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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage school administration tasks and support the school leadership.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in Leverkusen, dedicated to community growth and development.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 days vacation, and health promotion programs.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive culture that values diversity and personal development.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed administrative training or relevant commercial education required.
- Andere Informationen: Opportunity for part-time positions and a commitment to equal opportunities.
Leverkusen wächst. Mehr als 167.000 Menschen lieben den Rhein und die Kultur, den Sport und die Gemeinschaft, die Dynamik und Vielfalt. Für all das setzen wir uns ein: Mit 3.400 Mitarbeitenden entwickeln wir unsere Heimat Tag für Tag weiter. Uns selbst übrigens auch. Wachsen Sie mit?
Unser Fachbereich Schulen sucht im Bereich Verwaltung Schulamt schnellstmöglich in Vollzeit mit 39 Wochenstunden befristet bis 31.03.2026 (davon 20 Std./Wo. unbefristet) kompetente Verstärkung als
Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) Schulgeschäftszimmer Gesamtschule Schlebusch
Das sind Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
- Pflege der Schülerdaten mit dem Schülerverwaltungsprogramm SchILDzentral
- Verwalten des Schulgirokontos
- Bestell- und Rechnungsabwicklung, einschließlich der Überwachung der Lieferungen
- Bearbeitung von Schüler- und Lehrerangelegenheiten
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder verwaltungsnahe Ausbildung oder
- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von mindestens drei Jahren – idealerweise mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- ausreichender Impfschutz gegen Masern oder eine Immunität gegen Masern
Das macht Sie stark:
- sicheres und freundliches Auftreten
- ein sicherer Umgang mit der MS-Office-Software (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- selbständiges Arbeiten innerhalb eines Teams
- Engagement und Durchsetzungsvermögen auch in turbulenten Situationen
Und das bieten wir Ihnen:
- VERGÜTUNG: Ein Gehalt nach Entgeltgruppe E 7 TVöD, das sind je nach nachgewiesener Berufserfahrung zwischen 3.095,23 € und 3.820,45 € (monatlich Brutto/Vollzeit); Möglichkeit einer jährlichen leistungsorientierten Einmalzahlung
- VEREINBARKEIT: Vielzahl an Arbeitszeitmodellen zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie Überstundenausgleich und 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) zzgl. Heiligabend, Silvester und Rosenmontag arbeitsfrei
- ENTWICKLUNG: Interne wie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Bildungsurlaub
- GESUNDHEIT: Vielfältiges Angebot im Bereich der Betrieblichen Gesundheitsförderung (Inanspruchnahme während der Arbeitszeit)
- SICHERHEIT: Vermögenswirksame Leistungen; garantierte Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Betriebsrente für Tarifbeschäftigte
- RABATTE: Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket und Corporate Benefits
Lust aufs nächste Level? Dann haben wir Lust auf Sie! Bewerben Sie sich bis zum 02.02.2025 – jetzt, online, hier. Falls Sie vorab noch fachliche Fragen haben, freut sich Petra Leyer (Fachbereich Schulen), Telefon 0214 406-4095, auf Ihren Kontakt. Mehr Infos zu uns als Arbeitgeberin erhalten Sie direkt vom Team Recruiting. Bis bald. In Leverkusen.
Carmen Meiners
Dezentrale Personalwirtschaft
Telefon 0214 406-8848
Eine Besetzung mit 2 Teilzeitkräften ist möglich, wenn eine aufgabenorientierte Präsenz sichergestellt ist.
Erfolgreich durch Vielfalt
Ein neues Level an Diversität ist unsere Chance und unsere Pflicht. Wir leben eine Kultur der Aufgeschlossenheit und Wertschätzung und stehen für die Chancengleichheit aller Mitarbeiter*innen ein. Die Potenziale und Ressourcen unserer Kolleginnen und Kollegen sind für uns bedeutend – durch eine Anerkennung der Vielfalt schaffen wir ein Umfeld zur persönlichen Entwicklung und Entfaltung.
Offensiv arbeiten wir daran, den Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen zu erhöhen. Die individuellen Arbeitszeitwünsche – von Männern und Frauen – zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sind uns wichtig.
Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der Vorgaben des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt und gefördert.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) Schulgeschäftszimmer Gesamtschule Schl[...] Arbeitgeber: KulturStadtLev
Kontaktperson:
KulturStadtLev HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) Schulgeschäftszimmer Gesamtschule Schl[...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über das Schülerverwaltungsprogramm SchILDzentral. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, hebe das in deinem Gespräch hervor.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Software zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Engagement und Durchsetzungsvermögen, indem du konkrete Situationen beschreibst, in denen du in turbulenten Zeiten erfolgreich gearbeitet hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass dir ein ausgewogenes Arbeitsumfeld wichtig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) Schulgeschäftszimmer Gesamtschule Schl[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich Zeit, um die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achten Sie auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Verwaltungsangestellte/r im Schulgeschäftszimmer wichtig sind.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passen Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben an die Anforderungen der Stelle an. Heben Sie relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere im Bereich Verwaltung und Sekretariat.
Motivationsschreiben verfassen: Verfassen Sie ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Sie Ihre Begeisterung für die Position und Ihre Eignung darlegen. Gehen Sie darauf ein, wie Sie zur Schulorganisation beitragen können.
Fristen beachten: Achten Sie darauf, Ihre Bewerbung bis zum 02.02.2025 einzureichen. Planen Sie genügend Zeit ein, um alle Unterlagen rechtzeitig vorzubereiten und hochzuladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KulturStadtLev vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Schulgeschäftszimmer, wie die Pflege der Schülerdaten und die Verwaltung des Schulgirokontos. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu übernehmen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office-Software gefordert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren.
✨Zeige dein Engagement und Durchsetzungsvermögen
Bereite einige Beispiele vor, in denen du in turbulenten Situationen erfolgreich agiert hast. Dies könnte eine Herausforderung im Team oder eine schwierige Aufgabe im Sekretariat sein. Dein Engagement wird geschätzt und sollte im Interview deutlich werden.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige Interesse an den internen und externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die angeboten werden. Stelle Fragen dazu, wie du dich innerhalb der Organisation weiterentwickeln kannst, um zu zeigen, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
