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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support employees with SAP HR, ensuring data quality and preparing payroll.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on HR development and process optimization.
- Mitarbeitervorteile: Gain valuable insights into HR work and participate in exciting projects.
- Warum dieser Job: Perfect for detail-oriented individuals eager to make an impact in HR.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training or degree in HR; experience with SAP HR is a plus.
- Andere Informationen: Opportunity to grow your responsibilities and contribute to meaningful HR initiatives.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Mehrwerte
Mit Ihrem Blick für Details und Ihrer Erfahrung in der Zeitwirtschaft mit SAP HR stehen Sie unseren Mitarbeitenden als kompetenter Servicepartner in zur Seite. Sie stellen sicher, dass alle Daten im SAP HR System korrekt abgebildet sind und die Datenqualität stets hoch bleibt. In der Vorbereitung der Entgeltabrechnung leisten Sie einen wichtigen Beitrag. Dabei erkennen Sie Optimierungspotenziale, entwickeln Lösungen und setzen diese in den HR-Prozessen um. Mit Ihrem Know-how tragen Sie dazu bei, HR und das Unternehmen weiterzuentwickeln und Veränderungen aktiv zu begleiten.
Das können Sie bei uns leisten
- Sie haben die Zeitwirtschaft in SAP HR fest im Griff und stehen unseren Mitarbeitenden als kompetenter Servicepartner zur Seite
- Die Erstellung von Arbeitsverträgen und Auswertungen, die Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie diverse administrative Tätigkeiten bieten Abwechslung und tiefe Einblicke in die Personalarbeit
- Die Sicherstellung einer hohen Datenqualität im SAP HR System und Gewährleistung, dass alle Strukturen und Prozessekorrekt im System abgebildet sind liegen zusätzlich in Ihrem Verantwortungsbereich
- In der Vorbereitung und Zuarbeit zur korrekten Durchführung der Entgeltabrechnung spielen Sie eine wichtige Rolle
- Sie unterstützen die Ausbildung, insbesondere bei Vorstellungsgesprächen, und wirken aktiv an HR-Projekten wie der Umsetzung der CSRD mit. Dabei erkennen Sie Verbesserungspotenziale, entwickeln HR-Prozesse weiter und setzen optimierte Lösungen um
- Schritt für Schritt erweitern Sie Ihr Verantwortungsgebiet und übernehmen zunehmend spannende Personalaufgaben im Referentenbereich, die Ihnen wertvolle Einblicke und Entwicklungsmöglichkeiten bieten
Damit begeistern Sie uns
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung mit relevanter Zusatzausbildung, wie z.B. Personalfachkaufmann/- frau oder ein abgeschlossenes Studium
- Idealerweise kennen Sie die typischen Personalprozesse und den Umgang mit SAP HR bereits aus der Praxis
- Dank Ihrer strukturierten Arbeitsweise behalten Sie immer den Überblick – auch wenn Sie viele Bälle gleichzeitig in der Luft halten
- Bei Ihnen wird Servicebereitschaft groß geschrieben, dabei treffen Sie gegenüber unterschiedlichen Zielgruppen immer den richtigen Ton
- Sie haben bei allen Aktivitäten immer den gesamten Prozess im Blick und Lust darauf, Ihre Ideen für Verbesserungen selbst umzusetzen
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HR-Sachbearbeiterin für Personaladministration / HR Management (m/w/d) Arbeitgeber: Heristo AG
Kontaktperson:
Heristo AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Sachbearbeiterin für Personaladministration / HR Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf SAP HR. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, innovative Lösungen zu entwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Zeitwirtschaft und Datenqualität zu nennen. Überlege dir, wie du Optimierungspotenziale erkannt und umgesetzt hast, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Servicebereitschaft! Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit verschiedenen Zielgruppen kommunizierst und sicherstellst, dass ihre Bedürfnisse erfüllt werden. Das wird dir helfen, als kompetenter Servicepartner wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Sachbearbeiterin für Personaladministration / HR Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Werte. Verstehe die Rolle der HR-Abteilung und wie sie zur Unternehmensentwicklung beiträgt. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als HR-Sachbearbeiterin hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in SAP HR und deine Erfahrungen in der Personaladministration.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Kandidatin für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen mit der Zeitwirtschaft und deine Fähigkeit zur Prozessoptimierung ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heristo AG vorbereitest
✨Bereite dich auf SAP HR vor
Da die Position stark auf SAP HR fokussiert ist, solltest du dich mit den grundlegenden Funktionen und Prozessen des Systems vertraut machen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du SAP HR erfolgreich genutzt hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
In der Rolle als kompetenter Servicepartner ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Kommunikation und Problemlösung unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du Mitarbeitenden geholfen hast, und wie du dabei den richtigen Ton getroffen hast.
✨Denke an Optimierungspotenziale
Die Stelle erfordert, dass du Verbesserungspotenziale erkennst und umsetzt. Überlege dir im Vorfeld, welche Prozesse du optimieren würdest und wie du dies in der Vergangenheit bereits getan hast. Sei bereit, diese Ideen im Interview zu teilen.
✨Strukturiertes Arbeiten betonen
Da die Position eine strukturierte Arbeitsweise erfordert, solltest du Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zeigen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und den Überblick behältst, auch wenn es hektisch wird.
