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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang, Sekretariatsaufgaben und Raumverwaltung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Ein feministisch geprägter Verein mit flachen Hierarchien und engagierter Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung inklusive einer bezahlten Stunde für Bewegung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und beeinflusse gesellschaftliche Themen in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur Verlängerung bis Ende 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zur
Verwaltungskraft (w/d/m)
in Teilzeit mit 20 -25 Stunden/ Woche, befristet bis 31.12.2025 mit der Möglichkeit der Verlängerung ,in Flensburg
Ihre Aufgaben:
- Empfang der Ratsuchenden und Kooperationspartner*innen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Bestellung von Büromaterial und Waren für die Bewirtung, Barkassenführung
- Postbearbeitung und allgemeine Korrespondenz
- Beratungsterminplanung/ -datenverwaltung
- Raumplanung und –verwaltung
Wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenfeldern
- Sehr gute Anwendungskenntnisse der MS Office Programme, Kenntnisse von Datenbanken
- Eigenverantwortliches, selbstständiges und kooperatives Arbeiten
- Diskretion und ein freundliches Auftreten
- Eine Affinität zu dem Leitbild und zu den Zielen unseres feministisch geprägten Vereins.
Wir bieten:
Ein spannendes Verantwortungsfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten. Wir schätzen eine teamorientierte Betriebskultur mit flachen Hierarchien.
- Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Verein in Bewegung mit leistungsgerechter Bezahlung auf Grundlage unseres transparenten Gehaltsmanagements und der Möglichkeit, gesellschafts- und gleichstellungspolitisch Einfluss zu nehmen.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur eigenen fachlichen Entwicklung und Stärkung
- Angebote für eine ökologisch ausgerichtete persönliche und betriebliche Mobilität
- Betriebliche Altersversorgung
- Eine bezahlte Wochenstunde für Bewegung/ Gesundheitsförderung
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (w/d/m) - am Standort Flensburg Arbeitgeber: PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Schleswig-Holstein e. V.
Kontaktperson:
PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Schleswig-Holstein e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (w/d/m) - am Standort Flensburg
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen zur Geltung kommen können, und bereite Beispiele vor, die du im Gespräch anführen kannst.
✨Tip Nummer 2
Da Teamarbeit und eine kooperative Arbeitsweise wichtig sind, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen kannst. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Affinität zu den Werten des Vereins. Informiere dich über die Ziele und das Leitbild des Vereins und überlege, wie du dich mit diesen identifizieren kannst. Bereite dich darauf vor, dies im Gespräch zu thematisieren.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits im Verein arbeitet oder dort gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (w/d/m) - am Standort Flensburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Verein und seine Ziele. Verstehe die feministische Ausrichtung und die Werte, die er vertritt, um in deiner Bewerbung darauf eingehen zu können.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente aktuell und professionell sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen in der Verwaltung und deine Affinität zu den Zielen des Vereins darlegst. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und deine Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Schleswig-Holstein e. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Anwendungskenntnisse der MS Office Programme erwartet werden, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige praktische Beispiele oder Projekte nennen, bei denen du diese Kenntnisse angewendet hast.
✨Betone deine Teamfähigkeit
In einem teamorientierten Umfeld ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellst. Bereite dir einige Anekdoten vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Identifiziere dich mit dem Leitbild des Vereins
Da der Verein feministisch geprägt ist, solltest du dich mit dessen Zielen und Werten identifizieren. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner Arbeit umsetzen kannst und sei bereit, darüber zu sprechen, warum dir diese Themen wichtig sind.
