gGmbH vorbereitest
✨Sei das freundliche Gesicht
Da du die erste Anlaufstelle für Patienten und Besucher bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews ein freundliches und offenes Auftreten zeigst. Übe, wie du dich vorstellen würdest und wie du mit verschiedenen Situationen umgehen könntest.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Empfangs- oder Aufnahmebereich, insbesondere im Gesundheitswesen. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Belastbarkeit
In stressigen Situationen ruhig zu bleiben, ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, über Erfahrungen zu sprechen, in denen du unter Druck arbeiten musstest und wie du diese Herausforderungen gemeistert hast.
✨Informiere dich über die Klinik
Recherchiere im Vorfeld über die Klinik und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du dich mit der Einrichtung identifizieren kannst und bereit bist, Teil des Teams zu werden.
